Thema: Urlaubsvertretung


Newcomer
(10 Beiträge)
von Terra am 07.05.2014 um 14:44 zitieren

Hallo Zusammen,
ich habe in 4 Wochen Urlaub - und keine Vertretung - wie ist das bei euch geregelt?

Herzliche Grüße
Terra
___________________________________

... genieße jeden Tag in vollen Zügen!


Antwort: Re: Urlaubsvertretung

Supernova
(121 Beiträge)
von Michelle am 08.05.2014 um 08:50 zitieren

Ich habe eine Kollegin, die für mich das nötigste erledigt. Beispielsweise Rechnungen, die müssen natürlich bezahlt werden Ansonsten bleibt alles liegen, bis ich wieder da bin.


Antwort: Re: Urlaubsvertretung

Kaiserin
(5192 Beiträge)
von Suse am 08.05.2014 um 10:36 zitieren

Hallo Terra,

ich versuche gewisse Dinge vorzuarbeiten, aber für manche Dinge im Tagesgeschäft muß mich hier jemand im Sekretariat nach Bedarf vertreten.
Telefon wird auf alle Kollegen verteilt, jeder muß also dran gehen.
So ganz ohne Vertretung kann ich es mir gar nicht vorstellen, auch nicht bei meinen Kolleginnen, die alle fallspezifisch arbeiten. Manche Anfragen können nicht einfach 2 oder 3 Wochen liegen bleiben.
Hast Du solche Arbeiten, wo keiner etwas wissen wollen kann oder die Beantwortung von Fragen Zeit bis zu Deiner Rückkehr hat?


Suse

Behandele andere so, wie Du selber behandelt werden möchtest!


Antwort: Re: Urlaubsvertretung

Kaiserin
(364 Beiträge)
von Allesora am 08.05.2014 um 16:26 zitieren

Hallo Terra,

ich bereite 2-3 Wochen vorher eine Übergabeliste vor, in der alle möglichen und unmöglichen Eventualitäten eingetragen werden. Die kritischen Sachverhalte versuche vor dem Urlaub zu klären. Was nicht geklärt ist oder werden konnte, trage ich in die Liste ein mit einer möglichen Lösung. Die Rechnungen werden bezahlt, prüfen tue ich sie nach meiner Rückkehr.
Alles andere verteile ich auf 2 andere Personen, die wirklich jeweils einen kleinen aber wichtigen Teilbereich abdecken. Telefon muss mein Chef selbst erledigen weil er nicht will, dass das Telefon auf die Zentrale umgestellt wird... Alles andere bleibt liegen.

Ich habe mir mittlerweile abgewöhnt im Urlaub Gedanken darüber zu machen, ob irgendetwas wichtiges kommen könnte, was ICH unbedingt bearbeiten müsste. Meistens geht es doch darum, wenn ich da bin, kann ich Fragen beantworten ohne irgendwo nachgucken zu müssen. Wenn ich nicht da bin, müssen die anderen halt nachgucken... tja, das ist umständlich, aber nicht zu ändern. Deswegen werde ich bestimmt nicht auf Urlaub verzichten....

Gruß allesora

Lieber verrückt das Leben genießen, als normal langweilen!


Antwort: Re: Urlaubsvertretung

Rose
(27 Beiträge)
von ofitel am 15.05.2014 um 16:00 zitieren

Liebe Kolleginnen,

vor 7 Jahren habe ich mich als externe / virtuelle Sekretärin selbstständig gemacht. Für verschiedene Kunden aus ganz unterschiedlichen Branchen agiere ich als ausgelagerte Mitarbeiterin. Den meisten geht es dabei um die Sicherstellung Ihrer telefonischen Erreichbarkeit.

Diesen Telefonservice kann man auch flexibel, wie z. B. bei Personalengpässen oder eben auch für den Urlaub buchen.

Mir ist klar, dass es viele Arbeiten gibt, die man nicht unkompliziert outsourcen kann. Die Kollegen, oder in ganz kleinen Firmen der Chef, werden aber auf jeden Fall sehr dankbar sein, wenn sie nicht zusätzlich noch das Telefon betreuen müssen, während man im Urlaub ist.

Könnt Ihr Euch eine solche Entlastung vorstellen?

Viele Grüße
ofitel

Jutta Könen
Ihre virtuelle / externe Sekretärin in Englisch & Deutsch


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