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Von: suzuki am 28.01.12 um 19:07

Hallo Liebe Mitstreiter/innen des Office Altages,

gibt es einen Trick um aus Exceldaten Ettiketten herzustellen?

Über einen Tipp wäre ich sehr dankbar.

Merci und ein schönes WE.

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Von: esbe am 30.01.12 um 10:48

Hallo Suzuki,

mit welcher Version arbeitest Du denn? Das ist hier im Forum immer der wichtigste Punkt für die anderen. Es gibt über die Serienbriefe auch die Möglichkeit, Etiketten zu produzieren und da ist es muss!, eine Exceldatei zu haben.
Über word öffnest Du ein neues leeres Dokument und startest dann den Seriendruck und wählst dann die Etiketten. Im Listenfeld wählst Du den Hersteller der Etiketten aus und anschließend das Etikettenformat. Dialogfenster schließen und word fügt dann im Hauptdokument die ganzseitige Tabelle mit Feldern für die Datensätze ein.

In der Version 2010 wechselst Du dann zum Register Layout und aktivierst in der Gruppe Tabelle die Schaltfläche "Rasterlinien" anzeigen.

Um die Empfänger festzulegen, wechselt man wieder zum Register "Sendungen" und öffnet mithilfe der Schaltfläche "Empfänger auswählen" die Datenquelle. Word fügt in jeder Zelle außer der ersten die Feldfunktion "Nächster Datensatz" ein, um einen Seitenwechsel zu unterdrücken.

Jetzt den Cursor in der ersten, leeren Zelle platzieren und die gewünschten Seriendruckfelder für das Etikett einfügen. Dann das Etikett gestalten.

Um das Layout und die Seriendruckfelder auf die übrigen Etiketten zu übertragen, klickt man in der Gruppe "Felder schreiben und einfügen" auf die Schaltfläche "Etiketten aktualisieren".

Mit dem Seriendruck wie gewohnt fortfahren.

Vielleicht hilft Dir das ja jetzt schon ein wenig?

Liebe Grüße
esbe

Alle Menschen sind klug - die einen vorher, die anderen nachher.

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Von: ClaudiaVonWilmsdorff am 31.01.12 um 13:54

Hallo,

die Anregung von Esbe, einen Seriendruck zu starten ist goldrichtig für Deine Zwecke.

Du kannst ihn aus der Exceldatei heraus (die Du dann als Datenquelle verwendest) beginnen, als Datenquelle geht aber auch eine simple Wordtabelle (oder eine Datenbank wie Access bzw. Outlook). Das hängt ganz davon ab, mit was Du lieber arbeitest, möglich ist alles.

Die Version des Programms ist extrem wichtig, es gibt viele Unterschiede. Bei den neuen Programmen musst Du z. B. nicht mehr manuell dafür sorgen, dass das nächste Etikett bedruckt wird, bei älteren verwendest Du dafür das Feld "Nächster Datensatz".

Wenn Du nicht allzuoft einen Seriendruck startest würde ich Dir raten, den Assistent zu verwenden. Sieh mal auf meiner Homepage nach - da gibt es bei den Wordhilfen eine kurze Anleitung dazu.
In Word 2010 findest Du den Assistent unter Sendungen, Gruppe Seriendruck starten, Befehl Seriendruck starten, ganz unten Assistent mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen.

Viel Erfolg

Claudia von Wilmsdorff
Fachautorin | Trainerin
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Nützlich:-)
Wordrezepte: www.von-wilmsdorff.com

Praktisch:-) Praxishandbuch Word
Gabler Verlag, ISBN 3-409-12406-3
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