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Vermeiden Sie unnötige Dopplungen in Ihren E-Mails und Briefen

Im Office-Alltag fällt uns immer wieder auf: In E-Mails und Briefen wimmelt es nur so von unnötigen Dopplungen.

Da wird beispielsweise um Rückantwort gebeten statt um eine Antwort. Dabei ist doch auch ohne die Vorsilbe „Rück-“ klar, dass die Antwort zurück an den Absender geht. Machen Sie den Test: Welche Dopplungen fallen Ihnen im folgenden E-Mail-Text auf, und wie könnte man ihn umformulieren, sodass er nicht so umständlich klingt?

E-Mail mit Dopplungen

 

Sehr geehrter Herr Meyer,
wir danken Ihnen herzlich für das entgegengebrachte Vertrauen und die schnelle Rückerstattung des Mitgliedsbeitrags. Sie hatten uns angeboten, noch weitere Einzelpersonen in unseren Gruppenvertrag aufzunehmen. Aber wir haben die diesbezüglich gemachten Angaben noch einmal überprüft, die Kosten zusammenaddiert und uns schließlich dagegen entschieden. Trotzdem danke für die Mühe, die Sie sich gemacht haben!

Mit freundlichen Grüßen

Marianne Schmitt


Haben Sie alle Aussagen gefunden, die doppelt gemoppelt sind? Dann vergleichen Sie Ihr Ergebnis jetzt mit dem bereinigten Text, der sich gleich viel angenehmer liest.

E-Mail ohne Dopplungen

 

Sehr geehrter Herr Meyer,

wir danken Ihnen herzlich für Ihr (1) Vertrauen und die schnelle Erstattung (2) des Mitgliedsbeitrags. Sie hatten uns angeboten, noch weitere Personen (3) in unseren Gruppenvertrag aufzunehmen. Aber wir haben Ihre Angaben (4) noch einmal überprüft, die Kosten addiert (5) und uns schließlich dagegen entschieden. Trotzdem danke für Ihre (6) Mühe!


Mit freundlichen Grüßen

Marianne Schmitt

Hier die Lösungen

1. entgegengebracht: fügt keine neue Information hinzu
2. Rückerstattung: ist doppelt gemoppelt
3. Einzelpersonen: der Zusatz „Einzel-“ ist überflüssig
4. die diesbezüglichen Angaben: viel zu kompliziert und unpersönlich
5. zusammenaddiert: ist doppelt gemoppelt
6. die Mühe, die Sie sich gemacht haben: der Nebensatz ist viel zu umständlich und lässt sich leicht durch „Ihre Mühe“ ersetzen

Fazit:
Wenn Sie auf Dopplungen verzichten, lässt sich Ihr Text nicht nur angenehmer lesen, er wird auch kürzer. So haben Sie mehr Platz für Informationen, und Ihre E-Mail wird nicht unübersichtlich lang.

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