Web-Tipps für Event-Manager

Die Organisation von Veranstaltungen zählt heute zu den zentralen Aufgaben im Assistenz-Bereich. Im folgenden Artikel finden Sie hilfreiche Web-Adressen rund um Events, Locations und Dienstleistungen.

Veranstaltungs-Locations im Ausland

Bei Veranstaltungen mit internationaler Teilnehmerschaft kann es sinnvoll sein, das Event außerhalb des eigenen Landes stattfinden zu lassen. Der Anbieter Interlocation recherchiert und vermittelt Räumlichkeiten für Veranstaltungen auch im Ausland.

Tagen in Europa

Wer eine Location im europäischen Ausland plant, wird im neuen Katalog des Europäischen Verbandes der Veranstaltungscentren e. V. fündig. Insgesamt stellen sich Häuser in Deutschland, Österreich, Italien und der Schweiz vor. In der Suchmaschine des Verbandes können Veranstaltungsplaner
direkt recherchieren.

Barrierefrei tagen

In Deutschland leben rund sieben Millionen Menschen mit einer Behinderung. Diese Tatsache und der demografische Wandel sorgen dafür, dass das Thema Barrierefreiheit immer stärker ins Bewusstsein rückt. Kongresscenter und Business-Hotels überlegen, wie sie barrierefreie Tagungen in ihren Räumlichkeiten umsetzen können. Entsprechende Beratung und Unterstützung bietet die Hamburger Event-Agentur K Produktion. Die Agentur hat sich auf die Ausrichtung barrierefreier Events spezialisiert.

Know-how rund um die Technik

Vor allem Technologien, die im Bereich Veranstaltung und Produktpräsentation eingesetzt werden, finden ein Forum auf der internationalen Messe „Prolight + Sound“ in Frankfurt. Ob Lichttechnik, Sound-Anlage oder Konferenztechnologie, Besucher finden hier Dienstleister aus den unterschiedlichsten Bereichen.
Parallel zur Ausstellung findet die dreitägige Konferenz „Eventplaza“ mit Vorträgen und Diskussionen statt. Besucher können an Workshops, Produktpräsentationen und Diskussionen teilnehmen.

Den richtigen Key-Note Speaker finden

Ein gut ausgewählter VIP-Redner auf einer Veranstaltung kann ein regelrechter Besuchermagnet sein. Sogenannte Redneragenturen unterstützen Sie bei der Buchung von angesagten Promis wie Reiner Calmund, Vince Ebert oder Nina Ruge. Eine Top-Adresse unter den Redneragenturen ist Speakers Excellence.

Gebühren im Blick

Veranstaltungsprofis wissen, dass bei ihren Events häufig Gebühren anfallen.
Die GEMA-Gebühren lassen sich zum Beispiel online im Vorfeld berechnen und angeben.

Mit Brief und Siegel

Qualitätssiegel und Zertifizierungen gibt es wie Sand am Meer, auch im Bereich von Hotels und Business-Hotels. Der Geschäftsreise-Verband VDR zertifiziert Destinationen, die sich vor allem auf die Bedürfnisse von Geschäftsreisenden und Tagungsgästen spezialisiert haben. Das Besondere an der VDR-Zertifizierung ist, dass als Prüfer Praktiker aus den Bereichen Geschäftsreise-Management oder Veranstaltungsplaner eingesetzt werden, beispielsweise Vielreisende oder Event- und Travel-Manager großer Unternehmen. Einen Überblick über die Zertifizierungen des VDR finden Sie hier.

Leitfaden für nachhaltige Events

Das Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und Reaktorsicherheit und das Umweltbundesamt haben einen „Leitfaden für die nachhaltige Organisation von Veranstaltungen“ herausgegeben.

Compliance für Veranstaltungsplaner

In vielen Unternehmen wird das Thema heute mit größter Sensibilität behandelt. Zu Recht: Wie schnell können Verstöße gegen Normen und Regeln dem Ansehen einer Firma schaden. Selten haben Compliance- Verantwortliche einen Überblick über die Komplexität von Veranstaltungen und die Vielzahl an Beschaffungsentscheidungen, die im Event-Management zu treffen sind. Die Vereinigung Deutscher Veranstaltungsorganisatoren e. V. hat daher unter Mitwirkung einer Anwältin die Richtlinie „Compliance im Veranstaltungsbereich“ verfasst, die zeigt, wie sich Einladende, Eventplaner, aber auch Destinationen regelkonform verhalten. Für Mitglieder der Vereinigung deutscher Veranstaltungsorganisatoren ist die Richtlinie kostenlos.



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