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Bei Abwesenheitslisten auf den Datenschutz achten

Manche Unternehmen hängen aktuelle Abwesenheitslisten von Mitarbeitern ans Schwarze Brett oder stellen diese ins Intranet. So informieren sie darüber, wer an diesem Tag oder in dieser Woche als Ansprechpartner verfügbar ist und wer nicht.

Bei Abwesenheitslisten auf den Datenschutz achten

Grundsätzlich ist eine solche Liste okay. Allerdings ist es nicht erlaubt, die Gründe für die Abwesenheit mit anzugeben, zum Beispiel Urlaub oder Krankheit.    

Achtung Datenschutz

Nach datenschutzrechtlichen Gesichtspunkten muss bei der Herausgabe von Daten oder Informationen über eine bestimmte Person immer zwischen dem berechtigten Unternehmensinteresse und den Persönlichkeitsrechten der Person abgewogen werden. Das ergibt sich aus § 32 Abs. 1 Satz 1 und § 28 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 Bundesdatenschutzgesetz.

In diesem Fall ist klar: Die Information, ob ein Mitarbeiter krank oder im Urlaub ist, ist für Kollegen eine Mitteilung, die nicht notwendig ist. Für sie genügt es, zu wissen, dass derjenige nicht anwesend ist.

Wichtig ist diese Information nur für die Personalabteilung und für den Chef, damit der die Abläufe entsprechend umorganisieren kann.

Fazit

Achten Sie darauf, dass am Schwarzen Brett keine Informationen veröffentlicht werden, die private Hinweise über einen Mitarbeiter enthalten und damit die Persönlichkeitsrechte des Betreffenden verletzen könnten. Es sei denn, der Mitarbeiter hängt diese Information selbst ans Schwarze Brett.    


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