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TOP-THEMEN - SpecialTraumberuf Sekretärin
- Was Sie wissen müssen, um erfolgreich zu sein -
In ihrem Buch, einer klugen Mischung aus Ratgeber und persönlichem Erfahrungsschatz zeigt Tanja Bögner, worauf es bei einer der vielseitigsten Tätigkeiten der Arbeitswelt wirklich ankommt.
Deutschlands beste Sekretärin 2006
Tanja Bögner, geboren 1970 in Hamm/Westfalen, ist Assistentin des Vorstands der größten deutschen Pensionskasse in Berlin. 2006 setzte sie sich in einem deutschlandweiten Wettbewerb gegen 1.200 Konkurrentinnen durch und wurde von der Fachjury zu Deutschlands bester Sekretärin gewählt. Vor ihrer heutigen Tätigkeit war sie viele Jahre als Fremdsprachensekretärin, Sekretärin der Geschäftsleitung, Communication Managerin und Assistentin des Vorstandsvorsitzenden bei verschiedenen nationalen und internationalen (Groß-)Unternehmen tätig. Mittlerweile hält sie zudem Vorträge auf Assistenz-Fachtagungen und Sekretärinnen-Seminaren.
Arbeitstechniken
Die Autorin gibt hier praktische Tipps zu den verschiedensten Arbeitsmethoden und notwendigen Kompetenzen – sowohl sozialer als auch fachlicher Art. Neben Hardfacts wie Zeitmanagement, EDV-Kenntnisse und Protokollführung erklärt sie beispielsweise, wann man seine Meinung offen aussprechen sollte und auch mal Nein sagen darf und wann es sich lohnt, Feingefühl zu bewahren und sich zurückzunehmen. Um jedoch dauerhaft erfolgreich zu sein, ist es wichtig entsprechende Maßnahmen zu ergreifen. Dabei handelt es sich nicht nur um Seminare und Weiterbildungen, auch Netzwerke sind heutzutage eine gute Möglichkeit, um seine Fähigkeiten auszubauen und Kontakte zu knüpfen. Nur wer motiviert ist und sich selbst realistische Ziele setzt, kann im Job bestehen.
Psychologisches Geschick
Eine Assistentin muss mehr sein als ein bloßes Organisationstalent: Der Umgang mit Kollegen und vor allem Vorgesetzten steht stark im Vordergrund und ist nicht immer einfach – besonders bei "schwierigen Patienten". Tanja Bögner hat die verschiedenen Persönlichkeitstypen analysiert und beschreibt sie in humorvoller und zugleich treffender Weise und gibt Anregungen, wie man am besten mit einem "Erbsenzähler", "Löwen" oder den "Klatschtanten" umgeht. Auch gewisse Umgangsformen gilt es, im Office zu bewahren. Im Buch erfahren Sie zum Beispiel wie man sich bei einem Geschäftsessen verhalten sollte, zu welchem Anlass welches Outfit angemessen ist und wie man Kunden optimal betreut.
Buchverlosung
Wir verlosen fünf Exemplare von Tanja Bögners Buch "Traumberuf Sekretärin". Schicken Sie dazu einfach eine E-Mail an workingoffice@gwv-fachverlage.de. Einsendeschluss ist der 11. Dezember 2009. Viel Glück!
Autor(en): Susanne Türcke
SCHLAGWORTE
Tanja Bögner
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