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Einladungen zur Weihnachtsfeier: 10 gelungene Muster zum Download

Ihr Unternehmen lädt alle Mitarbeitenden zur Weihnachtsfeier ein? Oder Ihr Chef „schmeißt“ eine weihnachtliche Abteilungs- oder Bereichsrunde? Dann muss eine schöne Einladung her. Und damit Sie hiermit nicht so viel Arbeit haben, sind die schönsten Einladungen schon für Sie geschrieben.

Einladungen zur Weihnachtsfeier

Die schönsten Einladungen zur Weihnachtsfeier haben wir für Sie schon formuliert.

Einladungen zur Weihnachtsfeier: 10 gelungene Muster zum Download

Die große Feier mit DJ oder Gala leistet sich nicht jedes Unternehmen. Wenn das auch bei Ihnen der Fall ist, lassen Sie die Feier nach Möglichkeit dennoch nicht ganz ausfallen. Mitarbeitende wünschen sich Anerkennung für ihre Arbeit – und das kann man schon mit wenig Aufwand realisieren. Allerdings: Wenn die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zusammensitzen – schlimmstenfalls in einem Konferenzraum –, kann es schon mal passieren, dass die Stimmung etwas dröge und unangenehm ist. Lockern Sie das Ganze etwas auf.

Laden Sie sich die 10 Muster-Einladungen zur Weihnachtsfeier hier herunter (Word).

Einladungen zur Weihnachtsfeier: 3 Ideen, wie Sie Ihre kleine Feier aufpeppen können

1. Wichteln Sie

Das Wichteln kommt einfach nicht aus der Mode: Jeder Mitarbeitende kauft für eine Kollegin oder einen Kollegen ein Präsent. Der Wert des Präsents wird vorher festgelegt. 4 oder 5 Euro sind völlig ausreichend. Am Wichteltag werden alle eingepackten Geschenke in einen Korb gelegt und jeder nimmt sich ein Geschenk heraus.

Fertigen Sie einige Wochen vor der Feier Zettel mit den Namen aller Teilnehmenden an. Jeder zieht einen Zettel (er darf nicht seinen eigenen Namen ziehen). Für die gezogene Kollegin oder den gezogenen Kollegen muss er ein Präsent kaufen. Das Geschenk wird so verpackt oder bemalt, dass alle Kolleginnen und Kollegen raten können, für wen das Wichtel ist. Beispiel: Sie könnten ein Bilderrätsel für den Namen auf das Wichtel kleben.

2. Mitarbeitende, die etwas aufführen

Je witziger die Aufführung ist, desto besser. Hier einige Ideen:

  • Eine Weihnachtsgeschichte wird pantomimisch dargestellt und die anderen müssen die Geschichte erraten – also passend zu den Gesten erzählen.
  • Ein Weihnachtslied wird pantomimisch dargestellt – der Titel soll erraten werden.

 

3. Karaoke-Wettbewerb

Gemeinsames Singen, auch in schrägen Tönen, ist bei vielen sehr beliebt. Wenn Sie glauben, dass auch Ihre Kolleginnen und Kollegen daran Freude hätten, sorgt ein Karaoke-Wettbewerb für ausgelassene Stimmung.

Einladungen zur Weihnachtsfeier: Der ideale Zeitpunkt

Sicher gilt: Je früher, desto besser. Wenn Sie also schon im September wissen, was Sie vorhaben, laden Sie die Kolleginnen und Kollegen ein. Das erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass viele teilnehmen.

Der Termin steht fest und Sie wissen noch nicht genau was, wie und wo? Verschicken Sie ein „save the date“. Wenn Ihnen die englische Bezeichnung nicht gefällt, schreiben Sie: „Bitte Termin schon mal vormerken.“ Zwei Wochen vor dem Termin sollten alle die richtige Einladung erhalten.

Per Aushang und/oder E-Mail einladen

Sollten Sie Kolleginnen oder Kollegen ohne E-Mail-Account haben, hängen Sie die Einladung auch ans Schwarze Brett und kündigen Sie die Feier im Intranet an.

Einladungen zur Weihnachtsfeier: Diese Punkte sollte Ihre Einladung beinhalten

Sie sollten Ihre Einladung nicht nur motivierend formulieren, sondern auch so, dass die Kolleginnen und Kollegen alle Informationen erhalten, die sie benötigen. Wenn Sie etwas vergessen und noch Informationen nachliefern müssen, wirkt das unprofessionell und macht zusätzlich Arbeit. Wir haben eine Checkliste erstellt, an der Sie leicht prüfen können, ob Ihre Einladung vollständig ist.

Checkliste „Einladungen zur Weihnachtsfeier“: Diese Punkte müssen beziehungsweise können Sie in Ihrer Einladung berücksichtigen

Diese Punkte müssen Sie nennen:

  • Anlass
  • Datum
  • Uhrzeit / Ort

 

Diese Punkte können Sie nennen:

  • Allgemeine Hinweise zur Einstimmung auf die Weihnachtsfeier
  • Hinweise zur Anreise (Anfahrtsskizze, öffentliche Verkehrsmittel, Bustransfer, Übernachtung)
  • Ablauf/Programm
  • Dauer
  • Anmeldeschluss/Bitte um Rückmeldung
  • Bekleidungsvermerk

 

Einladungen zur Weihnachtsfeier: Gelungene und weniger gelungene Formulierungen

Sie möchten mit Ihrer Einladung Vorfreude wecken. Dann hüten Sie sich vor alten Hüten. Lesen Sie hier, wie das funktioniert. Weitere Experten-Empfehlungen und Vorlagen für Ihre erfolgreiche Korrespondenz finden Sie hier.

So nicht:Besser so:

Hiermit möchten wir Sie herzlich zu unserer Weihnachtsfeier am 20. Dezember einladen.

Meine Meinung: Das liest sich wie ein Brief von einer Behörde. Wenig prickelnd.

Herzliche Einladung, liebe Kolleginnen, liebe Kollegen, zu unserer Weihnachtsfeier am 20. Dezember.

Meine Meinung: Verbinden Sie den Betreff mit der Anrede und der ersten Zeile der E-Mail. Das sorgt für Aufmerksamkeit und ist modern formuliert.

Alle Jahre wieder …

Meine Meinung: „Genau“, mag der eine oder andere denken. Alle Jahre wieder der gleiche Kram.

Süßer die Stimmen nie hallen …

Meine Meinung: Ein kreativer Betreff, wenn Sie zum Karaoke-Singen einladen.

Wir möchten Sie bitten, sich rechtzeitig anzumelden.

Meine Meinung: Der Klassiker der Umständlichkeit.

Bitte melden Sie sich bis zum 9. Dezember an.

Meine Meinung: Besser direkt formulieren statt umständlich.

Ich hoffe auf zahlreiches Erscheinen.

Meine Meinung: Wieder ein Klassiker des schlechten Stils. Denn jeder kann nur einmal erscheinen.

Ich hoffe, dass viele von Ihnen Lust haben, an diesem Abend dabei zu sein.

Meine Meinung: Das klingt näher, persönlicher, freundlicher.

Für euer leibliches Wohl ist gesorgt.

Meine Meinung: Noch ein Klassiker – dieses Mal aus der Floskelkiste. Keiner weiß, was sich dahinter verbirgt.

Freut euch auf ein abwechslungsreiches Buffet.

Meine Meinung: Präziser ist besser; jetzt wissen schon mal alle, dass sie auswählen können.

Bitte teilen Sie mir mit, ob Sie an der Weihnachtsfeier teilnehmen.

Meine Meinung: Stocksteif.

Sie möchten diesen Abend auf gar keinen Fall verpassen? Tragen Sie sich bis zum 9. Dezember in der Liste ein, die am Empfang liegt.

Meine Meinung: Das ist fröhlich, freundlich und klar formuliert.

Man muss die Feste feiern, wie sie fallen.

Meine Meinung: Floskelalarm! Vermeiden Sie flache Kalauer.

Ersatzlos streichen.

 

Einladungen zur Weihnachtsfeier: 10 gelungene Muster-Formulierungen

Laden Sie sich die 10 Muster hier herunter (Word).

 

Muster 1: Vorankündigung der Weihnachtsfeier

Chef → alle Mitarbeitenden 

Betreff: Weihnachtsfeier – bitte den 12. Dezember schon eintragen

Liebe Kolleginnen, liebe Kollegen,

ich würde mich sehr freuen, wenn in diesem Jahr möglichst viele von Ihnen an der Weihnachtsfeier teilnehmen könnten. Deshalb erhalten Sie heute auch schon die Einladung mit der Bitte, diesen Termin für unser gemeinsames Fest zu reservieren: Montag, 12. Dezember 20...

In diesem Jahr sind auch Ihre Partnerinnen und Partner herzlich dazu eingeladen.

Was, wie und wo – das erfahren Sie spätestens Mitte November, wenn Hildegard Küster alles für Sie organisiert hat.

Beste Grüße

Holger Schuster

 

Muster 2: Vorankündigung Weihnachtsfeier

Assistentin → Kolleginnen und Kollegen

Betreff: It’s Christmas time – save the date – 16. Dezember 20..

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

so richtig weihnachtet es noch nicht; trotzdem laufen die Vorbereitungen für unsere diesjährige Weihnachtsfeier auf Hochtouren. Sie findet am Freitag, 16. Dezember 20.. statt.

Seid bitte so nett und haltet euch den 16. Dezember ab 19 Uhr frei, damit wir eine richtig schöne Party miteinander feiern können. Das haben wir uns verdient.

Alle Details erhaltet ihr von mir Ende November.

Viele Grüße

Bettina Wolf

Assistenz Bernd Carstens

 

Muster 3: Einladung auf den Weihnachtsmarkt und zum Essen

Chef → Mitarbeitende

Betreff: Einladung für den 16. Dezember – jetzt schon an Weihnachten denken

Liebe Kolleginnen, liebe Kollegen,

„Ist denn schon Weihnachten?“ Nein, natürlich noch lange nicht. Doch das Organisationsteam für unsere Weihnachtsfeier hat schon ganze Arbeit geleistet.

Wir starten am 16. Dezember um 18 Uhr mit einem Besuch auf dem Weihnachtsmarkt am Kolpingplatz. Und bevor die Kälte uns zu sehr zusetzen kann, nehmen wir unseren Tisch ein im benachbarten

Restaurant „San Domino“ in der Marktstraße 12

www.san-domino-dortmund.de.

An diesem Abend wollen wir uns Zeit lassen für Essen und Trinken, für einen Gedankenaustausch, für Unterhaltungen in entspannter Atmosphäre. Jeder bleibt, so lange er möchte.

Damit Thea Mertens alles perfekt vorbereiten kann, melden Sie sich bitte bis zum 2. Dezember bei ihr per E-Mail an: thea.mertens@gerd-beimer-gmbh.de. Bitte geben Sie an, falls Sie vegetarisch oder vegan essen möchten und ob die Küche Unverträglichkeiten berücksichtigen muss.

Ich freue mich schon auf diese gemeinsame Weihnachtsfeier!

Gerd Beimer

 

Muster 4: Einladung zur Weihnachtsfeier

Chef → Belegschaft

Betreff: Einladung zu unserer Weihnachtsfeier am 16. Dezember

Liebe Kolleginnen, liebe Kollegen,

ein schönes Fest steht vor der Tür – nicht unmittelbar, aber es naht.

Deshalb habe ich Sabine Schneider gebeten, unsere Weihnachtsfeier zu organisieren, und lade Sie schon heute herzlich ein.

Wann: Freitag, 16. Dezember 20..

Start: 19 Uhr

Ort: Burghotel am Schlossplatz 1 in Oberhausen

Dresscode: sportlich elegant

Wir werden an diesem Abend einmal nicht über Termine, Aufträge, Kunden und Lieferanten sprechen. Solche Gespräche sind „ausdrücklich untersagt“! Bei einem schönen Glas Wein, einem kühlen Bier und gutem Essen werden Sie diesen Abend hoffentlich genießen.

Am Empfang liegt eine Liste aus. Bitte tragen Sie sich dort bis zum 2. Dezember ein, wenn Sie teilnehmen möchten.

Viel Vorfreude auf ein Fest mit Ihren Kolleginnen und Kollegen!

Ihr

Dr. Bernd Meyerhoff

 

Muster 5: Einladung zur Weihnachtsfeier

Chefin → Belegschaft

Betreff: Einladung zur Weihnachtsfeier am 14. Dezember

Stille Nacht?

Na ja, liebe Mitarbeiterinnen und liebe Mitarbeiter,

so ruhig wird es bei unserer Weihnachtsfeier auch in diesem Jahr nicht werden. Dafür werden Sie hoffentlich sorgen.

Auf dem Programm dieses Abends stehen neben einem Buffet ein abwechslungsreiches Musikrepertoire und einige kleine Überraschungen. Es wird Ihnen ganz sicher gefallen, aber mehr verrate ich jetzt noch nicht!

Wir haben einen Raum im Restaurant Ehrenfelder Glanz in der Ehrenfelder Straße 24 reserviert, und zwar für

Mittwoch, 14. Dezember 20.. um 19 Uhr.

Auch in diesem Jahr würde ich mich freuen, wenn Sie Ihren Partner/Ihre Partnerin zu dieser Feier mitbringen.

Im Intranet ist unter Weihnachten 20.. ein Antwortformular vorbereitet. Bitte tragen Sie sich dort bis zum 1. Dezember ein, damit meine Assistentin, Jessica Schmidt, weiß, für wie viele Personen sie reservieren soll. Vielen Dank!

Ich danke allen, die sich mit so vielen guten Ideen um die Organisation dieses Festes kümmern.

Viele Grüße

Ramona Mann

 

Muster 6: Einladung zur Weihnachtsfeier

Geschäftsführer → alle Mitarbeitenden

Betreff: Weihnachtsfeier 16. Dezember 20.. – bitte anmelden

Liebe Kolleginnen und liebe Kollegen,

viele von Ihnen befinden sich mit Warp-Geschwindigkeit im Jahresendspurt. Ihre Anstrengungen werden am 16. Dezember belohnt. Dann nämlich findet unsere Weihnachtsfeier statt.

Sie erhalten die Einladung heute schon, damit Sie planen können. Ich hoffe, dass es vielen möglich sein wird, teilzunehmen, und würde mich sehr freuen, wenn wir ein volles Haus hätten.

Wir treffen uns am

Freitag, 16. Dezember 20.. um 19 Uhr im Restaurant „Zeppelin“

in Flensburg, Mittelstraße 16.

Ich freue mich auf einen schönen Abend mit Ihnen, an dem es mal nicht um die Arbeit geht.

Ich rechne fest mit Ihnen. Bitte melden Sie sich bei Sabine Keller (sabine.keller@astmann.de) bis zum 3. Dezember 20.. an.

Es grüßt Sie

Ihr

Christian Hofmann

 

Muster 7: Weihnachtsfeier, Schlittschuhlaufen und Besuch des Weihnachtsmarktes

Bereichsleiter → Mitarbeitende

Betreff: Einladung zur Weihnachtsfeier 16. Dezember 20..

Liebe Kolleginnen und liebe Kollegen,

wenn wir uns am 16. Dezember zur Weihnachtsfeier treffen, hatten Sie vielleicht schon Weihnachtsgans zur Genüge. Deshalb ersparen wir Ihnen das.

In diesem Jahr geht es sportlich zu. Manuela Zuber hat für uns die Schlittschuhbahn auf dem Weihnachtsmarkt reserviert. Nach der Kür auf dem Eis stärken wir uns in der Tiroler Stube direkt nebenan.

Alles auf einen Blick:

wann: 16. Dezember 20.. um 18 Uhr

wo: auf dem Weihnachtsmarkt in Wadersloh

um 18 Uhr Schlittschuhbahn

ab ca. 19 Uhr: Tiroler Stuben

Ende: offen

Wer nicht Schlittschuh laufen mag, kann die Sportler bei ihren Pirouetten bei einem Glas Glühwein anfeuern oder erst um 19 Uhr in die Tiroler Stuben kommen. Schlittschuhe können an der Bahn ausgeliehen werden.

Anmeldung: In Bettina Sauerbruchs Büro liegt eine Anmeldeliste aus. Bitte tragen Sie sich dort bis zum 12. Dezember ein. Ich hoffe sehr, dass Sie alle Zeit und Lust haben, diesen bestimmt schönen und lustigen Abend gemeinsam zu verbringen.

Herzliche Grüße

Ihr

Julius Bächtle

Leiter Marketing

 

Muster 8: Einladung zur Weihnachtsfeier mit Weihnachtsbaumschlagen

Assistentin → Kolleginnen und Kollegen

Betreff: Wir feiern Weihnachten – 16. Dezember 20..

Liebe Kolleginnen und liebe Kollegen,

in den letzten Wochen habe ich hin und her überlegt, was euch wohl gefallen könnte und womit ich euch eine Freude mache. Recherchen und Umfragen im Kollegenkreis haben ergeben, dass ihr einem Weihnachtsbaumschlagen nicht abgeneigt seid.

Und genau das machen wir:

Wann: Freitag, 16. Dezember 20.. um 17 Uhr

Wo: Gut Meierhoff, Weidehofweg 27 in Ottobrunn

Was: Weihnachtsbaumschlagen mit anschließendem Holzfäller-Buffet

Bitte meldet euch bis zum 1. Dezember bei mir per E-Mail an und sichert euch damit nicht nur die Teilnahme an einer schönen Feier mit den Kolleginnen und Kollegen, sondern auch euren Weihnachtsbaum.

Alle, die lieber vegetarisch oder vegan essen möchten, geben mir bitte Bescheid. Und lasst mich wissen, wenn es Unverträglichkeiten gibt.

Es grüßt euch

Sonja Eisenmann

Assistentin Controlling

 

Muster 9: Einladung zur großen Weihnachtsfeier

Chefin → Mitarbeitende im Bereich

Betreff: Herzliche Einladung zur Weihnachtsfeier am 17. Dezember 20..

Liebe Kolleginnen, liebe Kollegen,

dass Sie engagiert und verantwortungsvoll arbeiten, das beweisen Sie jeden Tag. Ob Sie partytechnisch genauso engagiert sind, bitte ich Sie am 17. Dezember unter Beweis zu stellen.

Jasmin Weigelt hat in diesem Jahr die Mertenshalle an der Arena für uns gemietet – die perfekte Location für eine lange Party- Nacht: www.arena-mertenshalle.de. Ab 18:30 Uhr sind die Tore geöffnet – open end!

Ihre An- und Abreise organisieren Sie bitte selbst. Um den Rest kümmern wir uns: Ein mediterranes Buffet spendet Energie und DJ Godo sorgt für Partylaune.

Im Intranet ist ein Anmeldeformular hinterlegt. Bitte tragen Sie sich dort bis zum 28. Oktober ein: www.gaertnerohg.de/weihnachtsfeier/anmeldung.

Ich wünsche Ihnen bis zu unserer Feier eine gute Zeit.

Herzliche Grüße

Regine Gärtner

 

Muster 10: Einladung zur Weihnachtsfeier: Essen und Karaoke-Singen

Assistentin → Kolleginnen und Kollegen

Betreff: Einladung zur Weihnachtsfeier, 9. Dezember 20..

Liebe Kolleginnen, liebe Kollegen,

wir haben fast schon alles gemacht. Wir sind Cart gefahren, waren Schlittschuhlaufen und sind auf Berge geklettert. Wir haben Weihnachtsgeschichten aufgeführt und Weihnachtsmärkte besucht. Wie soll ich das toppen? Gar nicht.

In diesem Jahr lassen wir es ganz gemütlich zugehen. Nicht, dass mir die Ideen ausgegangen wären. Aber einfach einmal zusammensitzen, sich Zeit für Gespräche außerhalb der Arbeit nehmen und ein kühles Bier oder einen guten Wein zusammen genießen – das steht in diesem Jahr auf der Weihnachtsagenda.

Wann: Freitag, 9. Dezember 20..

Uhrzeit: 19 Uhr

Wo: Die Alte Scheune am Spreeufer 24

Was: Essen, Trinken, Quasseln und Überraschung

Kleiner Tipp zur angekündigten Überraschung: Schmiert vorab eure Kehlen. Eure Stimmbänder werden zum Einsatz kommen. Und Tonleitern zu üben wäre auch hilfreich.

Dr. Klaus Mertensmeier und ich freuen uns auf euch. Anmeldungen bitte bis zum 28. November an mich per E-Mail.

Herzliche Grüße

Eure

Birgit Schweiger

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