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Mädchen für alles? Das aber nun doch nicht!

Wer für mehrere Vorgesetzte gleichzeitig tätig ist, steht täglich vor vielen Herausforderungen. Die Expertin Marietheres Mimberg zeigt viele Verbesserungsmöglichkeiten auf, damit Sie selbstsicherer und zufriedener Ihren Arbeitstalltag stemmen können.

Mädchen für alles? Das aber nun doch nicht!

Sie sind für mehrere Chefs gleichzeitig tätig. Sie müssen viele Aufgaben parallel bewältigen, Prioritäten setzen und strukturiert vorgehen. Sie müssen sich selbst und das Team organisieren, Sie müssen sich dabei auf unterschiedliche Menschentypen einstellen und sich gegebenenfalls auch mal durchsetzen.

All dies erledigen Sie - und das nicht schlecht - trotzdem haben Sie den Eindruck, dass Ihre Arbeit Sie zermürbt. Obwohl Sie sich den ganzen Tag, meistens sogar ohne eine richtige Pause, durch den Arbeitsberg kämpfen, schaffen Sie es nie, dass all Ihre Chefs zufrieden sind.

Die Zeit ist immer zu kurz, die Stimmung wird hektisch und gereizt und Sie verlieren ihre Energie und Ihr Selbstvertrauen.
Wenn Sie allein in der Aufgabenerfüllung für mehrere Chefs sind, fällt der Blick leicht auf eben die Chefs und ihre Fehler. Und da wird sicherlich auch einiges zu besprechen und letztlich zu ändern sein. Aber auch Ihr eigenes Zeit- und Selbstmanagement lohnt, überprüft zu werden.

 

Fragen Sie sich doch einmal selbst, ob es Verbesserungsmöglichkeiten in folgenden Bereichen gibt. Vielleicht gibt es in Ihrem Umfeld auch eine Person, mit der Sie gemeinsam eine Analyse vornehmen könnten:

 

1. Haben Sie Ihren eigenen Arbeitsstil schon einmal analysiert?

2. Ihre eigenen Störquellen, liebgewonnenen Unterbrechungsgründe und Zeitdiebe identifiziert?

3. Wie planen Sie Ziele und setzen Sie sie um?

4. Haben Sie Ihre Aufgaben für alle Beteiligten klar definiert und kommuniziert - so, wie Sie sie verstehen. Damit sie mit Ihrem Arbeitsfeld abgeglichen werden können.

5. Haben Sie eine Übersicht über Ihre eigenen Aufgaben angelegt - sozusagen als Spickzettel?

6. Können Sie delegieren? Machen Sie es auch? Ist Ihnen klar, was Sie delegieren können?

7. Sind Sie auf dem neuesten Stand des Wissens um und des Anwendens von Planungstools über effektive Tages- und Wochenplanungen?

 

Falls Sie in einigen Bereichen zögern

Für Ihr Zeit- und Selbstmanagement gibt es viele hilfreiche Fortbildungs- und Coaching-Angebote.

Haben Sie nun doch nach der kurzen Betrachtung Ihrer eigenen Verantwortung den Eindruck, Ihre Schwierigkeiten haben eher mit den Teammitgliedern und den vielen Chefs zu tun, helfen Ihnen unter Umständen folgende Fragen bei der Planung Ihrer nächsten Schritte und Gespräche. Diese finden Sie in der beigefügten PDF dieses Artikels.

 

Sollten Sie mehrere dieser Fragen mit Nein beantworten müssen, ist ein Gespräch mit einem übergeordneten Vorgesetzten angezeigt. Gemeinsam können Sie entscheiden, ob die Lösungen für Ihre Probleme von Ihnen selbst durch Fortbildungen oder Coaching angegangen werden können oder ob es sinnvolle Ansatzpunkte für eine Teamentwicklungsmaßnahme, ein Führungskräftecoaching oder eine Organisationsberatung gibt.

 

Autorin

Marietheres Mimberg ist Diplom-Pädagogin mit Schwerpunkt Erwachsenenbildung und arbeitet seit über zehn Jahren als systemischer Coach, Team- und Kommunikationstrainerin. Nach langjähriger Leitung eines Bildungsträgers arbeitet sie heute selbstständig als Leiterin ihres eigenen Bildungsinstituts BBT. Die gebürtige Ruhrgebietlerin hinterfragt gerne vermeintlich Richtiges, um neue Handlungsoptionen zu entdecken und ist auch privat immer auf Achse.

 

BBT Aachen

BBT Aachen, Bildung, Beratung Team ist: Marietheres Mimberg und Marlies Pütz. Die beiden Diplom-Pädagoginnen, Coaches und Therapeutinnen haben sich im Bereich Teambildung und Teamentwicklung spezialisiert. Teams brauchen gelungene und exakte Kommunikation, geklärte Konflikte, deutliche Rollen und klare Strukturen. Und sie brauchen Expertinnen, die den Prozess zur Optimierung planen und steuern.

 

Wenn Sie Erfahrung, Kompetenz und akribisches Arbeiten gemischt mit ausreichend Kreativität und natürlich passgenauen Lösungsansätzen für Ihre Firma schätzen, sind Sie bei BBT Aachen gut aufgehoben.

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