Einheitliche Firmennamen in Ihren Kontakten

- Outlook 2003, 2007 und 2010 -

Häufig kommt es in Outlook-Adressdateien vor, dass mehrere, einer Firma zugehörige Mitarbeiter mit unterschiedlichen Firmenbezeichnungen erfasst werden. Wie Sie schnell die richtige Bezeichnung übernehmen lesen Sie hier.


Etwa steht im Kontakt von Frau Conrad als Firma "Gabler GWV Fachverlage GmbH", bei Frau Kreuzner, die ebenfalls dort beschäftigt ist lediglich "Gabler Fachverlage GmbH". Korrekt ist jedoch die erste Form. Anstatt nun den Kontakt extra zu öffnen und manuell zu korrigieren, erledigen Sie das durch "ziehen und ablegen" direkt und schnell.

Firmenbezeichnungen anpassen – so gehtŽs

• Öffnen Sie den Kontaktordner und wählen Sie als Ansichtsart Liste aus, z. B. via Ansicht, Aktuelle Ansicht, Ansichtsart ändern.
• Lassen Sie die Kontakte nach Firmen anzeigen – die für Outlook vermeintlich unterschiedlichen werden getrennt aufgelistet.
• Packen Sie nun den Eintrag unter der Firma "Gabler Fachverlage GmbH" mit der linken Maustaste an, halten Sie diese gedrückt und ziehen den Kontakt in die Gruppe "Gabler GWF Fachverlage GmbH". Am Mauszeiger erscheint während des Ziehens ein Hinweis, dass die Firma geändert wird. Maustaste loslassen – fertig.

Diese Technik hilft auch, wenn Sie in Kontakten Elemente wie Ortsangaben vereinheitlichen möchten.

Weitere PC-Tipps finden Sie unter www.von-wilmsdorff.com.

Autor(en): Claudia von Wilmsdorff

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