EVENT MANAGEMENT Locations
Für das Planen von Präsenz-Veranstaltungen braucht es großzügige Räumlichkeiten © engel.ac — Adobe Stock

EVENT MANAGEMENT Locations

Weiterhin auf alles verzichten, was Menschen zusammenbringt? Das wollen die meisten Event-Planer nicht mehr. Deshalb suchen sie nach Alternativen zu „normalen“ Räumlichkeiten. Wir haben uns für Sie umgesehen, wo sich in großzügigem Rahmen sicher veranstalten lässt.

Nicht nur die teilnehmerstarken Veranstaltungen, auch kleinere Meetings und Tagungen benötigen derzeit einiges an Platz, um den coronabedingten Abstandsregeln gerecht zu werden. Wie gut, dass große Eventlocations genau das bieten. Dank der umfangreichen Schutz- und Hygienekonzepte der Häuser sind Planende auf der sicheren Seite. Es wird alles getan, um eine Covid-19-Infektion von Gästen, Veranstaltern und Personal zu vermeiden. Was sind es nun für Locations, die sich für Big- und Small- Events eignen und wo liegen sie? Eine beträchtliche Anzahl und Vielfalt ist in ganz Deutschland zu finden, angefangen von Kongresshäusern, über Messe-Tagungszentren bis hin zu Sportarenen und Entertainment-Locations. Eine kleine Sightseeing-Tour zeigt die Optionen.

Mit Dinner-Show und Tanz

Spiel und Spaß, daran denken wohl die meisten, wenn das Stichwort Europapark fällt. Mit einem Confertainment-Konzept bietet der Vergnügungspark im baden-württembergischen Rust aber ebenfalls alles, was Veranstaltungsplaner für eine gelungene Tagung brauchen. So stehen mehr als 30 Räumlichkeiten für Konferenzen und Feste zur Verfügung. Das Streamen von Veranstaltungen und hybride Events sind dank des Digitalstudios kein Problem. Beeindruckend ist beispielsweise die Europapark-Arena, die bis zu 5 000 Personen fasst (diese und die folgenden Angaben zu den Kapazitäten beziehen sich alle auf den Regelbetrieb ohne Covid-19-Einschränkungen). Sie eignet sich für Messen, Konferenzen oder Gala-Abende. Zusätzlich können Abendprogramme wie eine Dinner-Show mit Tanz- und Artistik-Einlagen sowie einem Vier-Gänge-Menü gebucht werden. Andere Locations bieten weitere Möglichkeiten. Im Silver Lake Saloon können Gäste beim Western-Abend mit Aperitif am Lagerfeuer, Countrymusik und burlesquen Tanzeinlagen in die Welt des Wilden Westens eintauchen. Ebenfalls möglich sind Teamevents und Incentives, für die der Park die ideale Umgebung bietet.   

Filmreife Locations

Veranstaltungen mit Glamour bietet auch der Filmpark Babelsberg in Potsdam an. Die 2008 eröffnete Metropolishalle beispielsweise ist architektonisch von den Filmstudios der Gründerzeit inspiriert. Mit einer Raumhöhe von elf Metern und einer Gesamtfläche von 3.037 m² bietet sie einen festlichen Rahmen für bis zu 5 000 Gäste. Weitere Locations auf dem Filmparkgelände sind die Caligari Halle, das Erlebnisrestaurant Prinz Eisenherz, die Westernstadt, die Vulkanarena und das Fernsehstudio 1. Sie alle haben ein ganz eigenes Ambiente. Expressionistisches Flair versprüht zum Beispiel die Caligari Halle. Ihre Fassade ist den Szenebildern des Zwanziger-Jahre-Klassikers „Das Kabinett des Dr. Caligari“ nachempfunden. Bei Tagungen mit Reihenbestuhlung können 700 Teilnehmer platznehmen.

Hauptstadt-Feeling inklusive

In Berlin fällt das Tempodrom auf dem Gelände des ehemaligen Anhalter Bahnhofs schon von weitem auf. Seine einzigartige Architektur erinnert an ein Zirkuszelt und damit an die Ursprünge der Eventlocation. Neben öffentlichen Veranstaltungen wie Konzerten und Comedy-Shows finden hier auch Produktpräsentationen, Tagungen, Gala-Diners und Messen statt. Die fünf Räume des Tempodroms, die große und kleine Arena, das Foyer, der Vorplatz sowie die Dachterrasse können einzeln oder zusammen genutzt werden. Sie fassen bis zu 4 200 Gäste.     

Kultur trifft Kongress

Nicht nur die Hauptstadt bietet Kultur in Kombination mit Tagungen an. Im Herzen Stuttgarts liegt das Kultur- und Kongresszentrum Liederhalle. Hier finden klassische Konzerte sowie Pop- und Rock-Acts statt. Beliebt ist die Liederhalle aber auch als Veranstaltungsort für Tagungen. Fünf Säle und 24 Seminarräume stehen zur Verfügung. Mit Platz für bis zu 2 100 Personen bei Reihenbestuhlung hat der Beethoven-Saal die größte Kapazität. Aber auch der Hegel-Saal für bis zu 1 869 Personen und der Mozart-Saal für 752 Gäste können sich sehen lassen. Die vielen Tagungsräume schließlich bieten für unterschiedlichste Veranstaltungsgrößen und Teilnehmerzahlen passende Optionen. Die technischen Gegebenheiten für virtuelle Kongresse, digitale Hauptversammlungen und Online-Workshops sowie hybride Events sind ebenfalls gegeben.

Mit Blick auf die Landschaft

Nicht mitten in der Stadt, sondern in ländlicher Umgebung befindet sich das Carmen Würth Forum in Künzelsau im Nordosten Baden-Württembergs. Die Architektur der Multifunktionshalle besticht mit klarer Formensprache.  Der große Saal ist für bis zu 2 500 Personen ausgelegt. Er verfügt über eine umlaufende Galerie, die den Blick auf die umliegende Hohenloher Landschaft freigibt. Beim Reinhold Würth Saal, der bis zu 600 Personen fasst, wurde besonderen Wert auf die Akustik gelegt. Dank einer feinen Perforierung absorbieren die Decken- und Wandpanelle des Raumes unerwünschte Schwingungen und sorgen so für eine hervorragende Klangqualität. Auf dem großen Außengelände des Forums können Events mit bis zu 10 000 Personen stattfinden.

Bühne frei für die Präsentation

Ein Sprung nach Hessen führt zum Esperanto Kongress- & Kulturzentrum Fulda, das ebenfalls ein idealer Ort für Veranstaltungen mit vielen Teilnehmern ist. Drei multifunktionale Kongresshallen und 19 Tagungsräume warten auf Teilnehmer. In der Esperantohalle mit 2 500 m² Grundfläche finden bei Reihenbestuhlung 3 300 Personen Platz. Auch die Ausstattung überzeugt. So ist die Esperantohalle vollklimatisiert. Sie verfügt über eine Beschallungsanlage der Firma Bose und ein variables Bühnensystem. Die 19 Räume des insgesamt 1400 m² großen Tagungs- und Seminarzentrums lassen sich flexibel kombinieren. Die Kapazitäten reichen für bis zu 600 Personen. In den 326 Zimmern des dazugehörigen Hotels finden die Teilnehmer geruhsamen Schlaf.  

Sportlich tagen

Für Veranstalter, die es sportlich mögen, sind Wettkampfarenen eine interessante Option. Neben Fußballstadien stehen Motorsport-Rennstrecken mit Tagungslocations und sogar eine Eishockeyspielstätte bereit. Bei letzterer handelt es sich um die Heimat der Adler Mannheims, die SAP Eishockeyarena. Sie steht für Firmenveranstaltungen von 350 bis 10 000 Personen zur Verfügung. Für Tagungen und Besprechungen mit weniger als 350 Teilnehmern gibt es ebenfalls Räumlichkeiten. Als Rahmenprogramm kann beispielsweise ein gemeinsames Eishockey- oder Handballspiel gewählt werden.

Mit Legenden in der Arena

Der Wechsel vom Puck zum Ball führt nach Bayern zur Allianzarena. 2015 eröffnet ist sie inzwischen längst ein Wahrzeichen Münchens geworden. Der Business Club für bis zu 2 180 Personen und 26 weitere Eventlocations bieten eine breite Auswahl und große Kapazitäten für Veranstaltungen. Die Rahmenprogramme lassen die Herzen der Fußballfans höherschlagen. Das Konzept „Meet the Legend“ ermöglicht es, einen exklusiven Abend mit Giovane Elber, Klaus Augenthaler oder Hans-Georg „Katsche“ Schwarzenbeck im FC Bayern Museum zu verbringen. Weitere Optionen sind Touren durch die Allianzarena mit Blick hinter die Kulissen und Führungen durch das FC Bayern Museum.

Kongress mit viel PS

Legendär ist auch die Rennstrecke des Nürburgrings. Getagt werden kann hier mit Blick auf die Grand-Prix-Strecke. So bieten beispielsweise das Business Center und die Coca-Cola Business Lounges direkte Sicht auf die Start- und Zielgerade oder die Boxengasse der „Grünen Hölle“, wie der Nürburgring liebevoll von Motorsportfreunden genannt wird. Die Ring Arena hat die größte Kapazität und eignet sich für Veranstaltungen von bis zu 5 000 Personen. Mehr als 16 weitere Eventlocations stehen zur Verfügung. Rasante Rahmenprogramme rund um den Motorsport, wie beispielsweise ein Fahrsicherheitstraining, runden das Angebot ab.

Die Messe macht’s

Zu guter Letzt gibt es noch die Möglichkeit, die Kongresscenter der großen Messen für Veranstaltungen zu nutzen. Kapazitäten und Ausstattung lassen keine Wünsche offen. Wer beispielsweise in Frankfurt am Main einen großen Saal benötigt, wird beim CMF Congress Center Messe Frankfurt fündig. Das Congress Center liegt mitten in der Stadt und ist daher mit öffentlichen Verkehrsmitteln hervorragend zu erreichen. U-Bahn- und Straßenbahnhaltestellen befinden sich in unmittelbarer Nähe. Der multifunktionale Saal Harmonie weist mit seinen 1 800 m² Platz für bis zu 2 200 Personen auf. Er ist individuell unterteilbar und verfügt über einen stufbaren Boden, modernste Technik sowie sechs Dolmetscherkabinen. Insgesamt finden im CMF bis zu 3 400 Veranstaltungsteilnehmer Platz. Direkt im Gebäude und über dem CMF befindet sich das Hotel Maritim. Es erstreckt sich über acht Etagen und bietet 543 Zimmer an.

Flexibel bleiben

Think big geht natürlich auch in Hamburg. In der Hansestadt können sich Veranstaltungsplaner, die viele einzelne Räume benötigen, beim neuen CCH Congress Center Hamburg umsehen. Dort warten 50 individuell gestaltete Säle mit einer Gesamtfläche von 36 000 m² auf Tagungsteilnehmer. Die Räume des CCH sind über vier Etagen verteilt und in die drei separaten Bereiche West, Mitte und Ost gegliedert. Das Besondere ist die große Flexibilität: Die Räume können sowohl horizontal als auch vertikal aufgeteilt und genutzt werden. Über die größte Kapazität verfügt die Halle H mit Platz für bis zu 6 400 Personen. Insgesamt gibt es Raum für bis zu 12 000 Personen.

Wenn es noch ein bisschen mehr sein darf

Die Messe München hat gleich drei Konferenzcenter zu bieten. Da ist zum einen das Internationale Congress Center München (ICM), das Veranstaltungscenter München (MOC) und die neueste Tagungslocation, das Messe München Conference Center Nord. Über die größten Kapazitäten verfügt das ICM mit zwei Hallen für bis zu 9 000 Personen, zwanzig Sälen für bis zu 3 000 Personen und 27 Tagungsbüros für bis zu 80 Personen. Aber auch das MOC mit einem Fassungsvermögen von 2 200 Personen in 4 Hallen und das Messe München Conference Center Nord, dessen Halle für bis zu 5 000 Personen ausgelegt ist, eignen sich für Big Events. 

Zusammenfassung aller Eventlocations

Platz für große Events
Entertainment-LocationsKapazitäten 
Europa-Park Confertainment
77977 Rust
www.europapark.de/de/confertainment
1 Arena für bis zu 5 000 Personen
30 weitere Locations
Filmpark Babelsberg
14482 Potsdam-Babelsberg
www.filmpark-babelsberg.de/tagen-und-feiern
Metropolis Halle für bis zu 5 000 Personen
5 weitere Locations
Tempodrom Berlin
10963 Berlin
www.tempodrom.de
Große Arena für bis zu 4 200 Personen
5 weitere Räume
Kultur- und Kongresszentren 
Carmen Würth Forum
Adolf Würth GmbH & Co.KG
74653 Künzelsau
www.carmen-wuerth-forum.de
2 Säle für bis zu 2 000 Personen
12 Tagungsräume
Esperanto Kongress- & Kulturzentrum Fulda
36037 Fulda
www.hotel-esperanto.de
3 Hallen für bis zu 3 300 Personen
19 Tagungsräume für bis zu 600 Personen
Kultur- & Kongresszentrum Liederhalle
70174 Stuttgart
www.liederhalle-stuttgart.de
5 Säle für bis zu 2 100 Personen
24 Tagungsräume für bis zu 99 Personen
insgesamt für bis zu 6 000 Personen
Messe-Kongresszentren  
CCH Congress Center Hamburg
www.cch.de
50 Säle für bis zu 6 400 Personen
Kapazitäten insgesamt für bis zu 12 000 Personen
CMF Congress Center Messe Frankfurt
www.messefrankfurt.com
1 Saal für bis zu 2 200 Personen
8 Tagungsräume, zusätzlich Foyers
Kapazität insgesamt für bis zu 3 500 Personen 
Internationales Congress Center München (ICM),
Veranstaltungscenter München (MOC),
Messe München Conference Center Nord
messe-muenchen.de
ICM: 2 Hallen für bis zu 9 000 Personen
20 Säle für bis zu 3 000 Personen
27 Tagungsbüros für bis zu 80 Personen
MOC: 4 Hallen für bis zu 2 200 Personen
6 Konferenzräume für bis zu 380 Personen
139 Break-out-Rooms für bis zu 200 Personen
Messe München Conference Center Nord:
1 Halle für bis zu 5 000 Peronsen
8 Räume für bis zu 1 200 Personen
ICS Internationales Congresscenter Stuttgart
www.messe-stuttgart.de
Multifunktionshalle für bis zu 5 000 Personen
Kongresssaal für bis zu  3 000 Personen
33 Tagumgsräume für bis zu 440 Personen
insgesamt für bis zu 10 000 Personen
Sportstätten 
Allianzarena
80939 München
allianz-arena.com/de/meetings-und-events
Business Club für bis zu 2 180 Personen
mehr als 26 weitere Eventlocations
Nürburgring
Nürburgring 1927 GmbH & Co. KG
53520 Nürburg / Eifel
nuerburgring.de/business
Ring° Arena für bis zu 5 000 Personen
mehr als 16 weitere Eventlocations
SAP Arena
68163 Mannheim
saparena.de/business/
Arena für bis zu 10 000 Personen