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Chefsekretärin / Assistentin (m/w) der GF gesucht!

JobCampus

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01.11.2005
Beiträge: 35
Hilfreich: 0

JOB-CAMPUS Andrea Gensel
FACH- und Führungskräftevermittlung

International rekrutierend für norddeutsche Unternehmen

Wir sind eine Fach- und Führungskräftevermittlungsagentur und suchen (nächstmöglicher Zeitpunkt) im Auftrag unseres Klienten in Lübeck

eine [b]Chefsekretärin (m/w)[/b:f3289fe1c6]

Aufgaben:

1) Durchführung aller Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung:
Dazu gehören insbesondere:
? Planung und Koordination der Termine
? Koordination und Weiterleitung von Telefonaten und nicht angemeldeten Besuchern. Nach Anliegen und Dringlichkeit ein- bzw. zuordnen
? Überwachung der Wiedervorlagen
? Besprechungen, Konferenzen und Sitzungen vorbereiten und deren Durchführung begleiten.
? Betreuung von Besuchern und Koordination der Bewirtung.
? Geschäftsreisen planen und deren Abrechnung vorbereiten
? Erteilen von Auskünften, Weitergabe von Informationen und Beantwortung von Anfragen
? Erledigung des Schriftverkehrs
? Posteingang und ?ausgang bearbeiten
? Schreiben nach Diktiergerät

2) Koordination von Arbeitsvorgaben der Geschäftsführung an die Leiter/innen einschl. Terminüberwachung und inhaltliche Abstimmung

3) Vorbereitung und Erstellung von Präsentationsvorlagen für interne und externe Veranstaltungen

4) Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Sitzungen.

5) Durchführung von Sonderaufgaben auf Anweisung der Geschäftsführung.

Voraussetzungen:

Sie besitzen:

? eine kaufmännische Ausbildung
? mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
? hohe Motivation, Flexibilität und Belastbarkeit
? Organisationstalent und sicheres Auftreten
? perfekte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
? Sicherheit im Umgang mit Word, Exel und Power Point

Idealer Weise waren Sie bereits in einer ähnlichen Position tätig und suchen zurzeit eine interessante Herausforderung in einem Unternehmen mit sehr guten Betriebsklima.

Der direkte Link zum Stellenprofil:

[url]http://www.job-campus.de/job7.html[/url]

Einige unserer anderen aktuellen Vakanzen finden Sie hier:

[url]http://www.job-campus.de/gesuche.html [/url]

Interessiert Sie diese Herausforderung?
Senden Sie Ihren Lebenslauf bitte umgehend an:

Bewerbung@Job-Campus.de

Oder informieren Sie sich im Vorwege telefonisch über Details zu dieser Vakanz unter: +49 (0)451 2903-189

Sie haben außerdem die Möglichkeit uns Ihre Daten über den folgenden Link:

[url]http://www.job-campus.de/datenpool.html[/url]

als Eintrag in unseren Bewerberpool zukommen zu lassen!

Jeder unserer Mitarbeiter wird umgehend per email über Ihren Eintrag informiert und vergleicht diesen mit aktuellen Vakanzen. Somit können wir uns umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.

Wichtig:

1.) Vergessen Sie nicht Ihren Gehaltswunsch. Einträge mit Wunschgehaltsangabe werden bevorzugt behandelt.
2.) Beziehen Sie sich auf die vakante Postion "Chefsekretärin".

Wir bitten freundlichst darum, vorerst von Papierbewerbungen abzusehen! Vielen Dank.

Ihr
Job-Campus Team

Fach- und Führungskräftevermittlung
Job-Campus Andrea Gensel
Maria-Goeppert-Straße 1
D-23562 Lübeck

Tel.: +49 (0)451 2903-189
Fax: +49 (0)451 29 03-333
Mob: +49 (0)177 79 78 77 0

Mail: info@Job-Campus.de
Web: [url]www.Job-Campus.de[/url]

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