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Events mit Wirkung

Geschäftsreiseanbieter Carslon Wagonlit hat die Organisation und Durchführung von Meetings und Events verschiedener Kunden untersucht und eine wichtige Beobachtung gemacht: Kürzere Events kommen besser an und können die Kosten des Eventmanagements im Unternehmen senken.

Meetings und Events dauern heute bei europäischen Unternehmen typischerweise vier Tage im Vergleich zu fast einer Woche in der Vergangenheit, allerdings ist heute die Intensität höher. Diesen Trend haben die Meetings & Events-Spezialisten bei Carlson Wagonlit Travel (CWT), dem weltweit zweitgrößten Geschäftsreiseanbieter, festgestellt, indem sie die Kundenaktivitäten in diesem Bereich aus dem laufenden Jahr mit den vor drei Jahren verglichen haben.


Den Grund für kürzere Events sehen die CWT-Spezialisten verschiedener europäischer Länder in einem steigenden Zeitdruck für Führungskräfte und Angestellte. Trotz der kürzeren Dauer lassen sich Events allerdings nicht ersetzen. Im Gegenteil: die Anzahl und die Investitionen steigen. "Die Ausgaben auf diesem Gebiet können bedeutend sein. Typischerweise betragen sie 25 bis 40 Prozent des Reisebudgets eines Unternehmens", sagt Todd Kramer, Vice President Meetings & Events. Trotz dieses Trends stellt Kramer fest, dass jedes zweite Unternehmen nicht genau wisse, in welcher Höhe die Ausgaben für Meetings und Events lägen, da die Aktivitäten stark fragmentiert seien. In jedem Unternehmen organisierten ganz verschiedene Abteilungen Events. "In einigen Industrien wie der Pharmaindustrie können die Ausgaben für Veranstaltungen sogar die eigentlichen Reiseausgaben übersteigen."


Die Entwicklung hin zu kürzeren Veranstaltungen hat die Wahl der Location beeinflusst. Die Präferenz liegt zunehmend bei Destinationen, die dichter am Heimatland oder -ort liegen. Für Meetings und Events europäischer Firmen stehen Barcelona, Dublin, Lissabon, Istanbul und Dubai hoch im Kurs, da die Reisezeit von den meisten europäischen Städten aus in diese Städte maximal um die fünf Stunden beträgt.


Weitere Informationen zu der Studie unter ##link0##.

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