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Email an gesamtes Team

sunshine24

Mitglied seit
22.11.2006
Beiträge: 51
Hilfreich: 0

Hallo,

ich habe gerade eine Email an unser gesamtes Projektteam vorbereitet was An- und Abwesenheiten und bestimmte Ablaeufe betrifft. Da diesbezueglich schon mehrmals eine Email geschickt wurde (nicht von mir persoenlich wie in diesem Fall), habe ich es als Zusammenfassung gemacht mit der hoeflichen Bitte die Vorgaenge in Zukunft zu beachten. Bin mir nur nicht sicher, ob ich dies nicht eventuell zu unhoeflich geschrieben habe. Was meint Ihr ??

Dear all,

this is just to give you a short summary about the handling of absences within XXX. May I kindly ask you to notice the following in the future.

The procedure for annual leave remains the same (application to be signed by team lead, in case of team lead by XXX, then signed by XXX).

If you need to report sick, please call myself only. An email will send then be send to XXX and everyone who needs to be informed as well.

Trips related to XXXwill be entered in the database by XXX. Therefor please make sure that you enter XXX as secretary in this case.

The procedure for training requests also remains the same (only requests from the Welfare belonging to XXX and project related trainings will be approved by XXX).

In case you join an internal training, please inform XXX and myself as well so we can enter this in the database.

Please do not hesitate to contact me should you have any questions.

Many thanks in advance

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Cin

Mitglied seit
24.01.2007
Beiträge: 104
Hilfreich: 0

Du warst schon etwas kurz angebunden. Aber manchmal läßt sich das nun leider nicht mehr anders regeln... Mitarbeiter halt. Ich versuch mich mal dran.

Dear Collleagues,

in addition to the previous notices regarding the handling of absence within XYZ, please make sure you follow the below stated guidelines without exception:

- The procedure for annual leave remains the same as described before / in the mail of 00.00.00 . You forward your application to be signed by your team leader. In case of team leaders, XXX will sign them. Afterward all annual leave requests have to be signed by XYZ.

- If you need to report sick, please call myself exclusively, or, if applicable, my substitute, who can then be reached at the same phone extention. I will send an email to XYZ and everyone else who needs to be informed.

- Trips related to XXX will be entered in the database by XXX. Please make sure to copy in XXX as secretary in these cases to allow our internal procedures to flow smoothly.

- The procedure for training requests remains the same as before as well. Only requests from Welfare belonging to XXX and project related trainings will be approved by XXX.

- Please note that in case you join an internal training, do not forget to inform XXX and myself as well, so we can enter your training into the database as required.

In case there are any questions left, please do not hesitate to contact me again.

Best regards,

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sunshine24

Mitglied seit
22.11.2006
Beiträge: 51
Hilfreich: 0

Danke !
Das hoert sich echt super an !

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Cin

Mitglied seit
24.01.2007
Beiträge: 104
Hilfreich: 0

gerne sunshine
ich hab die art mail in letzter zeit viel zu oft geschrieben, das is mittlerweile drin.

ich drück dir die daumen, dass deine jungs und mädels sich endlich dran halten.

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