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So bringen Sie Ordnung in Ihr Büro

Volle Ordner, Papierberge auf dem Schreibtisch, nicht zu findende E-Mails oder ein Wust an unterschiedlichsten Webseiten - wer kennt das nicht? So schaffen Sie Ordnung bei wichtigen Dokumenten ...

So bringen Sie Ordnung in Ihr Büro

Das papierlose Büro liegt noch in weiter Zukunft, dabei könnte es so einiges vereinfachen und viel Zeit sparen. Dies zeigt auch das neue Programm von TechSmith: Mit Snagit können Sie Ihre Papiere digital organisieren. Zusätzlich hilft es Ihnen dabei, Unterlagen am PC übersichtlich zu verwalten.

 

Datenerfassung via Schnappschuss

Snagit erfasst wichtige Dokumente, interessante Webseiten oder Programminhalte mit einem Schnappschuss. Mit dem Snagit-Editor, der die Screenshots automatisch speichert, können die Informationen nach Themen sortiert und mit bestimmten Tags versehen werden, um sie wieder zu finden. In vielen Fällen ist dies jedoch nicht nötig, da automatisch Datum, Programm und Webseite notiert werden, nach denen sich die Dokumente sortieren lassen. 

 

Problemloses Weitergeben von Inhalten 

Die Inhalte können beispielsweise in Evernote und Onenote gespeichert oder kostenlos auf die Hosting-Plattform Screencast.com von TechSmith hochgeladen werden, wodurch sie auch online zur Verfügung stehen und mit anderen geteilt werden können. 

 

Mit folgenden Funktionen können Sie Ihren Arbeitsalltag erleichtern:

 

  • Machen Sie Ihre Daten mobil: Wichtige Unterlagen wie Formulare, Notizen, Bestellbestätigungen, Webseiten oder ähnliches, können als Screenshot aufgenommen und online bereitgestellt werden.
  • Videonachrichten per Tool aufnehmen: ein Video erklärt einen Sachverhalt oftmals einfacher und schneller, als jede E-Mail. Das spart Zeit und lässt keine Fragen mehr offen.
  • Vergeben Sie Tags für unterschiedliche Dokumente, um diese zu verwalten und immer griffbereit zur Verfügung zu haben.
  • Wichtige Informationen in den Dokumenten können markiert und mit eigenen Kommentaren versehen werden.
  • Bildbearbeitung: Zuschneiden, Größe ändern, Bereiche löschen oder unkenntlich machen - In 90 Prozent der Fälle braucht man kein teures Bildbearbeitungsprogramm. Snagit bringt einen Bildeditor mit leicht bedienbaren Funktionen mit.

 

 

Mehr über die Büroorganisation mit Snagit erfahren Sie in diesen Videotutorials: bit.ly/19ijZNE.

 

 

 

Über TechSmith: Die TechSmith Corporation wurde 1987 in East Lansing, Michigan/USA gegründet und entwickelt benutzerfreundliche Software-Programme, mit denen digitale Inhalte aufgenommen und bearbeitet werden können. TechSmith-Lösungen werden in mehr als 180 Ländern weltweit verkauft und von 68 Prozent der deutschen Top 100 Unternehmen genutzt. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.techsmith.de.

 

 

 

  

 

 

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