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BYOD Richtlinien werden immer wichtiger

Smartphones und Tablet-Computer sind auch im diesjährigen Weihnachtsgeschäft wieder der Verkaufsschlager Nummer eins. Deshalb sollten sich die Unternehmen darauf vorbereiten, dass nach den Feiertagen eine Vielzahl neuer Geräte in das Firmennetzwerk einzubinden ist.

Dabei sind klar definierte BYOD-(Bring-your-own-device-)Richtlinien ein wichtiger Schritt, Mitarbeitern und Angestellten das Mitbringen und die Verwendung ihrer persönlichen Devices zu erlauben; ein Vorgehen, das nicht nur motiviert, sondern sich auch nachhaltig positiv auf die Produktivität auswirkt.


Fünf Faktoren für effektive BYOD Richtlinien

Matrix42 hat fünf Faktoren ermittelt, die effektive BYOD Richtlinien ausmachen. Diese sollten vor allem festlegen, welche Anwendungen auf Mobilgeräten erlaubt sind und welche Sicherheitsbestimmungen unbedingt befolgt werden müssen.


Anwendungsvoraussetzungen

Die Anwendungsrichtlinien sollten eindeutig festlegen, wie Geräte während der Arbeitszeit eingesetzt und im Zusammenspiel mit den Unternehmensressourcen genutzt oder auf keinen Fall verwendet werden dürfen. Es muss außerdem definiert werden, welche Applikationen, Ressourcen und Webseiten über die mobilen Endgeräte genutzt werden und ob es Restriktionen für bestimmte Funktionen, beispielsweise die Verwendung der Kamera im Hochsicherheitsbereich, gibt.




Zulässige Geräte und deren Support

Die BYOD-Richtlinien sollten so viele Geräte wie mögliche erlauben, aber diejenigen, die nicht den Sicherheitsanforderungen entsprechen, in jedem Fall ausschließen. Deshalb sind unbedingt alle Devices und Betriebssysteme, die genutzt werden könnten, zu identifizieren. Außerdem muss festgelegt werden, welche Art von Problemen durch die Unternehmens-IT gelöst werden und für welche Schwierigkeiten der Anwender selbst eine Lösung finden muss.




Maßnahmen zur Gerätesicherheit

Die Mitarbeiter müssen wissen, dass für den Zugriff auf Unternehmensdaten über ihr persönliches Endgerät die gleichen Sicherheitskriterien gelten wie bei Unternehmensgeräten. Hier hilft eine Definition, welche Anforderungen an Passwörter gestellt werden und mit welchen Leerlaufzeiten zu rechnen ist, bevor passwortgeschützt gearbeitet werden kann. Es muss unbedingt darauf hingewiesen werden, dass das Unternehmen das Recht hat, geschäftliche Daten zu sperren bzw. zu löschen und das Mobilgerät zu lokalisieren, falls es beispielsweise vergessen oder gestohlen wurde bzw. der Mitarbeiter das Unternehmen verlässt.




Erstattungsrichtlinien

Die Nutzung mobiler Endgeräte verursacht durch Roaming-Gebühren oder Datenübertragungen sehr leicht Kosten. Deshalb müssen die Mitarbeiter wissen und verstehen, welche Kosten sie erstattet bekommen und welche nicht, sei es für Hardware, Anrufe, Textnachrichten oder Datenzugriffe. Anfallende Gebühren oder Roaming-Kosten müssen deshalb unbedingt rechtzeitig budgetiert werden.



Umsetzung und Haftung

Jede Richtlinie ist aber nur so gut wie ihre Umsetzung. Deshalb sind auch Sanktionen festzulegen, für den Fall, dass gegen die BYOD-Vorgaben verstoßen wird. Auch die Haftung, beispielsweise beim Verlust von Unternehmens- oder persönlichen Daten oder der Verwendung von "gehackten" Devices muss eindeutig definiert werden. Alle diese Vereinbarungen sollten unbedingt durch die Unterschrift des Angestellten anerkannt werden, damit klar wird, dass dieser über die Unternehmensrichtlinien hinsichtlich BYOD informiert ist.


Weitere Informationen finden Sie unter www.matrix42.de


Matrix42

Matrix42 ist führender Anbieter für Workplace Management Lösungen, die das nahtlose Management von physischen und virtuellen Umgebungen ermöglichen. Workplace Management verbindet Client Lifecycle, Cloud, SaaS, Virtualisierung und Service-Management zu einer ganzheitlichen Lösung, mit der die Anwender transparenten Zugang zu ihren Daten und Services haben. Seit 2008 ist Matrix 42 ein Unternehmen der Asseco-Gruppe.



Tablets, Smartphones, BYOD Richtlinien, Matrix24
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