Menu

Fremdsprachen: Telefonisch Termine vereinbaren

Wir haben für Sie rund ums Thema Termine Formulierungen zusammengestellt, die Sie am Telefon verwenden können. Plus: Telefonisch Termine vereinbaren in Englisch, Französisch, Spanisch und Italienisch.

Terminabsprachen lassen sich am besten per Telefon treffen - vor allem dann, wenn sich kurzfristig Änderungen ergeben. Mit den folgenden Formulierungsvorschlägen meistern Sie die besonderen Anforderungen der mündlichen Kommunikation in Bezug auf Termine mühelos.


Rund um den Termin


Termine vereinbaren


  • Ich würde gern einen Termin für Herrn Bald mit Frau Rabe vereinbaren.

  • Würde es Ihnen am nächsten Dienstag passen?

  • Könnten Sie am kommenden Mittwoch vorbeikommen?

  • Um welche Zeit würde es Ihnen am besten passen?

  • Am Freitag bin ich bis 14 Uhr beschäftigt. Könnten wir uns am Nachmittag treffen?

Termine bestätigen


  • Ich möchte meinen Termin mit Herrn Ronald am ... bestätigen.

  • Herr Wilde wird dann am ... um 10 Uhr bei Ihnen sein.

Termine verschieben


  • Leider muss ich Sie bitten, unseren Termin zu verschieben.

  • Könnten wir uns eventuell eine Stunde später treffen?

  • Wäre es möglich, das Meeting auf Montag, den ..., zu verschieben?

Termine ablehnen und absagen


  • Es tut mir Leid: An diesem Tag hat Frau Wagner schon einige andere Termine.

  • Am ... habe ich leider schon andere Verpflichtungen.

  • Es tut mir Leid, aber ich muss unsere Besprechung absagen, weil ...

  • Mir ist leider eine dringende Angelegenheit dazwischengekommen.

Anfang und Ende

Zu einem Gespräch gehört immer mehr als der reine Informationsaustausch. Daher sollten Sie sowohl für den Gesprächsbeginn als auch für die Verabschiedung einige Formulierungen zur Hand haben. Denn erfahrungsgemäß sind es gerade diese Gesprächsteile, die einem auch bei guten Fremdsprachenkenntnissen Schwierigkeiten bereiten können.


Sich vorstellen


  • Guten Tag, meine Name ist ... Spreche ich mit Frau ...?

  • Guten Morgen, ich bin ... und rufe im Auftrag von ... an.

  • Hier ist ..., guten Tag, Frau ... Schön, dass ich Sie erreiche.

  • Hier spricht Walter Bruch von der Firma ... Ich hoffe, ich störe nicht.

  • Guten Morgen, Herr ... Hätten Sie einen Moment Zeit für mich?

Das Anliegen formulieren


  • Ich rufe wegen unseres Treffens am ... an.

  • Ich würde gern für den nächsten Monat einen Termin mit Ihnen vereinbaren.

  • Da ich in der nächsten Woche in ... bin, würde ich gern die Gelegenheit nutzen, mit Ihnen persönlich über ... zu sprechen.

Sich verabschieden


  • Vielen Dank und auf Wiederhören, Frau ...

  • Ich freue mich auf unser Treffen, Herr ...

  • Wir sehen uns dann also am Freitag. Ich freue mich darauf.



Nützliche Wörter und Wendungen 


(andere) Verpflichtungen
Besprechung
einen Termin absagen
Es tut mir Leid ...
(geschäftlicher) Termin
guten Morgen / guten Tag
Ich rufe im Auftrag von ... an.
leider
Mein Name ist ...
Passt es Ihnen am ... / um ... Uhr?
sich verabreden
stören
Treffen
Zeitplan 


 


Übersetzung herunterladen

Die Übersetzung dieses Beitrags in Englisch, Französisch, Spanisch und Italienisch steht weiter unten zum Download bereit.

Autor(en): Giselle Chaumien-Wetterauer

Quelle: working@office Ausgabe Nr.: 07/2005

Service für Abonnenten: Artikel downloaden

Weitere Artikel aus der Kategorie "Office"

career@office

Die Karriere-Messe für Sekretärinnen und Assistentinnen.

Save the date: Ihre career@office 2018

04.04.2018: Hamburg, Handelskammer

18.04.2018: Frankfurt, Kap Europa

21.06.2018: München, MTC

10.10.2018: Köln, Congress-Centrum Nord

Weiterbildung

Seminare für Office-Professionals

Starten Sie durch in Richtung Erfolg! Seminare, Kongresse und Fernlehrgänge von A wie Ablage bis Z wie Zeitmanagement.

OFFICE SEMINARE hat garantiert das richtige Weiterbildungskonzept für Ihre Bedürfnisse. www.office-seminare.de