Menu

"Ihre Veranstaltung ist unsere Mission"

Der erste Vorbote ist schon da: Seit einigen Wochen liegen wieder Lebkuchen, Plätzchen sowie allerhand Zimtgebäck in den Läden aus. Ein untrügliches Zeichen für die nahende Weihnachtszeit. Jetzt wird es höchste Zeit für die Organisation der betrieblichen Weihnachtsfeier - mit den richtigen Partnern klappt das stressfrei.

Der erste Vorbote ist schon da: Seit einigen Wochen liegen wieder Lebkuchen, Plätzchen sowie allerhand Zimtgebäck in den Läden aus. Ein untrügliches Zeichen für die nahende Weihnachtszeit. Jetzt wird es höchste Zeit für die Organisation der betrieblichen Weihnachtsfeier - mit den richtigen Partnern klappt das stressfrei.


Die Zeit rückt immer näher, aber noch fehlen wichtige Details? Der Termin ist festgelegt, die ungefähre Teilnehmerzahl ist ebenfalls bekannt. Nur wo die diesjährige Jahresabschlussfeier stattfinden soll, ist noch unklar. Eventuell steht auch ein ganz anderes Ereignis ins Haus: das große Kickoff 2014, ein Firmenjubiläum, Mitarbeiterschulungen, Seminare oder ein wichtiges Meeting der Geschäftsführung mit Kunden.


Der schnelle Weg zum perfekten Veranstaltungsort

Welche Location passt am besten zum jeweiligen Firmenanlass? Sind die Kapazitäten dort ausreichend? Welches Rahmenprogramm könnte die Veranstaltung krönen? Was kostet das alles? Diese Fragen zu beantworten kostet Zeit und intensive Recherche. Doch wo anfangen? Und wann? Denn neben den anderen Aufgaben bleibt kaum Zeit, sich intensiv mit der Suche zu befassen.


In solchen Fälle bieten Spezialisten wie die MICE Service GmbH Dienstleistungen rund um das Thema Tagungen, Meetings und Konferenzen an. Ein Team kümmert um Veranstaltungen und vermittelt das passende Tagungshotel, die perfekte Eventlocation, außergewöhnliche Rahmenprogramme und professionelle Eventdienstleister – genau nach den Vorstellungen und Budgetvorgaben der Kunden.


Die Buchungsexperten übernehmen - je nach Wunschdestination - die Vermittlung in Deutschland, Österreich und in der Schweiz. Passende Angebote werden zum standardisierten Vergleich im separaten Veranstaltungsportal "Worldmeetings" angezeigt, zu dem der Kunde ein persönliches Login erhält. Erst nach Freigabe wird die vom Kunden favorisierte Location gebucht. Ein persönlicher Ansprechpartner überprüft im Anschluss die Vertragsunterlagen auf deren Übereinstimmung mit dem abgegebenen Angebot.


Nicht nur mehr Zeit

So lässt sich wertvolle Zeit sparen für die mitunter langwierige Suche nach dem perfekten Veranstaltungsort. Gerade zu Messezeiten ist es eine echte Herausforderung, am gewünschten Ort geeignete Räumlichkeiten zu finden. Die Spezialisten der MICE Service GmbH verfügen über langjährige Erfahrung und umfassende Marktkenntnis, so dass auch in dringenden Fällen schnell eine Lösung gefunden wird. Darüber hinaus kennt sich das Team mit den besonderen Anforderungen der Pharmabranche bei der Durchführung von Veranstaltungen aus und kann hier ebenfalls optimal unterstützen.


... sondern auch deutliche Preisvorteile

Die MICE Service GmbH verfügt über ein starkes Netzwerk an Partnerhotels. Dadurch erhalten Sie die besten verfügbaren Preise, Mengenrabatte und lukrative Tagungspauschalen. Auf Wunsch werden die von den Hotels abgegebenen Angebote auch kostenfrei nachverhandelt. Welche Ausgaben für die jeweilige Veranstaltung anfallen, lässt sich jederzeit im Veranstaltungsportal "Worldmeetings" einsehen. Damit besteht zu jeder Zeit Transparenz über die verhandelten Leistungen und eine zuverlässige

Kostenkontrolle.


Teilnehmer einladen einfach gemacht

Ist die passende Location gefunden, können die Teilnehmer eingeladen werden, was sich oftmals als mühseliges Abarbeiten und Aktualisieren von Excellisten herausstellt. Einladung verschickt – ja/nein? Einladung angenommen – ja/nein? Wie viel Antworten stehen noch aus? Kurz vor der Veranstaltung muss noch eine Erinnerung versandt werden. Auch für diesen Part bietet die MICE Service GmbH eine professionelle Lösung, mit der sich Einladungen ganz einfach erstellen und versenden lassen und der Anmeldestatus auf einen Klick abrufbar ist.


Sorgfältige Rechnungsprüfung und sichere Zahlungsabwicklung

Erfahrungsgemäß fallen bei einem Firmenevent unterschiedliche Kosten für die Einzelposten "Tagungsraum", "Technik", "Übernachtung", "Catering" etc an. Neben Teilnehmerlisten müssen diverse Rechnungen für einzelne Leistungen geprüft und eventuell korrigiert werden. Der Finanzservice des MICE Service-Teamsprüft diese Rechnungen im Auftrag des Kunden und fordert ggf. Korrekturen beim Hotel bzw. beim Dienstleister an. Für die sichere und reibungslose Zahlungsabwicklung sorgen AMEX oder AirPlus, beides professionelle Business Solution-Anbieter und zuverlässige Partner der MICE Service GmbH. So lassen sich Fehler bei der Veranstaltungsabrechnung auf ein absolutes

Minimum reduzieren.


Im Fullservice oder als Einzelmodule

Die MICE Service GmbH bietet sowohl einzelne Module zur Auswahl als auch die komplette Abwicklung der Veranstaltungsplanung an - vom Einkaufs-, Hotel- und Location-Management über das Teilnehmermanagement bis hin zum Finanzservice und Reporting. Das kostenfreie Servicepaket des Unternehmens inkludiert u.a. die neutrale Recherche geeigneter Tagungshotels in Deutschland, Österreich und der Schweiz, die übersichtliche Darstellung der optionierten Angebote im Veranstaltungsportal, die Prüfung der Vertragsunterlagen sowie die volle Kostenkontrolle. Persönlicher

Service wird bei den MICE-Experten ganz groß geschrieben. Daher sind regelmäßige Abstimmungsgespräche zwischen Kunden und persönlichem Ansprechpartner Standard.


Mehr Informationen unter ##link0##

Weitere Artikel aus der Kategorie "Event-Management"


career@office

Die Messe mit Kongress für Sekretärinnen und Assistentinnen.

Ihre career@office 2018

04.04.2018: Hamburg, Handelskammer

18.04.2018: Frankfurt, Kap Europa

21.06.2018: München, MTC

10.10.2018: Köln, Congress-Centrum Nord

Weiterbildung

Seminare für Office-Professionals

Starten Sie durch in Richtung Erfolg! Seminare, Kongresse und Fernlehrgänge von A wie Ablage bis Z wie Zeitmanagement.

OFFICE SEMINARE hat garantiert das richtige Weiterbildungskonzept für Ihre Bedürfnisse. www.office-seminare.de