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Word 2007: Datumsaktualisierung

Suse

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Unsere Briefvorlagen sind so eingerichtet, dass sich das Tagesdatum automatisch reinzieht und bei Neuöffnung am nächsten Tag aktualisiert.
Diese Aktualisierung soll jetzt ausgeschaltet werden. Also Tagesdatum ja aber nicht mehr verändern wenn es danach noch mal geöffnet wird.
Wenn ich unter Einfügen/Datum gehe, kann ich den Aktualisierungshaken rausnehmen, aber jetzt kriege ich auch das Tagesdatum nicht mehr rein.. Ist das logisch oder hat unser Progamm da einen Knall?? Wenn nicht, wo muß ich dann die Einstellung vornehmen um zum Ziel zu kommen?
Danke falls jemand helfen kann

Suse

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Julia

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Hallo Suse,

probier es doch mal so:
Vor dem Abspeichern des Briefes wandelst Du das Feld in festen Text um mit der Tastenkombination "Strg + Shift + F9". Beim nächsten Öffnen ist dann nicht mehr das aktuelle Tagesdatum zu sehen, weil kein Datumsfeld mehr vorhanden ist.

Liebe Grüße
Julia

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ClaudiaVonWilmsdorff

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08.11.2006
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Hallo Suse,

die von Julia beschriebene Methode funktioniert. Sie erfordert jedoch Handarbeit und Mitdenken.

Ich favorisiere diesen Weg: arbeite mit echten Dokumentvorlagen für Deine Briefe (dotx-Dateien) und füge in die das Feld Createdate ein. Die Vorlage trägt nun permanent dasselbe Datum. Erstellst Du auf ihrer Basis ein neues Dokument, ist das aber eigenständig, quasi eine Kopie der Vorlage und zeigt daher sein eigenes Erstellungsdatum. Das bleibt auch dann gleich, wenn der Brief Tage später erneut geöffnet wird. Vielleicht ist das eine Anregung für Dich.

Lieben Gruß und viel Erfolg

Claudia von Wilmsdorff
Fachautorin | Trainerin
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Nützlich: PC-Tipps, Tricks, Techniken unter
http://www.von-wilmsdorff.com & http://www.workingoffice.de
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Suse

Mitglied seit
08.11.2006
Beiträge: 4594
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Hallo Claudia,

danke für Deinen Hinweis.
Wir arbeiten hier mit echten Dokumentvorlagen aber ich bin mir nicht sicher ob die schon auf dotx oder noch auf dot enden. Word2007 macht es in jedem Fall nichts aus, öffnet sie problemlos.
Createdate ist aus 2007 nehme ich an. Danach suche ich mal. Gelesen habe ich diese Bezeichnung noch nicht. Hab`s mir wahrscheinlich zu einfach gemacht und bin lediglich über Einfügen/Datum und Uhrzeit gegangen
Falls ich nicht fündig werde, würde ich mich noch mal melden, ja?

Spätsommersonnige Grüße von Suse

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ClaudiaVonWilmsdorff

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Hallo Suse,

Createdate ist ein Datumsfeld, das es schon ewig gibt. Beim Einsatz spielt es auch keine Rolle, ob dot oder dotx. Da Du aber mit 2007 arbeitest, gehe ich davon aus, dass dotx verwendet wird, es sei denn, es wären viele Uralt-PCs um Dich herum. Das Feld findest Du unter: Einfügen, Text, Schnellbausteine, Feld, dann einfach in der alphabetischen Liste. Es macht aber nur bzw. besonders Sinn in Verbindung mit der Dokumentvorlage.

Gerne kannst Du Dich nochmal melden, falls es Probleme gibt.

Gruß

Claudia von Wilmsdorff
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Suse

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08.11.2006
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hihi, grad wollte ich mich melden, dass ich es nicht finde.. Aber sehe schon an Deiner Anweisung, dass ich falsch gesucht habe. Und die Internetsuche sagte auch nicht, wo ich es herbekomme, nur was ich damit machen kann und wie ich die Anzeige verändern kann.
Also auf ein neues. Feedback kommt gleich.
Und diese Antwort erscheint hoffentlich auch gleich beim ersten Mal, kopiere sie mir jetzt schon immer zur Sicherheit

Suse

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Suse

Mitglied seit
08.11.2006
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Ich hab`s gefunden, vielen Dank
Habe jetzt eine Vorlage verändert und gucke mir morgen früh das Ergebnis an. Und verändere dann alle Vorlagen.
Und den Tipp habe ich mir gleich ausgedruckt und abgelegt. Im mal gewußt und dann gerne wieder vergessen bin ich nämlich leider gut

Suse

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Suse

Mitglied seit
08.11.2006
Beiträge: 4594
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Guten Morgen Claudia,

ich bin wirklich urlaubsreif
Habe das Datum in der Vorlage schön geändert aber nicht als Testdokument mal abgespeichert um zu sehen, wie es sich beim heutigen Öffnen verhält
Also morgen noch mal gucken
Ist mir bei der Vorlage aus einem anderen Programm auch noch passiert
Melde mich dann morgen noch mal.
Ich bin ein Schussel..
Ich bin ein Schussel..
Ich brauche Urlaub!!
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Noch 1,5 Wochen arbeiten und Mitdenkkasten einschalten..

Suse

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anneka

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Hallo Suse,

solange Du beim Testen bist, kannst du auch das Datumsformat des eingefügten Create-Date-Feldes so einstellen, dass die Uhrzeit mit angezeigt wird. Dann siehst du schon nach einer Minute, ob sich etwas ändert oder nicht. Wenn dann alles funktioniert, stellst du das Format einfach wieder zurück auf das, das Du verwenden möchtest (Rechtsklick auf das Feld > Feld bearbeiten > in der mittleren Spalte das gewünschte Format auswählen > OK)

Viel Erfolg!

Gruß Anneka

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Suse

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08.11.2006
Beiträge: 4594
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Mein Testdokument von gestern lief super durch, alle schön.
Jetzt will ich auch andere Vorlagen anpassen, gehe genauso vor wie beim Testdokument und nun habe ich eine Vorlage, in der beim Einfügen von "createdate" ein uraltes Datum aus Oktober 2011 erscheint Wo kommt das her?? Was macht es da?? Werde irre
Das passiert noch während ich in der Vorlage stehe..und normalerweise müsste da ja das heutige Datum erscheinen..
Please help!!!!

Suse

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