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Serienmail per Outlook versenden

Ennyn

Mitglied seit
27.05.2005
Beiträge: 9
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Hallo Zusammen,
wer kann mir bzgl. Serienmails per Outlook versenden helfen bzw. eine Anleitung dazu geben. Haben ca. 2000 Kontakte die alle über unseren Umzug informiert werden müssen, da dies die günstigste Variante ist wollten wir das Mail machen. Leider habe ich nur keine Ahnung wie das geschehen soll.

Würde mich über Input sehr freuen..
Bis dahin viele Grüße,
Ennyn

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Shorty1208

Mitglied seit
13.07.2005
Beiträge: 200
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Hallo Ennyn,

wir legen für grössere Verteiler immer einzelne Verteilerlisten an. Bei uns in der Firma gibt es z.B. für jede Abteilung einen Verteiler. Wenn ich z.B. oft an 5 oder 6 Abteilungen was schicken muss, dann lege ich mir hierfür einen extra Verteiler an.

Sorry aber mit Serienmails im Outlook kenne ich mich nicht aus, weiss auch nicht, ob das geht.
--

LG Shorty1208

[img:ac09cc64b7]http://www.world-of-smilies.com/html/images/smilies/sonstige/bath.gif[/img:ac09cc64b7]

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Sandkorn2

Mitglied seit
21.06.2017
Beiträge: 22
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Guten Morgen Ennyn,

zu Serienmails selbst kann ich leider auch nichts sagen. Ich kann mich nur Shorty anschließen, was die Verteiler angeht. Allerdings habe ich vor kurzem in der Working-Office gelesen, dass man Verteilerlisten nicht unbedingt für den externen Versand verwenden soll. Sicherheitslücken! Solltest Du dennoch Verteilerlisten anlegen, dann benutze beim Versand der Mail das Adressfeld "Bcc". So machen wir das hier in unserem Büro und wir arbeiten mit sehr vielen Verteiler.

Liebe Grüße

Sandkorn

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Ennyn

Mitglied seit
27.05.2005
Beiträge: 9
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Guten Morgen Shorty,

danke für Deine Mail. Mal sehen, ob es doch irgendjemand bei uns der Firma hinbekommt..

Wünsche Dir einen schönen Tag und viele Grüße,
Ennyn

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Lisa4

Mitglied seit
11.05.2005
Beiträge: 112
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Du musst einen Seriendruck in Word oder Outlook starten.
Hier ist eine Anleitung für OL 2000
Wie erstelle ich Serienbriefe / Serien Email mit OL2000 und Word?
http://www.outlook-net.de/7-3.htm

ferner musst Du Express Clickyes installieren, damit die Sicherheitswarnung nicht jedes Mal erscheint

Express ClickYes
http://www.wintotal.de/softw/index.php?rb=1016&id=2108

--
Gruß Lisa

Grüße Lisa

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lillliane

Mitglied seit
28.01.2004
Beiträge: 163
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Hallo Ennyn,

bevor du über Outlook an so viele Adressen versendest, solltest du mit eurem Admin sprechen, ob euer Provider das zuläßt und ob nicht die Gefahr besteht, daß eure Domain als Spam-Domain gekennzeichnet wird (machen viele Provider, wenn große Mengen inhaltsgleicher Mails auf ein Mal verschickt werden). Dann kommen diese Mails nicht an - und wenn ihr Pech habt, auch keine weiteren von eurer Domain, d.h. ihr werdet gesperrt.
Wir haben das Problem mit einem Newsletter-Programm gelöst - unter http://www.supermailer.de findest du das, was wir verwenden (ist ganz komfortabel, leicht zu verstehen und nicht teuer - gibt aber natürlich auch reichlich andere Anbieter).

Grüße,

Lillly

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Hallo Ennyn

Du machst einen gewöhlichen Serienbrief im Word.
Unter Verbindung, wähle "Email" aus. Unter "Setup", kannst du dann noch angeben, aus welchem Datenfeld die emailadressen gezogen werden. Dort kannst du auch einen Betreff für das Mail eingeben. Du kannst auch angeben, ob das Word Dokument als Anhang mitgeschickt wird, oder der Text direkt im Mail steht. Die zweite Variante finde ich nicht gut, da jegliche Formatierungen (Absatz etc.) rausgelöscht werden.

Ein Tipp noch: schick doch erst so eine Serienmail an 2-3 Kolleginnen in der Firma. So siehst du auch wie es Layoutmässig aussieht.

Hoffe das hilft dir.
Grüsse Swizzie

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