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Checkliste für die Vorbereitung eines Firmenjubiläums

Sie fragen, die working@office-Expertin Sibylle May antwortet

In der Heftrubrik "Fragen Sie Sibylle May" der Dezember-Ausgabe (working@office 12/2006, S. 53) fragte unsere Leserin S. B. nach einem Leitfaden für die Vorbereitung eines Firmenjubiläums. Die folgenden fünf Checklisten für die verschiedenen Bereiche einer Veranstaltung können als erste Grundlage für die Orientierung bei der Vorbereitung dienen:  

   

 








1.) Rahmenprogramm:


 

 Termin  WV  Erledigt  Bemerkungen 
Themen / Motto
Ort / Stadt
Haus
Räume
Hotels
Betten
Preis
Anreise



2.) Teilnehmer: 


 

TerminWVErledigtBemerkungen
Anzahl der Teilnehmer
Anzahl der Gäste
Pressevertreter



3.) Hotelreservierungen:


 

TerminWVErledigtBemerkungen
Einladung und Presse
Inhalt
Form
Anzahl
Herstellung
Versand
Teilnahmebestätigung



4.) Technik und andere Hilfsmittel für Vorträge und Reden:


 

TerminWVErledigtBemerkungen
Mikrofon / Verstärker / Lautsprecher
Beamer
Diaprojektor
Videorekorder
Anschlüsse / Kabel / Stecker
Tafeln / Flip-Chart / Stecktafeln



5.) Bewirtung:


 

TerminWVErledigtBemerkungen
Während der Veranstaltung
Am Vormittag
In der Mittagspause
Am Nachmittag
Am Abend
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