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Eine Geschäftsreise richtig planen

Die Mitarbeiter großer Unternehmen sind regelmäßig auf Geschäftsreise, um neue Kundenkontakte zu knüpfen oder Veranstaltungen zu besuchen. Damit die Angestellten ihre Firma vor Ort souverän präsentieren, sollte schon die Reise professionell vorbereitet sein ...

Die Mitarbeiter großer Unternehmen sind regelmäßig auf Geschäftsreise, um  neue Kundenkontakte zu knüpfen oder Veranstaltungen zu besuchen. Damit die Angestellten ihre Firma vor Ort souverän präsentieren, sollte schon die Reise professionell vorbereitet sein ...


Es kommt immer wieder vor, dass ein Flug verpasst oder die Unterlagen vergessen, das Outfit falsch gewählt oder der Terminkalender verloren wird. Vor der Abreise hilft eine Checkliste, die Geschäftsreise richtig vorzubereiten.


So sorgen Sie für einen souveränen Auftritt

An erster Stelle ist entscheidend, ob Sie innerhalb Deutschlands verreisen oder beispielsweise in ein anderes Land fliegen, um dort einen Geschäftstermin wahrzunehmen. In letzteren Fall müssen Sie rechtzeitig prüfen, ob ein Reisepass bzw. Visum notwendig ist, um in das Flugzeug steigen zu dürfen. Denn das Beantragen dauert meist etwas länger und muss dementsprechend früh erfolgen. Ebenso sind in tropischen Ländern oft spezielle Impfungen notwendig, um einreisen zu können – diese müssen auch einige Wochen vorher bereits getätigt werden.


Sie packen Ihren Koffer und nehmen mit…

Sind alle notwendigen Unterlagen für die Reise zusammen, muss der Koffer noch gepackt werden. Sie sollten verschiedene Outfits für unterschiedliche Zwecke mitnehmen. Sowohl für den Geschäftstermin wie auch die Veranstaltung selbst ist ein souveräner Look zwingend notwendig, dem Frauen wie auch Männer gerecht werden sollten. Auch die Reisetasche sollte nicht den Eindruck erwecken, als würde man diese seit Jahrzehnten benutzen.


Der letzte Check vor der Abreise

Ist der Koffer gepackt, sollten Sie noch verschiedene Zahlungsmittel (u.a. EC-Karte, Kreditkarte, Reisechecks und Bargeld) bereithalten, um sich gegen alle Eventualitäten abzusichern. Danach sollten Sie folgende Gegenstände griffbereit haben, zum Beispiel in einer Handtasche oder in einem Rucksack:


- Handy

- Portemonnaie

- Schlüssel

- Flug- oder Zugtickets

- ggf. Laptop


Und zu guter Letzt darf natürlich der Terminkalender nicht fehlen, in dem die Kontaktdaten der Kunden vor Ort wie auch die Adresse der Veranstaltung vermerkt sind. Denn zu einem souveränen Auftritt gehört auch ein gewisses Organisationstalent, das Sie Ihren Kunden vermitteln sollten.


OPS Netzwerk GmbH

Die OPS Netzwerk GmbH verlegt das P.T. Magazin und betreibt das Portal www.kompetenznetz-mittelstand.de. Die durchgängige redaktionelle Leitlinie ist die Würdigung unternehmerischen Handelns, wie sie im Motto der unabhängigen Oskar-Patzelt-Stiftung "Gesunder Mittelstand - Starke Wirtschaft - Mehr Arbeitsplätze" zum Ausdruck kommt.



Geschäftsreise, Planen, Vorbereitung, OPS Netzwerk, Mittelstand
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