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Digitaler Zimmerservice
- Raummanager verwaltet elektronisch Meetingräume -
"Ja, bitte?" - "Entschuldigung, aber wann ist der Raum denn wieder frei?". Zum dritten Mal klopft ein Kollege an und platzt ungewollt ins Meeting – bei großen Unternehmen keine Seltenheit. Auch unbeabsichtigte Doppelbuchungen schleichen sich schnell ein. Flugs prallen zwei Mitarbeiter samt Unterlagen und Seminarteilnehmern vor dem gleichen Raum zusammen. Zwist, Mehrfachreservierungen und Raumverschwendung beugt ein neuer Raummanager der Firma Evoko vor.
Besetzt oder Verfügbar
Mit dem Raummanager Evoko verwalten Mitarbeiter Zimmer via Outlook oder direkt vor Ort am Display. Deutlich zeigt der schlanke Monitor Raumbelegung und freie Kapazitäten an. Weit leuchtet die grüne oder rote LED-Umrandung des 8-Zoll-Bildschirms und signalisiert, ob ein Raum frei oder belegt ist. Beginn, Ende, verbleibende Konferenz-Minuten und Ausweichzimmer erkennen Betrachter auf einen Blick.
Just in time
Futter erhält das Konferenz-Organ komfortabel direkt via Touchscreen oder über Outlook. Am Arbeitsplatz greifen Kollegen zur Nutzung auf ihr vertrautes Kommunikationstool zurück und tragen Buchungen in geläufiger Weise ein. Während eines Meetings huschen Mitarbeiter vor die Tür und verlängern mit einem Fingertipp aufs digitale Türschild das Treffen – was Outlook sofort spiegelt. Auch defektes technisches Equipment geben sie zu Protokoll. Der Fehler-Report landet via zuvor hinterlegter E-Mail-Adresse direkt beim zuständigen technischen Betreuer.
Technische Daten
Unkompliziert wie ein neuer Anwender lässt sich der digitale Zimmerverwalter ins Firmennetzwerk einfügen. Per Direktlink zum Exchange Server richten Anwender den Evoko Raummanger ein. Er verzichtet auf zeitraubendes Aufspielen einer zusätzlichen Software und baut auf vorhandener Microsoft Exchange Server-Umgebung auf. Kommunikation sowie Stromversorgung übers Ethernet laufen über ein einziges, unauffällig angebrachtes Kabel. Nutzername/Passwort oder ID-Card gewähren Zutritt in den Nutzerkreis.
Interessierte erhalten den Raummanager über http://www.monitorhalterung.de/.
Autor(en): Annette Rompel
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