Thema: Suchen Empfang/Teamassistenz (m/w) in Karlsruhe


Newcomer
(5 Beiträge)
von Flaminia am 20.09.2010 um 17:30 zitieren

Hallo liebes Forum!

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in der Zentrale in Karlsruhe möglichst ab sofort eine/n Mitarbeiter(in) Empfang / Teamassistenz.

AUFGABEN:
- erster Kontakt für Besucher und Anrufer und somit Visitenkarte unseres Unternehmens
- Telefon- und Kommunikationszentrale
- Empfang und Besucherbewirtung
- Vorbereitung von Besprechungen
- Postein- und ausgang
- Rechnungsprüfung
- interne und externe Korrespondenz
- Unterstützung bei der Fakturierung
- enge Zusammen mit Buchhaltung, Personal und den Geschäftsleitungssekretärinnen
- Pflege der Adressdatenbank
- Versand und Ablage von Kundenrechnungen
- allgemeine und organisatorische Büroarbeiten
- Terminüberwachungen
- Assistenz des kaufmännischen Leiters
- Projektunterstützung
- mitverantwortlich für ungestörten Arbeitsablauf im zentralen Bürobereich

PROFIL:
- kaufmännische bzw. eine vergleichbare Ausbildung
- erste Berufserfahrung
- Kenntnisse in Word, Excel, Powerpoint, Outlook und Navision
- freundliches, offenes und aufgeschlossenes Wesen
- positive Ausstrahlung
- sicheres und sympathisches Auftreten
- Durchsetzungsvermögen
- vorausschauendes Handeln
- schnelle Auffassungsgabe
- organisatorisches Talent
- Belastbarkeit
- Engagement und Eigeninitiative
- Flexibilität im Denken und Handeln
- Dienstleistungsmentalität
- Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein


Unter http://www.packservice.de/unternehmen/empfang.html ist die komplette Ausschreibung zu finden.


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