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Arbeitsmappen und Notizen

Excel 2000, 2002: So erstellen Sie Arbeitsmappen mit Inhalt und fügen Notizen für einzelne Zellen ein.

Neue Arbeitsmappen mit Inhalt erstellen

Wenn Sie eine neue Arbeitsmappe erstellen möchten, die bereits Inhalte einer schon vorhandenen Tabelle enthält, klappt das mit einem kleinen Kniff: Überprüfen Sie zuerst die Ansicht, der bereits vorhandenen Mappe: sie darf nicht im Vollbildmodus zu sehen sein. Schalten Sie ggf. über das Symbol in der rechten oberen Fensterecke in den Fenstermodus um. Außerdem muss irgendwo ein Stückchen des Arbeitsbereichs (eine graue Fläche) sichtbar sein. Bewegen Sie den Mauszeiger dann über das Register der Tabelle am unteren Fensterrand, die in die neue Arbeitsmappe verschoben oder kopiert werden soll. Drücken Sie die linke Maustaste und halten Sie diese fest, während Sie die Tabelle auf eine freie Stelle des grauen Bereiches ziehen. Sobald Sie die Maustaste loslassen wird eine neue Arbeitsmappe mit der gewünschten Tabelle erstellt, diese verschwindet aus der Ursprungsmappe. Ist dies unerwünscht, halten Sie die Taste STRG gedrückt, dann wird kopiert.


Notizhandhabung leicht(er) gemacht

Notizen für einzelne Zellen lassen sich Excel leicht einfügen: klicken Sie die Zelle mit der rechten Maustaste an und wählen Sie aus dem aufklappenden Kontextmenü Kommentar einfügen. Die vorhandene Notiz wird durch eine kleine rote Markierung in der rechten oberen Zelle-Ecke angezeigt. Möchten Sie den Text des Kommentars sehen, bewegen Sie die Maustaste auf die entsprechende Zelle. Zum Bearbeiten braucht es dann den im Kontextmenü vorhandenen Befehl Kommentar bearbeiten. Alternativ dazu können Sie auch den Shortcut UMSCHALT+F2 verwenden. Damit entfällt der Griff zur Maus und Sie können die Kommentare sofort bearbeiten.


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