Menu

Quicksteps: blitzschnell alles geregelt

Haben Sie die praktischen Quicksteps schon für sich entdeckt? Falls nicht, sollten Sie das schnell nachholen. Diese "Regeln auf Mausklick" oder auch "Minimakros" fassen mehrere Arbeitsschritte zusammen. Sie sparen dadurch wertvolle Zeit.

Quicksteps: blitzschnell alles geregelt

Ein Nutzungsbeispiel: nicht immer ist es erwünscht, Nachrichten schon beim Eingang automatisch in Ordner zu verschieben. Manchmal möchte man eine E-Mail zunächst im Posteingang belassen, um sie später erst einzuordnen. Möglicherweise wird außerdem eine zweite Aktion oder gar mehrere dabei fällig, bspw. soll die Mail als gelesen gekennzeichnet oder einer bestimmten Kategorie zugeschlagen werden.


In all diesen Fällen (und vielen mehr) greifen die Quicksteps. Sie definieren selbst, was genau diese Miniregeln für Sie erledigen. Auf Wunsch weisen Sie zudem ein Tastenkürzel zu. Die Quicksteps finden Sie auf dem Register Start, Quicksteps. Öffnen Sie das Dialogfeld zum Verwalten der Quicksteps bspw. per Klick auf den kleinen Pfeil, den Programmstarter. Mit einem Druck auf Neu legen Sie einen ersten, individuellen Quickstep an.


Tragen Sie einen Namen dafür ein und was als erstes zu tun ist (bspw. die Nachricht in einen Ordner verschieben). Per Klick auf Optionen ordnen Sie in einem weiteren Dialog noch mehr Aktionen zu. Ist der Quickstep fertig erstellt, genügt es Nachrichten zu markieren und schon werden per Mausklick oder Tastenkürzel alle zuvor festgelegten Schritte auf diese Nachrichten angewendet.




Weitere PC-Tipps finden Sie unter ##link0## 

Weitere Artikel aus der Kategorie "Multimedia"

career@office

Die Messe mit Kongress für Sekretärinnen und Assistentinnen

 

 

Ihre career@office 2019

05.09.2019: Köln, Congress-Centrum Nord

Weiterbildung

Seminare für Office-Professionals

Starten Sie durch in Richtung Erfolg! Seminare, Kongresse und Fernlehrgänge von A wie Ablage bis Z wie Zeitmanagement.

OFFICE SEMINARE hat garantiert das richtige Weiterbildungskonzept für Ihre Bedürfnisse. www.office-seminare.de