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Neues Planungs- und Buchungstool

Tagungsplanung wird sowohl für Event-Profis aus Agenturen als auch für planungsverantwortliche Mitarbeiter aus Unternehmen zunehmend komplexer. Für spürbare Arbeitserleichterung in Unternehmen jeder Größenordnung und für Mitarbeiter mit oder ohne Event-Management-Erfahrung sorgt jetzt ein neues Planungs- und Buchungstool.

Mit dem neuen Tool "Rocket" bringt der Tagungsspezialist Intergerma jetzt ein innovatives Planungs- und Buchungssystem auf den Markt, das den Organisationsprozess von Tagungen und Firmenveranstaltungen mit bislang einzigartiger Anwendermethode erheblich erleichtert. Dabei eignet sich das webbasierte Tool für Unternehmen jeder Größenordnung sowohl für Tagungsprofis als auch für Mitarbeiter ohne Erfahrung in der Tagungsveranstaltung.

 

Nach intensiver Marktanalyse und Erfassung von Kundenwünschen hat die technische Neuentwicklung von Intergerma ein System hervorgebracht, das sowohl optisch als auch inhaltlich bewusst minimalistisch gehalten ist. So kann sich der Nutzer auf die wesentlichen Fakten bei der Tagungsplanung fokussieren und spart wertvolle Arbeitszeit durch den Wegfall von aufwändiger Recherche unnötiger Randinformationen. Das Tool „Rocket“ leitet den Nutzer mit intuitiver Bedienung der Oberfläche in sechs Schritten ganz einfach und selbsterklärend durch den Planungs-, Anfrage- und Buchungsprozess bei der Tagungsorganisation.

 

Zeitersparnis und automatische Optimierungsfunktion

Das Stufenmodell mit automatischer Optimierungsfunktion ermöglicht einen extrem schnellen Anfrageprozess und startet prozessoptimiert sofort mit der Abfrage von bedarfsorientierten Basisfaktoren der geplanten Tagung oder Veranstaltung. In den nächsten Schritten folgen weitere Spezifizierungen durch die Abfrage von relevanten Zusatzfaktoren. Bei der Hotelsuche können Wunsch- und Ausschlusslisten erstellt werden, die anschließend bei der Hotelselektion automatisch vom System berücksichtigt werden. Die Treffer werden zudem durch die individuelle Anpassung der Suchkriterien oder durch den sogenannten Autopilot optimiert. Die Auswahl der Tagungspauschalen und der Veranstaltungstechnik erfolgt aus der vorgegebenen Selektionsliste oder kann ganz individuell aus einzelnen Leistungsbausteinen zusammengestellt werden. Zusatzleistungen wie Rahmenprogramme können ebenfalls über das System angefragt werden.

 

Umfassende Hotelauswahl

Zum Start von "Rocket" ist die gesamte Intergerma-Datenbank eingebunden. Damit stehen allein in Deutschland 5.000 Hotels zur Auswahl. Zudem können Hotels und Tagungsstätten aus internationalen Destinationen recherchiert, angefragt und gebucht werden. Eine Rückantwort mit Angeboten von maximal zehn Hotels wird binnen 24 Stunden garantiert. Dabei ermöglicht die Standardisierung der bedarfsorientierten Kriterien eine neutrale Vergleichbarkeit der Angebote. Gibt es persönlichen Beratungs- und Betreuungsbedarf für individuelle Anforderungen an die Veranstaltungsplanung, können die Serviceleistungen des Teams von Intergerma Solutions genutzt werden.

 

Transparenz

Weitere Vorteile des neuen Tools sind die direkte automatische Anbindung an das Statistik- und Reporting-Tool "Intergerma Analystics". Die Verwaltung und Organisation sowie Transparenz über alle Anfragen und Buchungen sind im Backend hinterlegt. Für Unternehmen mit hohem Veranstaltungsvolumen gibt es eine White-Label- und Listing-Funktion. Zudem ist die Planung von mehreren Veranstaltungen und ganzen Veranstaltungsserien darstellbar. Das schlanke und  moderne Screen-Design ist auch kompatibel mit allen Tablets.

 

 

 

Weitere Informationen sind unter www.intergerma.de abrufbar. Eine

Einführungsserie zum neuen Tool ist im Intergerma-Youtube-Kanal unter

www.intergerma.de/videos-rocket zu finden.

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