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So antworten Sie auf Englisch, wenn Ihr Chef außer Haus ist

Die Situation kommt häufiger vor: Ihr Chef ist gerade nicht an seinem Schreibtisch. Nicht immer nur sind es die Geschäftsreise oder das Meeting, die ihn von seinem Arbeitsplatz fernhalten. Hin und wieder muss er auch private Termine wie einen Arztbesuch wahrnehmen, vielleicht seine Kinder vom Kindergarten abholen oder einen kranken Mitarbeiter im Krankenhaus besuchen.

So antworten Sie auf Englisch, wenn Ihr Chef außer Haus ist

Für deutschsprachige Anrufer haben Sie sicher Ihre Standardantworten parat, mit denen Sie die Abwesenheit Ihres Chefs begründen, ohne gleich alle Abwesenheitsgründe detailliert preiszugeben.

Aber wenn wichtige Kunden oder Geschäftspartner aus dem englischsprachigen Ausland anrufen, haben Sie womöglich nicht immer gleich eine passende Formulierung in petto. Hier ein paar Vorschläge, wie Sie die Abwesenheit Ihres Chefs professionell begründen. Damit können Sie jederzeit auch in englischer Sprache souveräne Auskünfte am Telefon geben.

Familiärer Notfall

Ihr Chef muss wegen eines Notfalls in der Familie dringend nach Hause. Sie wissen nicht, ob er über sein Handy erreichbar ist.
I’m sorry but he’s had to leave the office on some urgent business. I’m not sure when he’ll be back, but I’d be glad to take a message and pass it on to him.

Arzttermin

Ihre Chefin nimmt gerade einen Arzttermin wahr.
She’s just stepped out of the office, but I expect her back in about an hour. Shall I get her to call you back?

Ihr Chef ist nicht im Büro erschienen.

Sie wissen nicht, wo er ist.
I’m sorry, but he’s not arrived yet. I’m expecting him any minute. Shall I ask him to call you back?

Zigarettenpause

Ihre Chefin macht eine Zigarettenpause.
She’s not at her desk right now but she’ll be back in a couple of minutes. Would you like her to call you back?

Toilettenpause

Ihr Chef ist gerade zur Toilette gegangen?
He’s just stepped out oft he office but he should be back shortly. Would you like to hold on, or shall I ask him to call you back?

Krankheit

Ihre Chefin fühlt sich heute nicht gut und ist zuhause geblieben.
I’m afraid she won’t be in today. Would you like to call again tomorrow, or can somebody else help you?

Nicht verfügbar

Ihr Chef hat sich mit einem Berg Arbeit in seinem Büro eingeschlossen und möchte niemanden sehen oder sprechen.
I’m sorry but he’s tied up at the moment. Perhaps I can help you.

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