Menu

So finden Sie den optimalen Veranstaltungsort für Firmen-Events

Je größer das Unternehmen, desto aufwändiger und kostenintensiver war bisher die Planung von Meetings und anderen Firmenveranstaltungen. Mit dem CONVIEN Travel Manager stellt das Münchner Unternehmen CONVIEN eine innovative Lösung zur optimalen Auswahl der geeigneten Veranstaltungsorte vor, inklusive Buchungsfunktion.

So finden Sie den optimalen Veranstaltungsort für Firmen-Events

CONVIEN bringt Geschäftsreisende aus verschiedenen Orten an der optimalen  Meeting-Destination zusammen. Durch den Einsatz selbst entwickelter Algorithmen ermöglicht es den sekundenschnellen Kostenvergleich beliebig vieler Meeting-Destinationen und die Auswahl des optimalen Ziels - für bis zu drei  Terminalternativen. Als erste webbasierte Geschäftsreise-Management-Lösung  berücksichtigt das Programm praktisch alle Destinationen weltweit. Eine Vorauswahl bestimmter Ziele ist nicht nötig. Als besondere Leistung beachtet CONVIEN neben den direkten Reisekosten etwa für Flug, Zug und Hotel auch die Reisezeit der Teilnehmer - bewertet nach vorher definierten Stundensätzen.

 

Filter erleichtern individuelle Auswahl

Alle Ergebnisse werden übersichtlich dargestellt und lassen sich nach verschiedenen Vorgaben sortieren, zum Beispiel nach direkten Reisekosten oder nach den totalen Reisekosten, in die auch die verschiedenen Stundensätze der Reisenden und die Arbeitszeit einbezogen werden. Mit CONVIEN können Unternehmen neben der günstigsten auch die "grünste“ Meeting-Destination finden und damit ihren CO2-Fußabdruck senken. Dafür wird für jede Alternative die entsprechende CO2-Bilanz

ermittelt.

 

Wichtig für Travel- und Event-Manager

CONVIEN berücksichtigt Reisekostenrichtlinien und besitzt einen integrierten Management Approval Prozess, der Reisebudgets überprüft und Freigaben der Vorgesetzten einholt. Hat sich der Kunde für eine Alternative entschieden, kann er die gesamte Reise für sämtliche Teilnehmer direkt buchen.

 

CONVIEN

Der CONVIEN Travel Manager ist die erste webbasierte Geschäftsreise-Management-Anwendung, die

die Gesamtkosten (Total Cost of Travel) einer Reise berücksichtigt und reduziert. Durch den Einsatz der

innovativen Algorithmen wird der Kostenvergleich beliebiger Meeting-Locations aus Millionen verschiedener Alternativen berücksichtigt. Dabei greift das Unternehmen das Sternfahrtprinzip auf und bringt Reisende von verschiedenen Orten am optimalen Ziel zusammen. CONVIEN versteht sich als erste Multi GDS fähige Meta-Suchmaschine für Geschäftsreisen. Als One-Stop-Shop können Kunden auch Individualreisen buchen oder Web-Konferenzen planen und durchführen. Mehr Informationen finden Sie unter: www.convien.com

Weitere Artikel aus der Kategorie "Event-Management"

career@office

Die Messe mit Kongress für Sekretärinnen und Assistentinnen.

Ihre career@office 2018

04.04.2018: Hamburg, Handelskammer

18.04.2018: Frankfurt, Kap Europa

21.06.2018: München, MTC

10.10.2018: Köln, Congress-Centrum Nord

Weiterbildung

Seminare für Office-Professionals

Starten Sie durch in Richtung Erfolg! Seminare, Kongresse und Fernlehrgänge von A wie Ablage bis Z wie Zeitmanagement.

OFFICE SEMINARE hat garantiert das richtige Weiterbildungskonzept für Ihre Bedürfnisse. www.office-seminare.de