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Chefs Geburtstagsempfang

shiny-diamond2

Mitglied seit
21.06.2017
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Cheffe hat im Dezember runden Geburtstag. Er möchte privat und geschäftlich trennen, weil er sonntags Geburtstag hat.

Montags soll eine Art Empfang für Geschäftsfreunde stattfinden. Ich will jetzt eine kleine Einladung entwerfen, die ich bei Bedarf den 'Ist er denn montags im Büro-Nachfragern' dann schnell zumailen kann.

Chef ist den ganzen Tag da und würde auch den ganzen Tag die Gäste empfangen mit Bewirtung usw.

Habt Ihr damit Erfahrungen?

Ich bin auf der Suche nach Tipps, wie so eine 'Einladung' aussehen könnte, relativ ungezwungen und nicht unbedingt das Wort Empfang dabei. Und wie würdet Ihr einen Ablaufplan für dieses 'Eventchen' gestalten?

Hilfe suchende Grüße
S-D

Wer mich nicht kennt hat viel verpennt.

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Heidi71

Mitglied seit
03.07.2003
Beiträge: 67
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Er will den ganzen Tag empfangen? Wie furchtbar für dich!! Bitte sage ihm, er solle es sich selbst und vor allem dir nicht antun!

Meiner macht jedes Jahr einen kleinen Empfang aus Anlass seines Geburtstages in seinem Büro (außer zum runden Geburtstag, da war es wesentlich größer angebunden). Ich habe es gerade wieder hinter mir: Der Schreibtisch wird von 5 Leuten umgedreht, darauf kommt das Büffet (natürlich über Catering-Service geliefert). Dann Stehtische mit kleinen Süßigkeiten drauf. Wenn die Gäste kommen - die Zeit ist immer begrenzt auf 10 - 13 Uhr - dann heißt es: Geschenke abnehmen, Blumen in die (schon vorbereiteten) Vasen stellen, nebenbei Sekt oder Wein servieren ... möglichst alles gleichzeitig. Nebenbei müssen natürlich noch die Post erledigt und Telefonate entgegengenommen werden. Na, und hinterher heißt es aufräumen. Ist ihm denn überhaupt klar, was er dir antut, wenn er das über den ganzen Tag verteilt?!

Aber das war ja eigentlich nicht deine Frage. Ich telefoniere bei diesen "kleinen" Empfängen Tage vorher herum und sage: "Sie wissen ja, Herr ... hat demnächst Geburtstag. Sollten Sie Zeit und Lust haben, mit ihm auf sein Jubiläum anzustoßen, kommen Sie doch am ... zwischen 10 und 13 Uhr vorbei." So ähnlich könntest du das ja auch schreiben.

Ich wünsch dir viel Spaß bei der "Party"!

Viele Grüße
Heidi

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Antje1

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23.10.2003
Beiträge: 218
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Das kann doch nicht wahr sein, erst die Leute noch auf den Geburtstag vom Chef aufmerksam machen :shock:

Macht er das auch für dich

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Aktenfee

Mitglied seit
01.08.2007
Beiträge: 60
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Kleiner Tipp am Rande: steck Dir Tesafilm ein, damit Du die Karten an die Geschenke kleben kannst. Vielleicht möchte er sich bei jemandem bedanken und das Geschenk erwähnen.

Das ist doch lustig, wenn den ganzen Tag Gäste kommen. Du musst nur immer zusehen, dass genug Gläser da sind. Am besten, Du stellst unter irgendeinen Tisch (Tischdecke drüber) eine Kiste, wo Du schnell dreckiges Geschirr, Servietten oder so verschwinden lassen kannst.

Ich habe das schon ein paar mal so gemacht - ist ein anstrengender, aber schöner Tag. Und: ein Sektchen solltest Du Dir erst gönnen, wenn ungefähr die Hälfte geschafft ist

Viel Spaß!

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shiny-diamond2

Mitglied seit
21.06.2017
Beiträge: 1093
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Vielen vielen Dank für die superklasse Tipps. Werde ich alle auf eine Liste schreiben. An Vasen hätte ich sicher nicht gedacht. Könnte ich da auch kleine Plastikeimer nehmen? Die hätte ich da und müsste nicht Massen von Vasen kaufen.

Ich hatte ganz vergessen zu schreiben:

ICH BIN AN DIESEM TAG DES EMPFANGS GAR NICHT DA, ICH HABE DA URLAUB

Cheffe will auch nicht, dass die Angestellten diese Aktion erledigen. Er sagt, das ist seine Privatsache und er organisiert ein paar Mädels, die bedienen und abräumen und sich um alles kümmern. Er bat mich nur, ihn bei der Organisation im Vorfeld zu unterstützen (Getränke bestellen, diverse Gläser bereitstellen, Servietten, Teller, Besteck usw.)

LG
S-D

Wer mich nicht kennt hat viel verpennt.

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sGANDtippe

Mitglied seit
02.11.2007
Beiträge: 31
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Beim Praktiker gibts grad ein Super-Angebot: eine Schubkarre plus zwei Fünf-Liter-Fässchen UND Kühltasche für nur 24,99 €!
Da hat Cheffe mal wat zu tun

Ich tippe, also bin ich.

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