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Größer, schöner, besser

Bei großen oder festlichen Anlässen reicht das Tagungshotel um die Ecke meist nicht aus. Das bedeutet für die Wahl der Veranstaltungs-Location: Großzügige Säle, lichtdurchflutete Atrien und bester Service. Lassen Sie sich von unserer Auswahl inspirieren.

Bei großen oder festlichen Anlässen reicht das Tagungshotel um die Ecke meist nicht aus. Das bedeutet für die Wahl der Veranstaltungs-Location: Großzügige Säle, lichtdurchflutete Atrien und bester Service. Lassen Sie sich von unserer Auswahl inspirieren …


Unglaubliche 5.800 Aktionäre waren zur letzten Hauptversammlung der Telekom AG im Mai 2008 in die

Kölnarena beziehungsweise Lanxess-Arena, wie der neue Name lautet, gekommen. Wer die Bilder dieses Groß-Events im Fernsehen verfolgt, ahnt vielleicht, welche Dimensionen die Organisation von Unternehmensveranstaltungen mitunter annehmen kann. Eine solche Veranstaltung kann nicht neben dem normalen Tagesgeschäft geplant werden. Dennoch haben die Sekretariate mit immer größeren Event-Planungen zu tun. Das bestätigt Lutz P. Vogt, Geschäftsführer des German Convention Büro: "Es wird nicht nur häufiger in Deutschland getagt, die Veranstaltungen haben auch zunehmend mehr Teilnehmer", kommentiert er die Ergebnisse der Studie "Meeting- & EventBarometer 2008" zum Tagungs- und Eventmarkt in Deutschland.


Eine Frage der Kapazitäten

Je nachdem wie viele Gäste zu einer Veranstaltung kommen, schränkt das die Suche nach der geeigneten Tagungsdestination erheblich ein. Dabei muss es noch nicht einmal das Mega-Event mit mehreren tausend Teilnehmern sein. Schon ein Kongress mit 300 Teilnehmern, der in einer ganz bestimmten Stadt zu organisieren ist, schließt viele der Tagungshotels vor Ort aus, da die meisten nicht über diese Kapazitäten verfügen. Für große Veranstaltungen gilt daher: Legen Sie sich so früh wie möglich auf die Location fest und buchen Sie.


Von der Tagung ins Hotelzimmer

Die Wahl des Ortes ist neben der Teilnehmerzahl außerdem von vielen weiteren Faktoren abhängig, zum Beispiel:


  • Budget

  • Ziel der Veranstaltung

  • Erwartung der Teilnehmer

  • eventuell fixer Termin

  • Motto

  • frühere Veranstaltungsorte des Events

  • Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

  • Service vor Ort

  • bereits geplante Programmpunkte

  • Übernachtungsmöglichkeiten für Teilnehmer vor Ort.

Vorteile von Kongresscentern

Die Entscheidung für ein Kongresscenter hat Vorteile, weil dort meist die Unterbringung der Gäste durch direkt angeschlossene Hotels oder gute 3- und 4-Sterne Häuser in unmittelbarer Nähe gewährleistet ist. Das Kultur- & Kongresszentrum Liederhalle in Stuttgart bietet beispielsweise Platz für Veranstaltungen bis 6.000 Personen. Durch eine unterirdische Verbindung ist es mit dem in unmittelbarer Nähe befindlichen MARITIM Hotel Stuttgart verbunden.


Flexible Raumlösungen

Für einen mehrtätigen großen Kongress kann dies eine unverzichtbare Voraussetzung bedeuten. Nichts ist schlimmer, als wenn die Teilnehmer einer mehrtägigen Veranstaltung an einem trüben Tag nur durch strömenden Regen ins erholsame Hotel gelangen. Noch üppiger sind die Kapazitäten der Karlsruher Messe- und Kongress-GmbH: Mit flexiblen Raumlösungen für zehn bis 14.000 Besucher und mehr als 100.000 Quadratmeter Ausstellungsfläche zählt die KMK zu den größten Dienstleistern in Deutschland. Ein Hotel direkt am Kongresszentrum und 4500 weitere Betten im Stadtzentrum bieten genügend Platz für Übernachtungsgäste.


Meeting mit Mickey Mouse

Bei der Wahl des Veranstaltungsorts für Groß-Events sind heute keine Grenzen mehr gesetzt. Neben Kongresshallen mit der passenden Kapazität bieten heute auch Unterhaltungsparks, Fußballstadien, Schiffe oder gar Rennstrecken ganze Konferenz- und Businessveranstaltungskonzepte. Beim Europa Park in Rust heißt so etwas beispielsweise "Confertainment". Tagungs- und Veranstaltungsräume für zehn bis 2.000 Personen stehen auf dem Gelände des Unterhaltungsparks zur Verfügung. Einen reizvollen Rahmen für Businessveranstaltungen verspricht auch das Disneyland in Paris. Mit einer Konferenz- und Flugpauschale ab 299 Euro bringt AirFrance die Tagungsgäste von den größten deutschen Flughäfen direkt nach Paris-Charles de Gaulle. Zwei Kongresszentren und zwei Event-Hallen stehen in Disneyland für Firmenveranstaltungen zur Verfügung. Der Unterhaltungsfaktor, den sich die Gäste nach dem Event mit Sicherheit verdient haben, kommt bei Mickey, Pluto & Co. garantiert nicht zu kurz.

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