Menu

Happy Birthday: Die Formularbücher werden 70!

Ein Klassiker feiert Jubiläum. Jeder Mensch im deutschsprachigen Raum kennt ihn und begegnet ihm im Laufe seines Lebens mindestens einmal. Die Rede ist vom Avery Zweckform Formular, das als Quittung, Miet- oder Kaufvertrag, Patientenverfügung, Testament, Fahrtenbuch, Haushalts- oder Kassenbuch ein ständiger Alltagsbegleiter ist.

Vor 70 Jahren, im Frühjahr 1946, startete die Formularbuchproduktion auf einem Bauernhof im bayerischen Oberlaindern. Die beiden Avery Zweckform Gründerväter Hermann Steinbeis und Paul Nordmann begannen damals mit 20 Formular- und Durchschreibbüchern und trafen damit ein großes Bedürfnis der Nachkriegszeit.

Das Unternehmen wuchs so rasant wie das Wirtschaftswunder. 1956 betrug der Umsatz bereits 4,8 Millionen D-Mark und Zweckform Formulare waren in 7.800 Fachgeschäften erhältlich. In den 60er Jahren gründete das Unternehmen eine Niederlassung in Wien. Seit den 80er Jahren wird der Hersteller in der Schweiz von seinem Partner Simplex vertreten. Heute ist Avery Zweckform ein international agierender Player, dessen Portfolio aus über 1.500 Produkten besteht, darunter auch dessen zweite große Erfindung, die Etiketten.

Die „Mutter aller Quittungen“
Meistverkauftes Formular ist der Quittungsblock, der 1954 von Zweckform erfunden wurde. Mit dem typischen Blau und dem Zweckform Streudruck steht der Klassiker auch heute noch für das Büroformular schlechthin. Die „Mutter aller Quittungen“ ging insgesamt 32,5 Millionen Mal über den Ladentisch. Würde man alle verkauften Avery Zweckform Quittungsblöcke aneinanderlegen, könnte man damit fünfeinhalb Mal die Erde umrunden.

Große Bandbreite und Rechtssicherheit

Aktuell hat Avery Zweckform 180 verschiedene Formulare in seinem Sortiment. Dazu zählen neben den Genannten auch Formulare für Bau und Handwerk, Einkauf und Verkauf, Events und Gastronomie, Kasse und Buchhaltung, Lohn, Gehalt und Personal sowie Verträge, Rechnungen, Lieferscheine, Post- und Notizformulare.

Die Avery Zweckform Formulare werden von Rechtsexperten erstellt und regelmäßig überprüft, sind fälschungs- und rechtssicher. Bei jeder neuen relevanten Gesetzeslage oder Rechtsprechung prüfen die Rechtsexperten die Formulare und überarbeiten sie bei Bedarf. Bei ganz neuen Vorgaben und Bedürfnissen konzipiert Avery Zweckform neue Vorlagen. Aktuellstes Beispiel: Seit vergangenem Jahr gilt die Umsatzsteuer-Regelung der EU. Kleinunternehmer sind von der Umsatzsteuerpflicht befreit, dürfen aber entsprechend auch keine Mehrwertsteuer auf ihren Rechnungen und Quittungen ausweisen. Jüngstes Kind der Formularfamilie sind daher Kleinunternehmerquittungen und -rechnungen, die auf den Steuereintrag verzichten.
    
Hätten Sie's gewusst?
Das am häufigsten aktualisierte Formular ist übrigens der Mietvertrag; notwendig waren die Aktualisierungen aufgrund ständiger Änderungen im Mietrecht.


Qualität „Made in Germany“

Tradition trifft Innovation: Seit siebzig Jahren produziert Avery Zweckform die Formulare „Made in Germany“ am Firmenstandort in Oberlaindern. Schon früh setzte das Unternehmen auf modernste Produktionsmaschinen und arbeitete in den fünfziger Jahren mit der ersten Anilin-4-Farb-Rotationsdruckmaschine, damals eine technische Sensation. Auch heute sind die Produktionsmethoden und -maschinen auf dem neuesten Hightech-Stand. Der wichtigste Faktor ist und bleibt aber der Mensch. Denn er stellt die gleichbleibend hohe Qualität der Produkte sicher. So kontrollieren nicht nur die Maschinenführer kontinuierlich Produktionsabläufe und Produkte, sondern auch die Picker prüfen beim Kommissionieren nochmals die Qualität der Ware. Avery Zweckform leistet sich dafür ein eigenes Kommissionierer-Team, das eng verzahnt mit der Produktion zusammenarbeitet.

Online-Formulare für die Generation Y (… und alle anderen)

Auf der sicheren (Web-)Seite: Seit 2011 gibt es das Avery Zweckform Online-Portal, auf dem gängige Formulare wie Miet-, Kauf- und Arbeitsverträge, Reisekostenabrechnung, Patientenverfügung und Kassenformulare zum Download bereit stehen. Die Online-Formulare werden ebenfalls kontinuierlich von Rechtsexperten geprüft und aktualisiert. Als zusätzlichen kostenlosen Service stellt Avery Zweckform Checklisten und Ratgeber, zum Beispiel zu Gesetzesänderungen, zur Verfügung.

Weitere Artikel aus der Kategorie "Office"

career@office

Die Karriere-Messe für Sekretärinnen und Assistentinnen.

Save the date: Ihre career@office 2018

04.04.2018: Hamburg, Handelskammer

18.04.2018: Frankfurt, Kap Europa

21.06.2018: München, MTC

10.10.2018: Köln, Congress-Centrum Nord

Weiterbildung

Seminare für Office-Professionals

Starten Sie durch in Richtung Erfolg! Seminare, Kongresse und Fernlehrgänge von A wie Ablage bis Z wie Zeitmanagement.

OFFICE SEMINARE hat garantiert das richtige Weiterbildungskonzept für Ihre Bedürfnisse. www.office-seminare.de