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Projekte erfolgreich managen

Drei Tipps für ein erfolgreiches Projektmanagement.

Projekte bestimmen immer häufiger den Arbeitstag im Office. Assistentinnen werden  oft mit einbezogen und verantworten sogar einzelne Projekte. Bestimmte Regeln unterstützen die Projektmanager dabei, ein Projekt erfolgreich zu führen.

 





 





Drei Tipps für ein erfolgreiches Projektmanagement



  • Aufgaben in einen Kalender oder eine Projektliste eintragen inklusive Priorisierung. Vor Arbeitsbeginn am Morgen die Liste zur Hand nehmen und im Laufe des Tages zielstrebig abarbeiten. Erledigtes abhaken, um die Motivation zu heben.



  • E-Mails nur alle 20 oder 30 Minuten einsehen, alles andere lenkt ab und kostet Zeit. Und, wenn möglich, auch mal das Telefon auf die Zentrale umleiten, wenn man gerade an einer wichtigen Sache sitzt. Insbesondere interne Anrufen können Arbeitsfluss und Konzentration oft unnötig unterbrechen.



  • Regelmäßige Teammeetings helfen, alle Beteiligten auf den gleichen Stand zu bringen. Einer sollte dabei den Projektplan, der die Aufgaben auflistet, inklusive der jeweiligen Zuständigkeiten im Team sowie der Timelines, führen.


 

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