Menu

10 Tipps für die perfekte Veranstaltung

Wenn Kundenevents, Mitarbeiterfeste, Tagungen oder ganze Schulungsprogramme kreativ umgesetzt und perfekt organisiert sein sollen, bedeutet das komplexe Vorbereitung und Organisation. BCD Travel Groups und working@office geben 10 Tipps, die Events zu einem vollen Erfolg machen - mit hoher Qualität bei gleichzeitiger Kosteneffizienz. Teil II der Serie.

Wenn Kundenevents, Mitarbeiterfeste, Tagungen oder ganze Schulungsprogramme kreativ umgesetzt und perfekt organisiert sein sollen, bedeutet das komplexe Vorbereitung und Organisation. BCD Travel Groups und working@office geben 10 Tipps, die Events zu einem vollen Erfolg machen – mit hoher Qualität bei gleichzeitiger Kosteneffizienz - Teil II der Serie...

 

 

 

 


  • Geo-optimierte Eventplanung: Suchen Sie Ihren Veranstaltungsort mit Bedacht aus; sprich: betreiben Sie geo-optimierte Eventplanung. Der Veranstaltungsort ist hinsichtlich Anreisezeit-, -kosten und -optionen sinnvoll zu wählen. Dazu gehört auch, dass Veranstaltungsreihen kosteneffizient am selben Veranstaltungsort stattfinden sollten.

  • Bündelung für Preisvorteile: Bündeln Sie Ihre Einkaufsvolumina operativ bei möglichst wenigen Partnern, um bei den Verhandlungen mit den Leistungsträgern wertvolle Preisvorteile zu generieren. Im Idealfall übernimmt Ihr Partner auch das Reporting und sorgt so für Transparenz und lückenlose Kostenkontrolle.

  • Online-Buchung ermöglichen: Sorgen Sie dafür, dass Meetings mit wenigen Teilnehmern online buchbar sind, um den zeitlichen, personellen und finanziellen Aufwand zu minimieren.

  • Versteckte Kosten aufdecken: Stichwort Budget: Auch versteckte Kosten sind zu beachten. Planen Sie Posten wie z.B. Trinkgelder, Hotelzimmer für Referenten, Vorreisen, Porto und Kommunikation im Vorfeld mit ein, damit es im Nachhinein keine böse Überraschung gibt. Stellen Sie Kosten-Nutzen-Rechnungen auf, z. B. bezüglich Gastgeschenken und Give Aways.

  • Steuerliche Vorteile nutzen: Veranstaltungen außerhalb Deutschlands können dann richtig Geld sparen, wenn Ihr Unternehmen einen Sitz im Ausland hat und sich die ausländische Mehrwertsteuer erstatten lassen kann. Holen Sie sich vorab steuerliche Beratung ein.

 

Hier geht es zu Teil I der Serie.

 

Mehr Informationen für die Event-Planung erhalten Sie hier.

 

 

Weitere Artikel aus der Kategorie "Event-Management"

career@office

Die Messe mit Kongress für Sekretärinnen und Assistentinnen.

Ihre career@office 2018

04.04.2018: Hamburg, Handelskammer

18.04.2018: Frankfurt, Kap Europa

21.06.2018: München, MTC

10.10.2018: Köln, Congress-Centrum Nord

Weiterbildung

Seminare für Office-Professionals

Starten Sie durch in Richtung Erfolg! Seminare, Kongresse und Fernlehrgänge von A wie Ablage bis Z wie Zeitmanagement.

OFFICE SEMINARE hat garantiert das richtige Weiterbildungskonzept für Ihre Bedürfnisse. www.office-seminare.de