18. September 2024

Das größte Business Event für Assistenzkräfte und Office-Professionals!


Für Assistenzkräfte und Office-Professionals aus Leidenschaft

Über 400 Teilnehmende

Über 50 ausstellende Unternehmen

8 inspirierende Speaker

Die Vorfreude steigt ...

Die Assistants' World beginnt in ...
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Liebe Assistenzkraft,


der Termin für die nächste Assistants' World steht fest: Am 18. September 2024 erwarten Sie wieder spannende Keynotes, praxisnahe Solution Sessions, innovative Aussteller und mitreißende Live Acts. Wie jedes Jahr bietet die Assistants' World eine einzigartige Mischung aus fachlichem Input, spannenden Ausstellern und einer Fülle an Netzwerkmöglichkeiten.


Lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen und sichern Sie sich jetzt Ihren Platz!

Ich freue mich riesig, Sie auf der Assistants' World begrüßen zu dürfen!

Herzlich

Ihre Annette Rompel

Moderatorin der Assistants' World und Chefredakteurin von working@office

PS: Am Vorabend der Assistants' World, am 17. September 2024, findet wieder ein Pre-Event live in Frankfurt statt. Details dazu erhalten Sie in den kommenden Wochen hier - oder per E-Mail.

Unser Programm

-> -> Für die ausführliche Beschreibung der Inhalte, klicken Sie einfach den Programmpunkt an <- <-

09:00 Uhr - 09:15 Uhr

Begrüßung und Eröffnung der Assistants' World

Annette Rompel

Begrüßung und Eröffnung der Assistants' World

Annette Rompel

Annette Rompel eröffnet die Assistants' World und begrüßt Teilnehmerinnen und Teilnehmer, ausstellende Unternehmen und Sponsoren und gibt einen kurzen Überblick über den Ablauf des Tages.

09:15 Uhr - 10:00 Uhr

Keynote 1: (Konflikt-)Kommunikation: Souverän und selbstbewusst als Office Manager*in

Daniela Ben Said

PowerAct - Ihr Booster für Sichtbarkeit und Wirkung im Business

Karin Seven


Keynote 1 - PowerAct - Ihr Booster für Sichtbarkeit und Wirkung im Business

Karin Seven

Annette Rompel zieht live die Gewinnerinnen und Gewinner der Tombolapreise, die von unseren ausstellenden Unternehmen gesponsert wurden.

Keynote 1: (Konflikt-)

Kommunikation: Souverän und selbstbewusst als Office Manager*in

Daniela Ben Said

„Gut gemeint ist nicht immer gut gesagt!“ Wie uns unsere Mitmenschen wahrnehmen, hängt von der Art und Weise ab, wie wir mit Menschen kommunizieren und ob wir in der Lage sind, uns im Umfeld von Menschen richtig zu verhalten.

In dieser Keynote erfahren Sie:    

  • wie Sie Ihr Kommunikationsverhalten verbessern
  • wie Sie Konfliktgespräche erfolgreich führen
  • wer fragt, der führt – Training der Fragetechnik für Gespräche mit Vorgesetzen
  • wie Sie Ihre Sichtbarkeit erhöhen und sich erfolgreich selber vermarkten


~ 45 Minuten Zeit zum Netzwerken und für die Fachausstellung

10:45 Uhr - 12:15 Uhr

Solution Session A1: Online präsentieren als Assistenz

wirken, überzeugen, gewinnen

Yvonne de Bark

Solution Session A1:

Online präsentieren als Assistenz wirken, überzeugen, gewinnen

Yvonne de Bark

Spätestens seit Frühjahr 2020 war beinahe jede und jeder schon zumindest einmal vor der Kamera ... zumindest in einem Video-Meeting. Wie zeigt und präsentiert man sich da professionell, damit man bei „Videokonferenzen, Onlinemeetings oder Webkuscheln“ gut vor der Kamera und letztlich beim Gegenüber ankommt?


In dieser Solution Session erklärt Yvonne de Bark ...

  • wie Sie Ihre Zuschauer vor der Webcam begeistern,
  • wie Sie den schnellen Weg in den Kopf Ihrer Teilnehmenden finden,
  • wie Sie Ihren analogen Auftritt in einen wirkungsvollen digitalen Auftritt

transferieren,

  • wie Sie mit Körpersprache, Licht und Ton sofort Vertrauen aufbauen und

Menschen erreichen.

10:45 Uhr - 12:15 Uhr

Solution Session C1: Zwischen Tradition und TikTok:

Was die Generationen X und Z voneinander lernen können

Silke Nevermann + Alena Arbeiter

Solution Session C1: Zwischen Tradition und TikTok: Was die Generationen X und Z voneinander lernen können

Silke Nevermann &

Alena Arbeiter

Die Generationen X (1965 – 1980) und Z (1997 – 2012) unterscheiden sich deutlich in ihren Lebensansichten, ihrem Technologieverhalten und ihrer Arbeitsauffassung. Wir sind sicher, da sind viele wertvolle Lernmöglichkeiten füreinander drin! Darüber wollen wir, Silke (Gen X) und Alena (Gen Z) mit Euch sprechen! Beide Generationen können und sollten viel gezielter voneinander lernen und ihre Stärken ergänzen, z.B. wie man ein ausgewogenes Verhältnis zwischen

technologischer Vernetzung und realweltlichen Erfahrungen findet, wie man aufgeschlossen mit neuen Technologien umgeht und warum manchmal vielleicht der Leistungsgedanke der Gen X vielleicht doch nicht so schlecht ist.


In dieser Solution Session beschäftigen wir uns mit folgenden Themen:

  • Wir schauen offen und ehrlich auf die unterschiedlichen Perspektiven, Chancen

& Herausforderungen

  • Wo genau liegen die Stärken und Ergänzungsmöglichkeiten der beiden

Generationen?

  • Was können wir voneinander lernen und wie gestalten wir das aktiv im Job?
  • Wie etabliert man Reverse Mentoring im Team/im Unternehmen?

Unsere Garantie: Wir bringen jede Menge Ideen & Methoden zum Mitnehmen und Ausprobieren mit!

11:15 Uhr - 12:45 Uhr

Solution Session B1: Deine Arbeit, smart gemacht: Gewinne mit

KI-Tipps für M365 mehr Zeit für deinen Arbeitsalltag

Katja Beckmeyer und Dominique Kuppler

Solution Session B1: Deine Arbeit, smart gemacht: Gewinne mit

KI-Tipps für M365 mehr Zeit für deinen Arbeitsalltag

Katja Beckmeyer und Dominique Kuppler

Künstliche Intelligenz ist gekommen, um zu bleiben. Wir nehmen Sie mit in die Welt der KI-Funktionen in Microsoft 365 (M365), durch die Sie mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben gewinnen. Viele dieser Features sind oft unbekannt, aber sie können den Arbeitsalltag erheblich verbessern.

In dieser interaktiven Solution-Session geben wir einen schnellen Überblick und zeigen praxisnah, wie diese KI-Features optimal genutzt werden können. Bringen Sie am besten Ihren Laptop mit, damit Sie direkt mitmachen und die Vorteile erleben können. Alle gezeigten Funktionen sind in Standard-Lizenzen verfügbar.

11:15 Uhr - 12:45 Uhr

Solution Session D1: Stay calm and feel good

so geht Gutfühlen in herausfordernden Zeiten

Holger Kracke

Solution Session D1:

Stay calm and feel good

so geht Gutfühlen in herausfordernden Zeiten

Holger Kracke

Eine Krise jagt die nächste. Nachrichten bestehen nahezu nur noch aus negativen Meldungen. Das Leben erscheint zunehmend anstrengend und unsicher zu sein. Der Blick in die Zukunft gibt Anlass zur Sorge. Das kennen Sie auch? Dann zeigt Ihnen Holger Kracke in dieser mutmachenden Solution Session, dass es auch anders geht. Hier erfahren Sie, warum Sie optimistisch in die Zukunft blicken dürfen und wie Sie auch in herausfordernden Momenten cool bleiben.

Freuen Sie sich auf:

  • eine Atmosphäre der Motivation und Inspiration, die für Denkanstöße und Aha-

Erlebnisse sorgt und zeigt, wie man sich spielerisch an Veränderungen anpasst.

  • innovative Tipps und direkt umsetzbare Impulse für mehr Sicherheit im Umgang

mit Stress – für sich selbst und belastete Mitarbeitende.

  • Life-Hacks für ein leichteres und entspannteres Leben.

~ 30 Minuten Zeit zum Netzwerken und für die Fachausstellung

13:15 Uhr - 14:00 Uhr

Keynote 2: KI-Booster: Mit diesen Tools automatisieren Sie Routineaufgaben und steigern Ihre Effizienz

Roger Basler de Roca

Keynote 2: KI-Booster: Mit diesen Tools automatisieren Sie Routineaufgaben und steigern Ihre Effizienz

Roger Basler de Roca

KI ist in aller Munde. Egal ob es um Texte, Bilder oder gar Videos geht, generative Künstliche Intelligenz wie ChatGPT oder Midjourney erstellt erstaunliche Inhalte in Sekundenschnelle. Doch dafür braucht sie genaue Anweisungen, damit das Resultat dem Gewünschten entspricht. Diese Befehle, auch Prompts genannt, müssen präzise formuliert werden. Wie formuliert man aber die richtigen Prompts, um die KI zu steuern? Und welche Tools lohnt es sich zu testen?


Erfahren Sie in diesem Impulsvortrag:

  • Welche intelligenten Anwendungen Ihre Organisation und Teamarbeit

verbessern

  • Wie Sie KI nahtlos in Ihren Alltag integrieren und damit gemeinsam mit Ihrem

Team wachsen

  • Konkrete Anwendungsbeispiele für die Arbeit in der Assistenz
  • Eine ethische Einordnung sowie einen Ausblick auf die gesellschaftlichen

Implikationen

~ 30 Minuten Zeit zum Netzwerken und für die Fachausstellung

14:30 Uhr - 16:00 Uhr

Solution Session A2: Körpersprache –

Menschen besser verstehen und für sich gewinnen

Yvonne de Bark

Solution Session A2:

Körpersprache – Menschen besser verstehen und für sich gewinnen

Yvonne de Bark

Die Körpersprache ist ein wichtiger Bestandteil unserer Kommunikation. Ob bewusst oder unbewusst: Jeder von uns sendet körpersprachliche Signale aus, die der Empfänger nicht immer richtig zuordnet. Das Wissen, wie man Körpersprache lesen und leben kann, ist im Umgang mit anderen Menschen wie eine Schatzkiste.

Erfahren Sie in dieser Solution Session:

  • Wie Sie die Körpersprache anderer lesen, interpretieren und

situationsangepasst darauf eingehen.

  • Wie Sie Souveränität in Gespräch und Präsentation ausstrahlen und sicher

auftreten.

  • Wie Sie mit System und den richtigen Werkzeugen Ihre Gesprächsziele

erreichen.

14:30 Uhr - 16:00 Uhr

Solution Session C2: So gelingt die Revolution der Meetingkultur – ein Gewinn für alle Beteiligten und jedes Unternehmen

Silke Nevermann

Solution Session C2:

So gelingt die Revolution der Meetingkultur – ein Gewinn für alle Beteiligten und jedes Unternehmen

Silke Nevermann

Wieviel Meetingzeit wird in Unternehmen als „sinnlos vergeudete Zeit“ angesehen? Studienergebnisse besagen, es sind bis zu 70 %! Und das in Zeiten immer schneller werdender Kommunikationsansprüche …

In dieser Session sprechen wir über Meetingkultur, die natürlich auf einer guten Organisation, auf Konsequenz, auf einem gemeinsamen Verständnis für den Wert der Zeit und auf konzentrierten Inhalten beruht.

So weit, so gut. Aber wie entwickelt und etabliert man eine effiziente, zielführende aber eben auch persönliche Meetingkultur nach jahrzehntelang geübter ineffizienter Meetingpraxis im Unternehmen? Wir schauen genau hin, beleuchten Schlüsselrollen und schauen, wie man alle Beteiligten für eine lebendige und nachhaltige Meetingkkultur gewinnen kann und welche Hebel man dafür in Bewegung setzt. Die Assistenz als Meetingkultur-Expertin im Unternehmen – eine wichtige und tolle Rolle!

Praktische Tipps inklusive!

15:00 Uhr - 16:30 Uhr

Solution Session B2: M365 Feuerwerk: Die neuesten Features kompakt erleben!

Katja Beckmeyer und Dominique Kuppler

Solution Session B2: M365 Feuerwerk: Die neuesten Features kompakt erleben!

Katja Beckmeyer und Dominique Kuppler

Wussten Sie, dass Microsoft 365 kontinuierlich mit mehr als 500 neuen Funktionen pro Jahr aktualisiert wird? Diese automatischen Updates machen es im Arbeitsalltag oft herausfordernd, alle neuen Features zu entdecken und effektiv zu nutzen.

In unserer Solution Session präsentieren wir die aktuellsten und weniger bekannten Funktionen von M365 praxisnah. So können Sie ganz einfach einschätzen, welche für Sie besonders hilfreich sind. Da wir nicht immer vor Ort sein können, zeigen wir Ihnen außerdem, wie Sie stets über neue Funktionen informiert bleiben. Bringen Sie am besten Ihren Laptop mit, damit Sie die neuen Features direkt ausprobieren und aktiv mitmachen können. Alle gezeigten Funktionen sind in Standardlizenzen verfügbar.

15:00 Uhr - 16:30 Uhr

Solution Session D2: Kein Stress mit dem Stress –

so bleiben Sie gesund

Holger Kracke

Solution Session D2:

Kein Stress mit dem Stress – so bleiben Sie gesund

Holger Kracke

Die Welt dreht sich scheinbar immer schneller, wird komplexer und herausfordernder. Im Ergebnis nehmen krankmachende Stressbelastungen am Arbeitsplatz und auch im privaten Bereich immer weiter zu. Aber wir können und sollten uns dagegen schützen.  

In dieser Solution Session erhalten Sie zahlreiche Erkenntnisse und Ideen für einen bewussteren Umgang mit Stress. Damit Sie dauerhaft gesund und leistungsfähig bleiben.

Freuen Sie sich auf:

  • überraschende Einblicke, wie Stress entsteht, was er im Körper macht und wann

er ungesund wird.

  • eine Einschätzung Ihres persönlichen Risikos, an einem Burnout zu erkranken.
  • einfach umzusetzende Tipps, wie Ihr Unternehmen zur Feelgood-Oase wird.

~ 15 Minuten Zeit zum Netzwerken und für die Fachausstellung

16:45 Uhr - 17:00 Uhr

Tombola

Annette Rompel

Tombola

Annette Rompel

Annette Rompel zieht live die Gewinnerinnen und Gewinner der Tombolapreise, die von unseren ausstellenden Unternehmen gesponsert wurden.

17:00 Uhr - 17:45 Uhr

VIP-Talk

Überraschungsgast - wird noch bekannt gegeben

Laden Sie sich das gesamte Programm hier herunter

Unsere ausstellenden Unternehmen

Was sind die Office-Trends 2025? Welche neuen Produkte und Dienstleister sollten Sie kennen?

Lassen Sie sich in unserer Ausstellung inspirieren - ob in Präsenz oder digital.

Sie möchten Aussteller werden und Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung präsentieren?

Das sagen unsere Teilnehmerinnen und Teilnehmer über vergangene Veranstaltungen ...

Die Assistants' World ist Fachmedium des Jahres 2022

Die Assistants‘ World wurde von der Deutschen Fachpresse zum Fachmedium des Jahres 2022 in der Kategorie „Beste Veranstaltung“ ausgezeichnet. 🏆


Die Begründung: „Ein wahres Feuerwerk an Vielfalt und Ideen ist die digital durchgeführte Assistants‘ World 2021 für Sekretariats- und Assistenzkräfte- […] Beeindruckt haben die Jury das breite Programm sowie insbesondere die vielen Interaktionsmöglichkeiten und deren Nutzungsintensität. Das reichte von einer Wall of Ideas über die digitale Tombola bis hin zu Matchmaking in unterschiedlichen Varianten.“

Und auch 2023 möchten wir Sie mit unseren Ideen begeistern!

Digital oder vor Ort - Sie entscheiden!

Die Assistants' World findet 2024 erneut als hybride Veranstaltung statt. Das bedeutet: Sie entscheiden, ob Sie von zuhause aus an Ihrem Rechner oder in Frankfurt am Main vor Ort teilnehmen.

Verfolgen Sie die Keynote-Vorträge und Solution Sessions live am Bildschirm ...

... oder im Kap Europa in Frankfurt am Main

Vernetzen Sie sich mit Aussteller*innen und Teilnehmer*innen per Video-Call ...

... oder treten Sie vor Ort direkt ins Gespräch

Unsere Veranstaltungs-plattform: Talque

Als Digitalteilnehmer*in verfolgen Sie die Live-Streams der Keynote-Vorträge und Solution Sessions über die Plattform Talque, kommunizieren mit Aussteller*innen und Teilnehmer*innen über Chat und Video-Chat und erleben die Messeaustellung digital.


Als Präsenzteilnehmer verfolgen Sie die Keynote-Vorträge und Solution Sessions live vor Ort, kommunizieren direkt mit Aussteller*innen und Teilnehmer*innen und besuchen die Messeausstellung im Kap Europa. Zusätzlich können Sie sich die Veranstaltungs-App herunterladen und auch mit den digitalen Teilnehmer*innen und Aussteller*innen in Kontakt treten.

Anfahrt zum Kap Europa

Das Kap Europa der Messe Frankfurt befindet sich in zentraler Stadtlage, mit idealer Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und in unmittelbarer Nähe zum Messegelände. Ausgezeichnet mit dem Platin Zertifikat der Deutschen Gesellschaft für Nachhaltiges Bauen (DGNB) ist das Kap Europa die perfekte Location für nachhaltige Veranstaltungsformate.

Die U-Bahn 4 sowie die Straßenbahn-Linien 16 und 17 bringen Sie vom Frankfurter Hauptbahnhof direkt zur Haltestelle „Festhalle/Messe“. Von dort gelangen Sie in nur 4 Gehminuten zum Kap Europa.

Falls Sie mit dem Auto anreisen, empfehlen wir das Parkhaus Skyline Plaza, Europa-Allee 6, welches sich direkt neben dem Kap Europa befindet.

Impressionen vergangener Veranstaltungen

Die Assistants' World fand bis 2019 als Präsenzveranstaltung statt. 2021 wurde sie erstmals als rein digitale Veranstaltung durchgeführt. Seit 2022 findet die Assistants' World als hybride Veranstaltung statt. Tauchen Sie ein in die Bilder vergangener Veranstaltungen und freuen Sie sich auf viele Highlights.

Ihre Ticketoptionen

Maximale Flexibilität: Sie können Ihr Ticket jederzeit kostenfrei in ein Digital- bzw. Präsenz-Ticket umwandeln

(Verfügbarkeit vorausgesetzt)!

Präsenz-Ticket (nur 310 verfügbar)

349 € (zzgl. MwSt.)

Seien Sie live dabei im Kap Europa in Frankfurt am Main sowie über die digitale Plattform (über Ihr privates Endgerät)

Alle Keynote-Vorträge und Solution Sessions (flexible Wahl vor Ort je nach Raumkapazität)

Zugang zur Messeausstellung mit über

50 Unternehmen

Networking mit Teilnehmenden und Ausstellendenvor Ort und digital

Mittagessen in Form eines Snacks und zwei Getränken

Welcome-Bag mit kleinen Goodies (wenn Sie sich bis zum 01.08.2024 anmelden)

Zugang zum digitalen Archiv mit allen Aufzeichnungen und Unterlagen für 6 Monate nach der Veranstaltung

Digital-Ticket (unbegrenzt verfügbar)

349 € (zzgl. MwSt.)

Genießen Sie maximale Flexibilität und nehmen Sie remote über die digitale Plattform teil – zuhause oder im Büro

Alle Keynote-Vorträge und Solution Sessions per Live-Stream

Zugang zur digitalen Messeausstellung mit über 50 Unternehmen

Networking mit Teilnehmenden und Ausstellenden per Chat und Video-Chat

Mittagessen in Form eines Snacks und eines Getränks

Welcome-Paket mit kleinen Goodies (wenn Sie sich bis zum 01.08.2024 anmelden)

Zugang zum digitalen Archiv mit allen Aufzeichnungen und Unterlagen für 6 Monate nach der Veranstaltung


E-Mail

info@assistantsworld.de

Telefon

0228 9550-166