Thema: Weihnachtspost - Serienbriefe Schritt f. Schritt


Kaiserin
(481 Beiträge)
von ClaudiaVonWilmsdorff am 09.12.2008 um 10:52 zitieren

Hallo zusammen,

eigentlich sollte dieser Beitrag schon am Samstag (als Geburtsgeschenk für einige bzw. als Nikolaus für alle) hier erscheinen. Das klappte nicht.

Nach dem Motto: besser (zu) spät als nie (und weil ich immer wieder danach gefragt werde) habe ich zwischenzeitlich auf meiner Homepage eine Kurzanleitung zur Serienbrieferstellung veröffentlicht. Sie ist in der Rubrik Office-Hilfen, Wordwissen zu finden.

www.von-wilmsdorff.com/Claudia/index.php

Wer schon länger nicht mehr auf meiner Homepage war, bitte F5 (aktualisieren) - die Seite ist überarbeitet.

Ich freue mich, wenn die Anleitung hilft die Weihnachtspost u. a. schneller vom Tisch zu bekommen!

Allen eine gute, nicht zu hektische Vorweihnachts-Woche,

Claudia von Wilmsdorff
Fachautorin | Trainerin
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Wordrezepte: www.von-wilmsdorff.com

Praktisch Praxishandbuch Word
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Antwort: Re: Weihnachtspost - Serienbriefe Schritt f. Schritt

Newcomer
(9 Beiträge)
von Suzi650 am 09.12.2008 um 16:23 zitieren

Guten Tag!

Vielen Dank für die Anleitung.

Ich habe dazu eine Frage - wo finde ich die Option, dass ich unerwünschte Leerzeichen, die durch leere Datenfelder in der Datenquelle entstehen, unterdrücken kann?

Ich finde den Weg dorthin nicht

Vielen Dank für die Unterstützung.

Herzliche Grüße

Suzi


Antwort: Serienbriefe: führendes Leer weg - einfach per...

Kaiserin
(481 Beiträge)
von ClaudiaVonWilmsdorff am 09.12.2008 um 19:44 zitieren

...erweiterter Feldfunktion. Keine manuellen Leerzeichen mehr zwischen die Seriendruckfelder, sondern die in Frage kommenden (möglicherweise leeren) Seriendruckfeld (Beispiel Titel für Dr., Prof., etc.) erweitern.
So geht\'s:

Feldfunktionen einblenden, z. B. mit Rechtsklick auf das Feld; hier im
Cursor im Feld ganz ans Ende im Feld – aber noch innerhalb der geschweiften Klammer.
Backslash tippen (ALTGr + Taste ß), gefolgt vom Buchstaben f und einem Leerzeichen. Dann ein Paar Aufzählungszeichen, dazwischen ein Leerzeichen (Leertaste drücken). Sieht so aus: {MERGEFIELD Titel \\f „ “}. F steht für after. Mit dem Schalter \\b „ “ für before erzeugt man ein Leerzeichen am Anfang. F9 drücken und Feldfunktion wieder ausblenden.

Nicht vergessen, das evtl. vorhandene manuelle Leerzeichen im Serienhauptdokument zu löschen. Ist der Titel leer, passiert nichts. Gibt es einen Titel wird dieser mitsamt dem Leerzeichen dahinter (Schalter \\f) eingesetzt. Übrigens - es funktioniert ab Word XP.

Das Ganze kommt demnächst ausführlicher auf meine Homepage - Rubrik Office-Hilfen und hier unter die Wordlösungen. Ich hoffe, es hilft auch schon jetzt weiter?!

Claudia von Wilmsdorff
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Antwort: Re: Serienbriefe: führendes Leer weg - einfach per...

Newcomer
(9 Beiträge)
von Suzi650 am 10.12.2008 um 11:08 zitieren

Guten Morgen!

Vielen Dank für Ihre Antwort, aber sie hilft mir leider nicht weiter. Ich arbeite mit Word 2003. Ich weiß, dass es auch hier eine Lösung gibt, leere Felder zu überspringen, sie fällt mir nur zurzeit nicht ein.


Freundliche Grüße

Suzi


Antwort: Serienbrief - Feldschalter unter 2003

Kaiserin
(481 Beiträge)
von ClaudiaVonWilmsdorff am 10.12.2008 um 13:00 zitieren

Hallo,

ab Word XP heißt es funktioniert auch in Word 2003.

In älteren Wordversionen wurden Bedingungsfelder (wenn...dann...sonst) verwendet oder man hat z. B. das Leerzeichen in die Datenquelle mit aufgenommen - da gab es allerlei \"Umgehungen\".

Aber per Feld ist das viel eleganter zu lösen

Gruß,

Claudia von Wilmsdorff
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Antwort: Re: Serienbrief - Feldschalter unter 2003

Newcomer
(9 Beiträge)
von Suzi650 am 10.12.2008 um 14:11 zitieren

Hallo, Frau von Wilmsdorff,

vielen herzlichen Dank

Freundliche Grüße

Suzi


Antwort: Vielen Dank!

Kaiserin
(4989 Beiträge)
von Chili am 12.12.2008 um 16:23 zitieren

Hi Claudia,

vielen Dank, habe mir den Link für den Fall eines Falles gespeichert!

Wünsche dir eine schöne, gemütliche und stressfreie Weihnachtszeit!

Chili


Antwort: Serienbrief - Feldschalter unter 2003

Gräfin
(163 Beiträge)
von Josi am 09.01.2009 um 11:23 zitieren

Liebe Claudia,

wenn auch etwas spät - vielen Dank für diesen Tipp. Habe es gerade unter Word 2003 ausprobiert und viel Handarbeit gespart.

Hab mich gefreut wie ein Schneekönig:

Liebe Grüße

Josi


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