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Terminvorschlag Muster: 5 Formulierungen hier herunterladen

Terminvorschlag Muster: Mit diesen 5 Formulierungen sorgen Sie ab sofort für mehr Abwechslung – zum kostenlosen Download

Terminvorschlag Muster

Terminvorschlag Muster: 5 Formulierungen hier herunterladen

Bringen Sie frischen Wind in Ihre alltäglichen Terminanfragen und -vereinbarungen.

Terminvorschlag Muster: Das alles gehört in den Terminvorschlag:

  • Name des/der Teilnehmenden – Vor- und Zuname!*
  • Datum mit Wochentag, zum Beispiel Mittwoch, 15. Februar
  • Uhrzeit, zum Beispiel 10:45 bis circa 11:15 Uhr
  • Dauer – falls möglich und/oder gewünscht
  • Adresse – Ort mit Postleitzahl und Straße plus Hausnummer

*Es ist zeitgemäß und wirkt sympathisch, auch den Vornamen zu nennen. „Herr Meier“ wirkt distanziert. Schreiben Sie lieber „Hans Meier“.

 

Terminvorschlag: 5 zeitgemäße Muster-Formulierungen (hier herunterladen – Word)

Terminvereinbarung mit Kunden/Assistentin per E-Mail

Assistentin ➜Assistentin

Terminvorschläge – Termin mit Bernd Klausen

Guten Morgen, liebe Frau Hansen,

mein Chef, Bernd Klausen, hat mit Ihrem Chef besprochen, dass die beiden sich bei Ihnen in Landshut zu einem persönlichen Gespräch treffen. Die Herren glauben, etwa zwei Stunden zu benötigen. Der Termin soll so schnell wie möglich stattfinden. Ich habe folgende Vorschläge und hoffe, dass etwas Passendes für Herrn Arnold dabei ist.

Dienstag, 23. Februar ab 13 Uhr

Mittwoch, 24. Februar ab 12 Uhr

Freitag, 4. März, Uhrzeit beliebig

Oder wir telefonieren, wenn von den drei Terminen keiner so recht passt.

Beste Grüße aus München Hagen GmbH i. A. Iris Wagner

 

Terminvorschlag an Kunden formulieren

Assistentin ➜Kunden

Bitte um Termin

Guten Tag, sehr geehrter Herr Dr. Bertrams,

Jens-Peter Wagner würde sehr gern einige Aspekte des Projekts „Office-Maxx“ mit Ihnen persönlich besprechen. Haben Sie in der kommenden Woche etwa für eine halbe, maximal eine Stunde Zeit? Darf ich zwei Terminvorschläge machen? Bei ihm ginge es am Montag, 29. Februar – den ganzen Tag und am Dienstag, 1. März – ab 11 Uhr. Bitte seien Sie so freundlich und lassen Sie mich wissen, ob einer der Termine bei Ihnen passt. Ansonsten freue ich mich über einen Terminvorschlag von Ihnen.

Danke und freundliche Grüße Buhringer Gmbh i. A. Astrid Schulz Assistenz Head of Sales Buhringer GmbH

 

Terminvorschläge für Lieferanten

Assistentin ➜Assistentin

Dringender Termin erbeten

Liebe Frau Eisele,

mein Chef, Ralf Theißen, sprach mich heute Morgen darauf an, dass er gern mit Uwe Jansen Details der Zusammenarbeit besprechen würde. Es geht um Qualitätseinbrüche bei den letzten Lieferungen. Das sind meine Terminvorschläge – Dauer jeweils zwei Stunden:

Montag, 15. Februar, 16 Uhr

Dienstag, 16. Februar, 12 Uhr oder 16 Uhr

Ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie einen dieser Termine in Herrn Jansens Kalender „freischaufeln“ könnten.

Viele Grüße nach Hannover

Theißen GmbH i. A. Frederike Listmann Assistenz Geschäftsleitung

 

Terminanfrage bei Lieferanten

Assistentin ➜Lieferanten

Bitte um Termin

Guten Morgen, sehr geehrter Herr Meurers,

ich habe eine Bitte: Schauen Sie doch bitte in Ihren Terminkalender, ob Sie am Mittwoch, 23. März um 11 Uhr oder Donnerstag, 24. März um 10 Uhr Zeit für ein Gespräch mit Dr. Ulf Mertens bei uns in der Stiftsstraße haben. Er würde sich gern mit Ihnen über die Konditionen für das Geschäftsjahr 20xx unterhalten. Bitte kalkulieren Sie etwa 1 Stunde für das Gespräch ein. Über Ihre Zusage zu dem einen oder anderen Termin freuen wir uns.

Freundliche Grüße

SINUS GmbH & Co. KG i. A. Theresa Bayer Assistentin Bereichsleitung Einkauf

 

Terminanfrage nach Messebesuch

Assistentin ➜Kunden

Termin erwünscht?

Sehr geehrter Herr Richter,

auf unserem Messestand auf der „boot“ in Düsseldorf sprachen Sie letzte Woche mit meinem Kollegen Ulf Mertens. Er sagte mir, dass Sie Interesse an unserem Angebot zeigten. Würden Sie gern mehr sehen? Mehr erfahren? Ulf Mertens würde Ihnen gern die verschiedenen Möglichkeiten einer Zusammenarbeit erläutern und Ihnen eine Übersicht über die für Sie interessanten Produkte geben. Ich werde Sie oder Ihre Assistentin in den nächsten Tagen anrufen, um nachzufragen, ob Sie sich Zeit für ein Gespräch nehmen möchten.

Freundliche Grüße

Sail Away GmbH i. A. Josefine Heinrich Sales Assistant

 

Terminvorschlag: Was Sie nicht schreiben sollten – und wie Sie es besser machen

 

So nichtBesser so
Hiermit möchten wir anfragen, ob Sie uns die Möglichkeit geben, Ihnen unser Unternehmen zu präsentieren.Wir möchten uns bei Ihnen vorstellen – unser Unternehmen, unsere Stärken, unseren Dienstleistungsumfang.
Das sagt die Redaktion dazu: Der Klassiker „hiermit“ ist tabu für eine zeitgemäße Korrespondenz. Denn, wenn nicht „hiermit“, womit sonst? Insgesamt wirkt der ganze Satz wenig selbstbewusst und eher unterwürfig.Das sagt die Redaktion dazu: Eine pfiffige und ausgefallene Alternative zum sonstigen Einerlei.
Wir kommen zurück auf Ihren Besuch auf unserem Messestand und möchten Ihnen eine Präsentation unseres Unternehmens in Ihrem Hause anbieten.Bei unserem Gespräch auf der Anuga hatten wir den Eindruck, Sie möchten mehr über uns und unsere Produkte erfahren. Wir kommen gern zu Ihnen und überzeugen Sie von unseren Produkten und unserer Zuverlässigkeit.
Das sagt die Redaktion dazu: Auf etwas zurückkommen mutet sehr altmodisch an. Und das „Hause“ lässt den ganzen Satz ebenfalls nicht moderner wirken. Das sagt die Redaktion dazu: Das ist selbstbewusst und zeitgemäß formuliert. Trauen Sie sich, direkt zu sein.
Herr Meier hat mich beauftragt, mit Ihnen einen Termin zu vereinbaren.Peter Meier hat mich gebeten, mit Ihnen einen Termin zu vereinbaren. Oder: Peter Meier möchte Sie gerne treffen.
Das sagt die Redaktion dazu: „Herr“ statt den Vornamen zu schreiben, wirkt distanziert und ist auch nicht zeitgemäß. „Beauftragt“ klingt zu sehr nach Befehlsempfängerin.Das sagt die Redaktion dazu: Die Nennung des Vornamens macht den Satz sympathischer und „gebeten“ lässt die Assistentin gleichberechtigter wirken.

 

Wie Sie Termine richtig bestätigen, erfahren Sie hier.

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