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Im Anhang: E-Mails mit Anhängen modern formulieren – 7 Muster

Im Anhang: Alternativen für anliegend, beigefügt und anbei – 7 Muster-Formulierungen jetzt gratis herunterladen

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Im Anhang: E-Mails mit Anhängen modern formulieren – 7 Muster

Mit alternativen Ideen sorgen Sie für mehr Aufmerksamkeit und zeigen Profil.

 

Im Anhang finden Sie: Überzeugen Sie mit dem richtigen Betreff

Gerade in E-Mails ist es wichtig, dass die Betreffzeile „sitzt“. Die üblichen Betreffzeilen und wie Sie sie besser formulieren:

So nichtBesser so
AngebotGastroFIXX – Angebot für Ihre Veranstaltung am 12. September 20..
Unsere Meinung: Ganz schön unpräzise. Wessen Angebot worüber?Unsere Meinung: Das ist präzise, jetzt weiß man, wer schreibt und worum es geht.
AnfrageBitte um Angebot – Tagungsraum 17. September 20..
Ihr Anruf Ihr Anruf vom 12. April – Infomaterial – Olsen GmbH
ZwischeninfoZwischeninformation nach Telefonat mit Herrn Dr. Jan Gärtner

 

Im Anhang beigefügt? Schaffen Sie Nähe statt Distanz

Diese E-Mail-Texte wirken floskelhaftMit diesen E-Mail-Texten schaffen Sie Nähe
Vielen Dank für das freundliche Telefonat von vorhin.Danke schön, dass Sie uns die Möglichkeit geben, Ihnen ein Angebot zu machen. Sie erhalten mit dieser E-Mail …
Unsere Meinung: Sie müssen sich nicht immer erst für das Telefonat bedanken. Das wirkt wie eine Floskel.Unsere Meinung: Statt sich für ein Telefonat zu bedanken, formulieren Sie präzise, worum es geht. Und schon ist die bekannte Einstiegsfloskel verschwunden.
Vielen Dank für Ihre E-Mail.Sie erhalten mit dieser E-Mail noch einmal das Protokoll von letzter Woche, um das Sie mich gebeten hatten.
Unsere Meinung: Sich für Telefonate und E-Mails zu bedanken, wirkt oberflächlich. Denn „eigentlich“ bedanken Sie sich ja für etwas anderes.Unsere Meinung: Wenn Sie jemand bittet, ihm nochmals das Protokoll zu schicken, müssen und sollten Sie sich nicht für dessen E-Mail bedanken. Schreiben Sie lieber sofort, worum es geht.
Wie soeben telefonisch besprochen, überreichen wir Ihnen in der Anlage unsere aktuelle Preisliste.Unsere aktuelle Preisliste, die ich Ihnen als PDF mitschicke, gilt ab 1. November.
Unsere Meinung: Bekannte Floskelklassiker in einem Satz: „überreichen“, „soeben telefonisch besprochen“ und „Anlage“. Resultat: Zum Kunden wird Distanz statt Nähe aufgebaut.Unsere Meinung: Wenn es irgendetwas zu Ihrer Preisliste zu sagen gibt, sagen Sie es. Das macht es präziser und damit weniger floskelhaft.
Wir erlauben uns, Ihnen in der Anlage unseren neuesten Katalog zu überreichen.Sie erhalten heute unseren aktuellen Katalog.
Unsere Meinung: So hat man vielleicht anno 1870 formuliert, als berittene Boten Nachrichten persönlich überbrachten.Unsere Meinung: Eine einfache und direkte Variante zum altmodischen „Überreichen-wir-Satz“.

 

Alternativen für „im Anhang“: 7 Muster-Formulierungen - hier gratis herunterladen (Word)

Versand einer Preisliste, mit Hinweis auf Änderungen

Vertriebsassistentin → Geschäftspartner

Möller GmbH – neue Preisliste

Guten Tag, sehr geehrter Herr Jansen,

Sie erhalten heute unsere ab 1. September 20.. gültige Preisliste. Sie beinhaltet zwar Veränderungen, auch nach oben, aber im Rahmen, wie wir finden. Wir haben alles darangesetzt, die gestiegenen Energiepreise, die die Produktion erheblich verteuern, anderweitig aufzufangen. In vielen Bereichen ist uns das gelungen. Besonders stolz sind wir auf unser seit 1. Juni 20.. nachhaltigeres Produktionsverfahren. Informationen dazu finden Sie auf unserer Internetseite. Bei Fragen zu unseren Produkten und Services ist Ihr Ansprechpartner mein Kollege im Vertrieb, Uwe Richter. Sie erreichen ihn am einfachsten über seine Mobilnummer 0170 908767 oder per E-Mail: uwe.richter@moeller-gmbh.de

Freundliche Grüße

Möller GmbH i. A. Lisa Schulz Vertriebsassistenz

 

Versand einer Tagesordnung

Assistentin → Kollegen Agenda für den Workshop TT am 13. September

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

Sie erhalten heute von mir die Agenda für den bevorstehenden Workshop. Ich habe alle Wünsche, die Sie mir geschickt haben, für die Agenda berücksichtigt. Damit ist die Tagesordnung final. Ein Punkt „Diverses“ oder „Sonstiges“ ist nicht vorgesehen, damit das Meeting pünktlich endet.

Schweitzer GmbH i. A. Andrea Pilz

 

Versand einer geänderten Agenda

Assistentin → Kollegen/Führungskräfte

Geänderte Agenda für Ressortmeeting am 16. November und pünktliches Ende

Guten Morgen,

Sie erhalten von mir die geänderte Agenda zum Meeting am 16. November. Einige Kollegen hatten noch wichtige Themen nachgemeldet, die ich berücksichtigt habe. Da das Ressortmeeting gelegentlich länger dauert als geplant und dies für einige Teilnehmerinnen und Teilnehmer Kollisionen mit anschließenden Terminen bedeutet, wird dieses Meeting pünktlich um 15:00 Uhr enden. Das ist auch der Wunsch von Herrn Dr. Reimers für alle kommenden Meetings.

Freundliche Grüße

Sartorius GmbH i. A. Thea Wagenfeld

 

Versand eines Angebots

Vertriebsassistentin → neuen Kunden

Bürowelten – Angebot über Ausstattung Ihrer Büroräume

Sehr geehrte Frau Zuber,

danke schön, dass Sie uns die Gelegenheit geben, Ihnen ein Angebot über die Ausstattung Ihrer Büroräume zu erstellen. Mit Bürowelten setzen Sie auf einen kompetenten und erfahrenen Partner, der bereits seit 23 Jahren Büros einrichtet – vom kleinen Arbeitsraum bis zum großen Firmengebäude. Mit unseren Facheinrichterinnen und Facheinrichtern, die alle Innenarchitekten sind, sind Sie immer gut beraten. Ich bin sicher, dass ich Ihnen heute ein attraktives Angebot mache. Wenn Sie Fragen dazu haben, ist unsere Innenarchitektin Sonja Klauser Ihre Ansprechpartnerin. Sie erreichen sie während der Öffnungszeiten zwischen 9 und 17 Uhr unter dieser Telefonnummer: 02581 2468-123.

Es grüßt Sie aus Warendorf

Bürowelten GmbH i. A. Sandra Fischer

 

Versand einer Agenda und Bestätigung von telefonischen Absprachen

Assistentin → Assistentin eines Geschäftspartners

Agenda für den 14. Oktober 20.. – Treffen auf der Buchmesse

Liebe Frau Quasten,

Sie hatten mich gebeten, eine Agenda für den 14. Oktober zu erstellen; das habe ich gern gemacht. Schauen Sie doch bitte, ob alles so in Ihrem Sinn beziehungsweise dem Ihres Chefs ist, und geben Sie mir Bescheid, wenn ich etwas ändern soll. Ihr Chef, Bernd Hufnagel, trifft sich am 14. Oktober um 14:30 Uhr mit meinem Chef, Jens Bergmann, am Informationsstand Nr. 245 B Halle 3. Ich gebe Ihnen sicherheitshalber Bernd Hufnagels Mobilnummer, damit die beiden Herren sich im Messetrubel auf jeden Fall finden: 0171 56567888. Sind Sie so freundlich und mailen mir die Mobilnummer von Herrn Hufnagel? Bitte lassen Sie mich wissen, wenn ich noch etwas für Sie oder ihn tun kann.

SINUS GmbH & Co. KG i. A. Jutta Bauernfeind

 

Versand einer neuen Preisliste

Vertriebsassistentin → Kundin

Neue Preisliste – Wertheimer

Sehr geehrte Frau Olsen,

die neue Wertheimer-Preisliste gilt ab 1. September 20.. Ich schicke sie Ihnen heute als PDF mit. Neue Preislisten verheißen für den Kunden oft nichts Gutes. Doch bei uns ist das anders. Ja, es haben sich einige Posten preislich nach oben bewegt. Dafür können wir andere Produkte preiswerter anbieten. Eine Konstante gibt es auf jeden Fall: unsere Zuverlässigkeit. Davon profitieren Sie jetzt und in Zukunft.

Freundliche Grüße

Wertheimer GmbH i. A. Frederike Küstner

 

E-Mail nach Reklamation und Versand von „FAQ-PDF“

Assistentin → Geschäftspartner

Gewünschte Informationen zu Geräuschen an der TTM-X7

Guten Tag, lieber Herr Hilkenbach,

nach Ihrem Anruf habe ich sofort mit meinem Kollegen Peter Zuber gesprochen. Er ist unser Fachmann für die technischen Details. Laut Herrn Zuber sind diese Geräusche an Ihrer Maschine – vor allem bei der ersten Inbetriebnahme – ganz normal. Sie brauchen sich also keine Sorgen zu machen, es ist alles in Ordnung. Sie erhalten von mir mit dieser E-Mail eine Übersicht über die häufigsten Fragen, die Kunden an uns haben. So können Sie schnell mal etwas nachschlagen, wenn Sie mögen. Oder Sie rufen uns an – immer gern!

Schwertzer GmbH i. A. Miriam Nüster 

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