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Mit "Event Online" Kosten und Zeit bei Hotelzimmerbuchungen sparen

Zum MEETINGPLACE Germany präsentiert das Hotelportal HRS ein neues kostenfreies Buchungstools speziell für Events: die individualisierbare Buchungsplattform "Event Online". Hier erfahren Sie mehr über den zusätzlichen Service.

Mit "Event Online" Kosten und Zeit bei Hotelzimmerbuchungen sparen

Zum MEETINGPLACE Germany präsentierte das Hotelportal HRS ein neues kostenfreies Buchungstools speziell für Events: die individualisierbare Buchungsplattform "Event Online".


Kunden des Hotelportals erhalten mit dem kostenlosen Service Unterstützung beim Einkauf und der Verwaltung von Zimmerkontingenten für Einzelveranstaltungen wie Firmenevents, Schulungen, Messen und Kongresse. Vorab reservierte Zimmerkontingente können mit "Event Online" einfach und schnell mit freien Hotelverfügbarkeiten kombiniert werden. Planer und Organisierer von Veranstaltungen wie Office-Managerinnen minimieren mit dem HRS Kontingentservice den Kosten- und Organisationsaufwand für ihr Veranstaltungsmanagement.


Vorteile für alle Beteiligten: Einkäufer und Veranstaltungsplaner

HRS übernimmt unter anderem den Einkauf von Zimmerkontingenten für Unternehmen und kann somit Einsparpotenziale optimal ausschöpfen. Veranstaltungsmanager behalten jederzeit den Überblick über den aktuellen Anmelde- und Kontingentstand. Zudem wird die zentrale Verwaltung von Storno- und Verfalldaten übernommen. Nach Abschluss der Veranstaltung können bei Bedarf die Daten zum Buchungsvolumen und zur Kontingentauslastung sowie Informationen über Buchungswege und –verhalten für die interne Analyse zur Verfügung gestellt werden. „Event Online“ bietet die Möglichkeit, Kontingente mit Hotelzimmern aus dem Freesale zu kombinieren. Bislang war dies nur mit großem Zeitaufwand möglich. Für Unternehmen mit internationalen Teilnehmern ist „Event Online“ in 32 Sprachen verfügbar. Die komplette Abwicklung ist standardmäßig kostenfrei.


Vorteile für die Teilnehmer

Suchen – Auswählen – Buchen: So einfach ist die Zimmerbuchung für Teilnehmer über „Event Online“. Alle verfügbaren Hotels zur jeweiligen Veranstaltung werden über einen Link angezeigt – auf Wunsch auch im veranstaltungsspezifischen oder firmeneigenen Corporate Design.


Die Zimmerverfügbarkeit ist immer tagesaktuell und auf einen Blick ersichtlich. Stehen mehrere Hotels zur Auswahl, lassen sich diese beispielsweise nach der Entfernung zum Veranstaltungsort sortieren. Sämtliche Reservierungen, Änderungen und Stornierungen können bis zum Veranstaltungsbeginn selbstständig über die neue Online-Plattform vorgenommen werden. Von unterwegs sind Buchungen auch jederzeit telefonisch über die Hotline möglich.


HRS – Das Hotelportal

HRS betreibt ein weltweites Hotelportal für Privat- und Geschäftsreisende mit über 250.000 Hotels aller Kategorien in 180 Ländern. Damit verfügt das Unternehmen weltweit über eine große Hotelauswahl mit Zehntausenden Individualhotels und Hunderten Hotelketten. Der kostenlose Reservierungsservice ermöglicht Online-Hotelbuchungen zu günstigen Preisen. Weitere Informationen finden Sie unter ##link0## 



 

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