Kleines Zellen-Abc

- Excel: Datentypen -

In jeder Zelle einer Excel-Tabelle kann ein Text, eine Zahl oder eine Formel stehen. Damit Excel mit den verschiedenen Datentypen arbeiten kann, müssen wir dem Programm helfen, sie richtig zu erkennen.

Texte, Zahlen und Formeln bilden das Fundament der Programmlogik von Excel. Sie werden feststellen, dass Excel plötzlich viel einfacher zu bedienen ist, wenn man diese Logik kennt.


Formel-Grundkurs
Jede der drei Datentypen kann in einer Zelle stehen (das ist übrigens in anderen Tabellenkalkulationsprogrammen nicht so!). Daraus ergeben sich einige Besonderheiten im Umgang mit Formeln:

• Gleichheitszeichen am Anfang: Eine Formel beginnt immer mit einem Gleichheitszeichen (=), an das sich eine Berechnungsvorschrift anschließt. Diese kann die vier Grundrechenarten (+, -, *, /) sowie eine oder mehrere der vorgefertigten Excel-Funktionen enthalten (zum Beispiel SUMME oder MITTELWERT; eine vollständige Liste der Funktionen ist über die Schaltfläche Funktion (fx) verfügbar).
• Bezüge statt Zahlen: Wir betrachten nochmals die Formel in Zelle B6 (siehe Abbildung). Wir haben =B5/B4*100 geschrieben und damit Bezüge auf die Zellen B5 und B4 gesetzt, in denen die Zahlen 48,5 und 650 stehen. Alternativ hätten wir auch =48,5/650*100 schreiben können, was exakt zum selben Ergebnis 7,46 geführt hätte. Dennoch gilt die letztge­nannte Variante als schlechter Stil. Sie sollten sich angewöhnen, in Formeln keine Zahlen einzugeben, sondern immer Bezüge auf andere Zellen zu verwenden, in denen die jeweiligen Zahlen stehen. Die Tabelle wird damit übersichtlicher, man vermeidet Fehler, und das Ergebnis unserer Formel in B6 wird automatisch aktualisiert, sobald sich eine Zahl in B4 oder B5 ändert. (Übrigens ist die 100 in der obigen Formel eine Ausnahme; sie ist Teil der Berechnungsvorschrift, wird sich niemals ändern und darf insofern in der Formel stehen.)
• Ergebnis in der Zelle: Sobald Sie die Formel mit Enter quittieren, zeigt Excel in der Zelle das Er­gebnis der Formel an. Die Berechnungsvorschrift der Formel sehen Sie aber weiterhin in der Bearbeitungsleiste, wenn Sie die Zellmarkierung auf die betreffende Zelle stellen (hier B6).

Zum Weiterlesen
EXCELlence – Praxisbewährter Leitfaden für Excel (XP), von Thomas Graebig, Beuth Verlag, 2005, 246 Seiten, 46 Euro


Autor(en): Markus Graebig

Quelle: working@office Ausgabe Nr.: 2010-09

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