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So verwandeln Sie E-Mails in Termine oder Aufgaben

Wenn Sie per E-Mail Termine vereinbaren oder Aufträge verwalten, ist meist die Übernahme in den Kalender oder die Aufgabenliste fällig. Das wollen Sie natürlich ohne viel Handarbeit und möglichst komfortabel erledigen!

So verwandeln Sie E-Mails in Termine oder Aufgaben

Bekannt ist in diesem Zusammenhang vielen die Vorgehensweise per Drag & Drop. Mehr Optionen haben Sie allerdings so: Schließen Sie die gewünschte Mail zunächst. Aus der Liste der Nachrichten - etwa im Posteingang - ziehen Sie diese mit gedrückter rechter Maustaste auf den Eintrag "Kalender" oder "Aufgaben" links unten im Navigationsbereich.


Lassen Sie die Maustaste los. Es erscheint ein Kontextmenü mit verschiedenen Befehlen:


1. Hierher kopieren als Termin/Aufgabe mit Text (Standardaktion)

2. Hierher kopieren als Termin/Aufgabe mit Anlagen.

3. Hierher verschieben als Termin/Aufgabe mit Anlagen.

4. Abbrechen.


Alltagstauglich ist besonders der zweite Befehl. Hier bleibt die Mail im Posteingang unverändert erhalten, zusätzlich haben Sie im neu angelegten Element wie Termin oder Aufgabe sämtliche Inhalte parat. Outlook öffnet Ihnen ein entsprechendes Termin- bzw. Aufgabenfenster, so dass Sie weitere Details einstellen können, z. B. eine Erinnerung anlegen oder eine Kategorie zuweisen.

Weitere PC-Tipps finden Sie unter ##link0##

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