Menu

Ablagesystem gestalten

Jolina

Mitglied seit
20.11.2006
Beiträge: 42
Hilfreich: 0

Moin moin!

Hab ne ganz klitzekleine, bescheidene Frage an die Profis
Mein Chef und ich managen beiden zusammen die Angebotsbearbeitung.
Wir haben uns jetzt darauf geeinigt, ein einheitliches Ablagesystem zu nutzen, damit jeder zu jeder Zeit die Unterlagen sichten kann.
Dabei soll unterschieden werden, ob es für die Ablage in die Ordner ist, aktuell bearbeitet wird durch mich, oder durch ihn.
Nach Möglichkeit noch nach Priorität geordnet.
Na ja, und bis jetzt ist mir nix zu recht eingefallen, was zum einen optisch sauber geordnet aussieht und zum anderen transparent ist.
Na ja, es muss keine teure Lösung sein, aber eine Einfache!

Hat jemand eine Idee?
Schöne Grüße aus dem Ruhrpott

Dieser Beitrag wurde 0 mal als hilfreich markiert.

Flockine

Mitglied seit
18.05.2006
Beiträge: 137
Hilfreich: 0

Tja ich kann dir nicht genau sagen ob dir unser System hilft,
wir müssen viel Kundenakten archivieren und das schaut so aus:

in Hängeregistern alphabetisch nach Familiennamen
In diese Hängeregister können färbige Marker reingesteckt werden
zB rot bedeutet Kunde wird im Moment nicht betreut
und die Dienstleistungen haben auch verschiedenfarbige Marker somit sieht jeder, wenn die Lade aufgemacht wird gleich an den "Farben" die wichtigsten Dinge die den Kunden betreffen.

Ich denke sowas ähnliches wär bei euch auch möglich (eine Farbe du, eine dein Chef und zusätzlich eine für wichtige Kunden.

Dieser Beitrag wurde 0 mal als hilfreich markiert.
Hinweis: Sie müssen sich einloggen um antworten zu können. Noch kein Login? Hier registrieren.