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In English, please: Terminvereinbarung per E-Mail

Für Terminvereinbarungen gelten bestimmte Regeln. Diese sind notwendig, damit keine Missverständnisse entstehen.

Nichts ist ärgerlicher, als zur falschen Zeit am falschen Ort zu sein oder auf den Geschäftspartner warten zu müssen, da dieser die Absprache anders interpretiert hat. Deshalb gilt: Absprachen, die Sie per E-Mail treffen, müssen eindeutig sein. Unklarheiten über Daten oder Uhrzeiten gilt es zu vermeiden. Die Formulierungen müssen so konkret sein, dass alle Beteiligten zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.

Und nun auf Englisch, bitte

Dabei sollen die Sätze selbstverständlich nicht klingen wie vom Deutschen ins Englische übersetzt, sondern natürlich und fließend. Die folgenden Formulierungsvorschläge bieten Ihnen eine große Auswahl an.

Wählen Sie zwischen formalen und weniger formalen Ausdrucksweisen, die Sie je nach Verhältnis zum Geschäftspartner verwenden.    

Datum und Uhrzeit für einen Termin vorschlagen


Formale Formulierungen
1. Could we arrange a meeting for 18 April?
2. Would you be free for a meeting on Monday, 12 June?
3. Would it be possible for us to meet at the trade fair in Cologne?
4. We would appreciate your suggestions for a possible date for the meeting.
5. I would like to suggest 11 a.m. on Friday, 3 August.

Weniger formale Formulierungen
1. I’m writing to see if we can arrange a meeting for 15 April.
2. Are you free for a meeting on Monday, 8 June?
3. How about getting together at the trade fair in Cologne?
4. When have you got a window for a meeting?
5. What about 10 in the morning on Friday, 4 August?

Verwenden Sie die korrekte Zeit

Terminvereinbarungen beziehen sich immer auf die Zukunft. Deshalb ist es wichtig, die richtige Zeitform (future tense) zu verwenden.

Auch hier sind es wie so oft die kleinen Worte, die Präpositionen, die Sie ins Stolpern bringen können.
• in - Jahre, Monate, Tages- oder Jahreszeiten und spezifische Ortsbezeichnungen
• at - Messen und Uhrzeiten, generelle Ortsbezeichnungen
• on - Tage und Daten    

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