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Microsoft OneNote: Befehle zur Notiz-Suche eines bestimmten Zeitraums blitzschnell parat

Es ist ein wahres Organisationstalent voller verblüffender Funktionen: Das digitale Notizbuch OneNote besitzt ganz besondere Fähigkeiten, die nur darauf warten, ausgeschöpft zu werden. Eine Entdeckungstour lohnt sich – sogar für Profis! Lesen Sie daher unseren Artikel in der working@office-Ausgabe 04 | 2018.

Suchen Sie in OneNote statt nach Inhalt einfach nach Notizen innerhalb eines bestimmten Zeitraums.

Befehle zur Notiz-Suche eines bestimmten Zeitraums blitzschnell parat

Angenommen, zum konkreten Inhalt einer Notiz fällt Ihnen nichts Brauchbares ein. Sie sind sich aber sicher, dass sie die Information erst vor kurzem in OneNote erfasst haben.

Die Lösung: Suchen Sie statt nach dem Inhalt einfach nach Notizen innerhalb eines bestimmten Zeitraums!

Lesen Sie dazu auch unseren Artikel in der working@office-Ausgabe 04 | 2018. Hier geht es zum Gratis-Test ...

Das geht so:

  • Wechseln Sie zum Register Verlauf, Gruppe Autoren. Klicken Sie dort auf den Pfeil hinter letzte Änderungen und wählen Sie den passenden Zeitraum, z. B. letzte 7 Tage.
  • Verwenden Sie diese oder eine ähnliche Suche häufig, kürzen Sie den Weg dorthin ab bzw. verwenden die Zeiträume gezielt. Klicken Sie den Befehl Letzte Änderungen mit der rechten Maustaste an und fügen Sie ihn der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzu. Es gelingt übers Kontextmenü, das nach dem Rechtsklick aufklappt.
  • Alternativ legen Sie einzelne Befehle zum Zeitpunkt in die Symbolleiste. Passen Sie die Leiste an, beispielsweise per Rechtsklick darauf. Wählen Sie dann bei Befehle auswählen Alle Befehle (statt nur die häufig verwendeten) und fügen Sie die gewünschten einzeln hinzu, indem Sie diese selektieren und die Schaltfläche Hinzufügen klicken. Etwa den Eintrag Heute oder Letzte 7 Tage, Letzte 3 Monate oder Letzte 30 Tage.
  • Die Liste ist alphabetisch geordnet. Entscheiden Sie sich für den bzw. die Zeitpunkte, die Sie am meisten benötigen.
  • Bestätigen Sie zum Schluss und schließen Sie den Anpassungsdialog.
OneNote Notizsuche
Notizsuche über einen Zeitraum hinweg - angepasste Symbolleiste (zum Vergrößern Screenshot bitte anklicken).

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