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Schneller in die Frühjahrssonne

Die Outlook-Verknüpfungsleiste ist ein Senkrecht-Starter: Sie erlaubt den fixen Zugriff auf beliebige Dokumente. So starten Sie schneller durch.

Schneller in die Frühjahrssonne

Die spezielle Verknüpfungsleiste von Outlook bleibt leider oft unbeachtet. Schade, denn sie ermöglicht die schnelle Nutzung vorhandener Mailvorlagen und weiterer Outlook-Elemente.


Fixer Zugriff auf Dateien

Das ist jedoch nicht alles! Mit einem kleinen Trick erlaubt die Leiste auch den fixen Zugriff auf beliebige Dokumente, Bilder, Präsentationen etc. aus dem Windows-Dateisystem. Diese können damit einfach per Drag & Drop (Ziehen und ablegen) beispielsweise in eine Mail oder eine Aufgabe eingebunden werden.




So geht's:
Sie möchten die Outlook-Leiste anpassen, um auf Ihre häufig genutzten Ordner zuzugreifen? Die nachfolgende Beschreibung gilt für Outlook 2007, lässt sich aber auch in älteren Versionen umsetzen:  

  • Wechseln Sie zu Outlook und klicken Sie in der Ordnerleiste auf das Symbol Verknüpfungen.

  • Wählen Sie dort den Link Neue Gruppe hinzufügen und tragen Sie für die Gruppe einen Namen ein, beispielsweise Ordner/Dateien aus Dateisystem.

  • Nun öffnen Sie den Windows-Dateiexplorer, etwa mit der Windowstaste+E

  • Navigieren Sie zu dem gewünschten Ordner. Packen Sie den Ordner mit der linken Maustaste an und ziehen Sie ihn auf die neue Gruppe. Der Mauszeiger verändert sich und signalisiert damit, dass Sie das Verzeichnis beziehungsweise die Verknüpfungen dahin ablegen können. Lassen Sie die Maustaste los.
Geschafft!
Klicken Sie nun auf einen Ordner, haben Sie Ihre Dateien parat. Zum Beispiel binden Sie ein Dokument als Anlage in eine Mail ein, indem Sie die gewünschte Datei einfach mit der linken Maustaste anpacken, festhalten und auf das Mailsymbol oder in eine bereits geöffnete Mail hinein ziehen. Maustaste loslassen - erledigt. Das klappt auch mit anderen Outlook-Bestandteilen wie Kontakte, Aufgaben, Notizen etc.
 

 

Hinweis

Eventuell erscheint beim Zugriff auf Ihre Ordner eine Warnung bezüglich des Sicherheitsrisikos und die Frage, ob der Vorgang fortgesetzt werden soll. Diese bejahen Sie.


Senkrechtstarter

Ab sofort starten Sie schneller durch und können das Büro früher verlassen, um den Frühling zu genießen. 


Weitere PC-Tipps finden Sie unter www.von-wilmsdorff.com.

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