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Kategorie statt Verteiler

Sie arbeiten viel mit Kategorien und haben Ihre Kontakte damit gekennzeichnet? Im Falle einer Rundmail benötigen Sie dann vielleicht keine extra Verteilerliste mehr. Stattdessen adressieren Sie die Nachricht an den Personenkreis, der einer bestimmten Kategorie zugeschlagen ist:

Kategorie statt Verteiler

1.) Ordnen Sie die Kontakte über das Register Ansicht, aktuelle Ansicht zunächst nach Kategorien. Die Kontakte werden entsprechend gruppiert aufgeführt.

2.) Wählen Sie anschließend eine Gruppe aus, z. B. Kollegen oder Vorstandsmitglieder, indem Sie auf die Überschrift (Kategoriename) der Gruppe klicken

3.) Auf dem Register Start, Gruppe Kommunizieren wählen Sie E-Mail-Nachricht

4.) Es erscheint der Hinweis, dass sich dieser Befehl auf alle Elemente der Gruppe auswirkt. Das ist beabsichtigt, also einfach bestätigen.

 

Übrigens: Ebenso wie die Mail erstellen Sie eine Besprechungsanfrage an viele Personen durch Nutzung der vorhandenen Kategorie.

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