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Smartphone-Apps erobern den Event-Bereich

Smartphones und Tablets sind aus unserem Alltag kaum mehr wegzudenken. Applikationen jeglicher Art helfen uns dabei, tägliche Aufgaben schneller, leichter und effektiver zu bewältigen. Doch nicht nur im privaten Bereich können Apps hilfreich sein, auch Unternehmen setzen diese immer häufiger gezielt ein, um interne Abläufe zu optimieren.

Smartphone-Apps erobern den Event-Bereich

Auf diesem Weg können eigene Mitarbeiter unterstützt, Kundenberatung attraktiv gestaltet und Daten zentral und direkt verarbeitet werden.


Informationen gezielt verfügbar machen

Auch im Eventbereich werden Apps für Smartphone und Tablet immer beliebter. Basisinformationen, wie der Ablauf der Veranstaltung, Details zu geladenen Referenten und der Anfahrtsweg können Besuchern live und direkt zur Verfügung gestellt werden. Auch Unternehmen profitieren bei firmeninternen Veranstaltungen wie Konferenzen oder Tagungen von solchen Funktionalitäten. Gerade weil das private Smartphone immer zur Hand ist, bietet sich die Bündelung der eventbezogenen Daten in einer App an - auf einen Klick sind alle Informationen verfügbar. Doch an dieser Stelle sind die Möglichkeiten für den Einsatz einer App auf Veranstaltungen noch lange nicht ausgeschöpft.


Interaktion und Nähe zum Besucher

Der echte Mehrwert einer Event App beginnt mit dem Austausch der Besucher untereinander, sowie der Kommunikation zwischen Besuchern und Referenten. Ein Beispiel für eine Smartphone App, die diese Möglichkeiten ausschöpft, ist die "Mobile Event App" der plazz entertainment AG. Neben den bereits erwähnten Standards beinhaltet die App auch Funktionen wie Abstimmungen, Umfragen, Twitterwall und Live-Fragen. So können Teilnehmer bereits während einer Veranstaltung live Bewertungen vornehmen, an Umfragen teilnehmen, Kommentare twittern und ihre Fragen per Instant Message an Referenten schicken. Diese haben dann die Möglichkeit, Fragen zu beantworten, indem sie diese in ihren Vortrag einfließen lassen, ohne ihn unterbrechen zu müssen.


Datenauswertung

Unternehmerisch interessant sind Daten, die bei der Auswertung von Umfragen erhoben werden. Statt mühsam Umfragezettel auszuwerten, sind bei der "Mobile Event App" bereits alle Antworten sortiert und übersichtlich abrufbar. Meinungen der Besucher sind also schnell verfügbar und die Reaktionszeit auf solche ist entsprechend kurz.


Nutzerfreundlichkeit als A und O

Neben der Bereitstellung von Informationen ist deren leichte Zugänglichkeit entscheidend für den Erfolg des Einsatzes einer App bei Konferenzen und Tagungen. Sinnvoll ist deshalb eine sogenannte Web App, die unabhängig vom Betriebssystems, also iOS (Apple) oder Android (Google), auf allen Endgeräten funktioniert.


Auch das Design spielt eine Rolle wenn es um die leichte Zugänglichkeit der Informationen innerhalb der App geht. So verfügt die "Mobile Event App" über kurze Klick-Wege, um Daten abzurufen und ein Hauptmenü, das jederzeit ein- bzw. ausgeblendet werden kann. Außerdem lässt sich das Design an die Corporate Identity des jeweiligen Unternehmens anpassen.


Mehr Informationen erhalten Sie unter www.plazz-entertainment.com und www.mobile-event-app.com.

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