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Chefentlastung: So wirken Sie der Aufschieberitis Ihres Chefs entgegen

Auch Chefs haben Aufgaben, die sie ungern erledigen. Sie merken das daran, dass Ihr Chef To-dos vor sich herschiebt, auf den letzten Drücker hinter sich bringt – wenn überhaupt. Bei einigen Aufgaben scheint er zu hoffen, dass sie sich von selbst erledigen. Für Sie bedeutet das, dass Sie ebenfalls auf den letzten Drücker arbeiten müssen. Dadurch geraten Sie unter Zeitdruck und können Aufgaben vielleicht nicht mehr so sorgfältig erledigen, wie Ihnen das lieb wäre. Außerdem bedeutet Zeitdruck auch Stress. Schluss damit!

Chef schiebt Aufgaben auf

Ihr Chef schiebt unangenehme Aufgaben gerne auf? Lesen Sie hier, was Sie tun können.

Aufschieberitis: Bieten Sie Ihrem Chef Hilfe an

Statt ihn immer wieder daran zu erinnern, dass er noch Wichtiges zu bearbeiten hat, bieten Sie ihm Hilfe an. Er weiß sehr gut, dass er etwas vor sich herschiebt. Sie müssen ihn nicht jedes Mal wieder darauf aufmerksam machen. Das quält ihn und kann dazu führen, dass er noch mehr blockiert.

So kommunizieren Sie diplomatisch und unterstützend

„Chef, es kommt schon mal vor, dass Sie Aufgaben sehr kurzfristig fertig stellen oder an mich delegieren. Zum Beispiel den monatlichen Bericht xy. Gibt es irgendetwas, das ich für Sie tun kann, um Sie bei diesen Aufgaben zu unterstützen, was ich bisher noch nicht mache?“ Oder: „Chef, es kommt schon mal vor, dass ich Ihnen Zeiten blockiere, damit Sie Ihre To-dos bearbeiten, Sie aber diese Zeiten dafür nicht nutzen. Die Folge ist manchmal, dass Sie und ich dann mit einigen Aufgaben in Zeitnot geraten und manches unter Hochdruck fertig stellen müssen. Kann ich etwas tun, um Sie dabei zu unterstützen, dass Sie Aufgaben zeitnäher erledigen?“

Üben Sie keinen Druck aus und haben Sie Ideen parat

Offensichtlich fällt es Ihrem Chef schwer, sein Verhalten zu ändern. Statt ihm also immer wieder zu sagen, was er zu tun hätte, und ihn in Abläufe hineinzupressen, die ihm nicht behagen, fragen Sie ihn, was Sie für ihn tun können. Falls er auf Ihre Fragen keine Antwort hat, sollten Sie selbst Ideen entwickelt haben, wie Sie ihn unterstützen könnten.

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Aufschieberitis des Chefs – Ihre Vorschläge für Ihren Chef, damit er seine Aufgaben abarbeitet

Fragen Sie ihn, ob 

  • Sie weiterhin Zeiten für ihn blockieren sollen,
  • die Zeiten gut gewählt sind (Ist die Tageszeit okay, die Dauer? Sollen Sie daran etwas verändern?),
  • Sie Störungen von außen in dieser Zeit konsequent von ihm fernhalten sollen (dazu gehören Kollegen/ Mitarbeiter, die ihn „mal eben“ sprechen wollen, ebenso wie Anrufer),
  • Sie ihn stoppen dürfen, wenn er während der blockierten Zeiten etwas anderes unternehmen, also das Büro verlassen will,
  • Sie die Unterlagen für ihn gut aufbereiten oder ob er eine andere Übersicht wünscht,
  • er sich die Zeit nehmen möchte, täglich die Prioritäten des Tages mit Ihnen zu besprechen.

Statt ihn mit Lösungsvorschlägen zu überhäufen und ihm erneut zu sagen, was er zu tun hätte, fragen Sie ihn, bevor Sie ihm Ihre Ideen mitteilen: „Möchten Sie meine Ideen dazu hören?“ Dadurch, dass Sie ihn fragen, trifft er die Entscheidungen, nicht Sie. Das erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Frage als wohlwollend und unterstützend empfunden wird, Ihr Chef zum Nachdenken angeregt wird und sich etwas verändert.

Mein Fazit: Niemand will sich immer wieder sagen lassen, wie schlecht er organisiert ist. Nutzen Sie unsere wohlwollenden und unterstützenden Formulierungen – so bringen Sie Ihren Chef zum Nachdenken.


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