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Organisation von Besprechungen

MaryLou

Mitglied seit
24.07.2001
Beiträge: 343
Hilfreich: 0

Falls die Kollegen über Nacht bleiben, Besucherprogramm.
Den Flaschenöffner nicht vergessen
Notrufnummern / Nummern für Taxen, etc...

Marylou

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ph422

Mitglied seit
06.01.2004
Beiträge: 265
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Ey, das war ein Witz!!!

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Ulliaw

Mitglied seit
19.04.2005
Beiträge: 79
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Hallo Steffinchen,

- Teilnehmerkreis abklären
- Termin ggf. mit Referenten abstimmen
- Einladung Teilnehmer, welche Unterlagen werden benötigt
- ggf. Reservierung Hotelzimmer, Anreiseplan
- Referenten einladen
- Getränke, Verpflegung klären, sollen Schreibunterlagen/Stifte bereitgelegt werden?
- mit Referenten abstimmen, welche Unterlagen pro Teilnehmer vorbereitet werden müssen und entsprechend anfertigen.
- Nachbereitung: Abrechnung Referent, Hotel,
- Zusammenstellen und Versenden der Besprechungsergebnisse/Seminarunterlagen an Teilnehmer/Referenten
- ggfs. Anfertigen Teilnahmebescheinigungen und Versenden

Ich hoffe, das gibt einen ersten Überblick

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ph422

Mitglied seit
06.01.2004
Beiträge: 265
Hilfreich: 0

Habe keine Liste, zähle aber auf, was mir einfällt:

-Termin fixieren
-Teilnehmer einladen
-Bei Auswärtigen: Anfahrtskizze
-Agenda erstellen und jedem Teilnehmer geben
-für Bewirtung sorgen (Kaffee, Wasser, Saft, Kekse)
-Raum reservieren
-Flipchart/Tafel "säubern", Stifte überprüfen
-Beamer, Tageslichtprojektor, Notebook usw. besorgen
-o.g. Geräte vor Ort und in Kombination testen
-ggf. für ein Protokoll sorgen
-den Chef an den Termin erinnern
-den Chef fragen, ob er noch was besonderes benötigt

So, das war so spontan aus dem Bauch heraus ...

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MaryLou

Mitglied seit
24.07.2001
Beiträge: 343
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Hab gerade noch eine Checkliste gefunden

Raum
Pinnwände inkl Papier
Flipchart, Wandtafel, Zeigestab, Videokamera
Bewirtung
Kaltgetränke
Mittagessen
Einladung und Tagesordnung
Termin vereinbart
Einladung versendet
Tagesordnung und Infos an
Namenschilder erstellt
Telefonannahme durch
Referenten eingeladen

Protokoll angefertigt
An Verteiler am....

Marylou

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Steffinchen

Mitglied seit
06.01.2005
Beiträge: 121
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Wahnsinn.
Das hätte ich fast vergessen, obwohl ziemlich wichtig.

Danke!!!

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ph422

Mitglied seit
06.01.2004
Beiträge: 265
Hilfreich: 0

Ja, und bei ausländischen Besuchern noch die Adresse und Telefonnummer des jeweiligen Konsulates ...

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Steffinchen

Mitglied seit
06.01.2005
Beiträge: 121
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Danke...

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Steffinchen

Mitglied seit
06.01.2005
Beiträge: 121
Hilfreich: 0

Hallo!
Hat jemand dafür Vorlagen? Z.B. eine Liste zum abhaken?
Muss auch nicht so ins Detail gehen nur eine grobe Übersicht würde mir auch schon sehr weiter helfen.

Danke...

Steffinchen

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