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Umzug organisieren

Rosti

Mitglied seit
26.05.2004
Beiträge: 47
Hilfreich: 0

Hallo,

mein Chef hat mir die Aufgabe übertragen, den Umzug unserer Abtl. in einen 15 km entfernten Ort zu organisieren. Der Umzug soll zum Jahresende stattfinden und wir sind ca. 24 MA´s.
Er möchte, dass ich die Kosten und ein Umzugszenario ausarbeite und die ganze Geschichte leite. Hat jemand hierzu schon Erfahrungen gemacht und kann mir Tipps geben?

Danke vorab.
Rosti :?

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Zicke

Mitglied seit
11.08.2002
Beiträge: 1132
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Das ist doch eine schoene Herausforderung!

Bei der Erstellung des Zeitplans arbeitest du am besten rueckwaerts - also den Umzugstermin festsetzen, Auseinanderbauen der Schraenke und Tische, Packen vom Archiv und Lager, packen der aktuellen Akten, entsorgen von alten Akten und Ablage, damit alles auf dem neuesten Stand ist etc.

Dann wirst du mehrere Angebote einholen muessen - die Leute werden sich den Umfang anschauen - du musst also wissen, was alles mitgenommen wird (wirklich alle Schraenke und Tische und Stuehle etc....)

Wenn du einmal den Umzugstermin festgesetzt hast, dann verkuende ihn! Ab jetzt bis z.B. 20. November ist dann Zeit um die Ablage auf den neuesten Stand zu bringen, um auszumisten etc. In dieser Zeit moechtest du vielleicht extra Papiercontainer zur Verfuegung stellen oder eine firma mit der Vernichtung der Akten beauftragen.

die Umzugsfirmen werden schaetzen, wieviele Kartons ihr braucht - lass sie dir rechtzeitig anliefern und trenne einen Bereich ab, wo die gepackten Kartons gelagert werden koennen, z.B. Besprechungszimmer.

Ausserdem moechtest du dir einen Code ueberlegen, wie die kartons markiert werden sollen, damit auch alles gleich zuzuordnen ist. Diesen Code musst du an den entsprechenden Tueren im neuen Buero anbringen.

Viel Spass!

Gruss aus London
Zicke

~ Change is the spice of life ~

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Rosti

Mitglied seit
26.05.2004
Beiträge: 47
Hilfreich: 0

Danke Dir - da hab ich jetzt schon mal einen Anfang

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